物资出库记帐.ppt

物资出库 程序、记帐 物资出库一般原则 物资出库时，出库凭证和手续必须符合要求。 物资出库必须及时准确、严格复合、认真点交、以防差错。 认真执行“先进现出，期限短的先发”原则，推陈出新。 出库物资包装损坏的，应修复。 出库程序 1.出库前准备：选择发货位置，安排号人员及工具。 2.核对凭证：确定单据真伪，核对凭证是否在有效期内，核对提货单位，开单日期，开单人，名称规格型号、数量、单价、总价，（核对库别、组别）。 出库程序 3.备料:按照出库凭证所列的名称、数量、规格型号等井下备料。 确定垛料位置 按发料单备料，并堆放合理，便于出库 检查物资包装是否完好 坚持先进先出的原则 核对发料单据与出库是否相符 如有技术资料，确定是否齐全 出库程序 4.复核： ⑴发料前查库存，核对四号定位 ⑵根据发料单发放物资，核对实物与料签是否相符 ⑶发料后及时拨动料签 ⑷核对实物有无混窜现象 ⑸复核：名称、规格型号、数量、质量是否 相符，计量单位是否准确，技术证 件是否齐全。 出库程序 5.点交：与提料人员做好交接。 6.清理：清理发货现场，清理资料，查明损耗 物品、工具及时回收 物资出库过程中出现的问题及解决 出库时问题： 1、出库凭证有复制、假冒等疑点时，应及时查明。 2、超开出库凭证，仓库无货，应通知开单人员。 3、凭跨年度、跨月凭证领料，应不予发料，更改日期。 4、规格开错，保管员不能随意调换。 物资出库过程中出现的问题及解决 出库后问题： 1、出库后，出现规格、数量不符的，应认真核对，耐心解决。 2、出库后，因质量问题，要求退货或换货的，属实的，应及时解决 3、出库后，发现帐实不符，应及时查找。 发料单填写 胜利石油管理局管具公司供应站库房 正常库存 器 材 发 （收） 料 单 收料单位：*** 业务制单编号 发料仓库：**库房 仓库发料编号：02-1 批拨依据： 收料仓库编号： 填写帐页 单据管理要求 帐册填写： 帐册填写要求 谢 谢！ * * 收料仓库： 料帐员： 保管员*** *年*月*日 年 月 日 领料人： *** 业务制单： *** *年*月*日 料帐员 发料仓库 保管员：*** * 年* 月* 日 *******  合 计 实发金额 实收数量 实发金额 供应单价 实发数量 批拨数量 计量单位 器材编码及名称规格 货位号