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学校档案管理制度
档案资料管理是学校常规管理一个关键组成部分。它既是学校管理和教育、教学、财务工作历史纪录,又是全校教职职员作成绩客观见证,是学校常规管理关键基础工程。为此,制订制度以下:
1、成立档案资料工作领导小组。由一名副校长分管,档案管理员具体负责,教导处、事务处相关人员帮助工作。
2、健全文书档案,坚持专员收拆,立即登记、签批、承接,确保文件资料齐全完整,立即办理。
3、学校行政人秘档案包含行政会议统计、文书档案、人事档案多种计划和安排,多种会议学习统计。群团教代会材料等分别由职能部门搜集,交档案资料员,由档案资料员整理、装订、归档。
4、学校教导档案包含处室会议统计、老师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案、普及初等教育档案等由教导处相关人员负责搜集、整理交档案资料室,由档案资料员整理装订、归档。
5、学校总务处档案包含处会议统计、校舍、校产档案、财务档案、校园建设档案、人员考评档案、基建档案等。由事务处相关人员负责搜集、整理,交档案资料室,由档案资料员整理装订、归档。
6、学校常规管理资料和财会档案重视平时搜集,通常每学期或每年整理归档。由职能部门交档案资料室,由资料员负责归档立卷。
7、主动做好档案资料“四平时”(搜集、整理、判定、立卷)工作,根据档案立卷标准和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。
8、档案资料室坚持做到“五防”:防火、防潮、防虫、放光、防盗,确保档案安全。
9、主动提供利用,严格实施借阅制度。借阅档案要办理登记手续,外单位查阅档案须凭介绍信和本单位领导同意,并在本室查阅。查阅档案不得随意借出,不得涂改、抽换和拆散,不得损坏。
10、根据保密制度相关要求加强保密工作,严格注意保密,不得泄密。
11、根据上级相关要求,努力创建合格档案资料室和优异档案资料室。行政人秘档案建设网络说明 依据学校常规管理基础要求,学校行政和人秘工作应围绕下面六个方面,整理好档案资料:
(一)行政会议统计:
行政会议、行政学习通常每半月举行一次,特殊情况能够临时召开。行政会议、行政学习全部应统计,尤其讨论学校重大问题,要有具体统计。
(二)文书档案:
1、上级正式来文。
2、上级对本校多种批复、奖惩。
3、相关协议、协议。
4、学校年鉴。
(三)人事档案:
1、人事年报。
2、工资档案。
3、职改资料。
4、老师奖惩资料。
5、岗位责任制考评资料。
(四)多种计划和安排:
1、学校工作计划。
2、部门工作计划。
3、学期行事历、月工作计划、周工作安排。
(五)多种会议学习统计:
1、老师学习、会议统计和出勤统计。
2、青年老师活动记载。
3、老师座谈会、谈心会记载。
(六)群团、教代会资料:
1、群团计划和总结。
2、教代会系列资料。
3、档案处理和合理化提议回复。
教导处档案建设网络说明
依据学校常规管理基础要求,教导处应围绕下面六个方面整理好档案资料,完善教育教学和师生管理资料建设。
处室会议统计:
围绕教育教学管理和老师学生管理,每个月最少召开一次处室会议,研究教育教学和师生管理和重大活动。处级领导应每半月研究一次,作出工作布署和进行检验汇报,并做好书面统计。
(二)老师业务档案:
1、老师平时考评表。(按学期统计)
2、老师受表彰奖励材料。
3、老师学术论文和有保留价值经验总结和交流材料。
4、老师上观摩课和评优课教案及评课汇总。
(三)学生学籍档案:
1、0——15周岁分年段儿童少年名册。
2、在校学生分班级名册。
3、毕业生花名册。
4、增加学生花名册。
5、降低学生花名册。
6、施教区盲、聋、哑、弱智儿童名册。
7、学生学籍卡。
8、普及初等教育统计表册。
9、转学证书存根。
10、毕业证书存根。
(四)教育、教学资料:
1、班主任工作手册。
2、家庭教育、小区教育工作记载。
3、班主任、教导职员作考评资料。
4、异常表现学生转化记载。
5、各科教学计划。
6、教研活动计划、总结、评选材料及教研活动专题资料。
7、课务分配、总课表、作息时间和课外活动安排表。
8、经典教案和专题总结和专题活动方案。
9、经典教案和试卷分析和考试情况汇总。
10、老师自查和考评记载。
(五)体育卫生资料:
1、学生健康卡、体检表。
2、体育成绩记载簿。
3、体育达标识载簿。
4、运动会系列资料。
5、体育竞赛资料。
6、学生近视率统计资料。
(六)普及初等教育系列资料。
按教育局部署实施。
事务处档案网络说明
依据学校常规管理基础要求,事务处应围绕下面
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