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小型会议室布置方法与技巧 一．会议室的总体要求 会议室是开会的场所，同时又是放置会议电视设备的场所，因此 会议室的设计合理性决定了会议电视图像的质量，也直接影响了开会 的效率。完整的视讯会议室规划设计除了可提供参加会议人员舒适的 开会环境外，更重要是逼真地反映现场（会场）的人物和景物，使与 会者有一种临场感，以达到视觉与语言交换的良好效果，由会议室中 传送的图像包括人物、景物、图表、文字等应当清晰可辨。 二．会议室的类型、大小与环境 1 ．会议室的类型 会议室的类型按会议的性质进行分类，一般分为公用会议室与专业 性会议室。公用会议是适应于对外开放的包括行政工作会议、商务会 议等。这类会议室内的设备比较完备，主要包括电视机、话筒、扬声 器、受控摄像机、图文摄像机、辅助摄像机(景物摄像等)，若会场较 大，可配备投影电视机(以背投为佳)。专用性会议室主要提供学术研 讨会、远程教学、医疗会诊，因此除上述公用会议室的设备外，可根 据需要增加供教学、学术用的设备，如白板、录像机、传真机、打印 机等等。 2 ．会议室大小 会议室的大小与电视会议设备，参加人员数目有关。可根据会议通 常所参加的人数多少，在扣除第一排座位到主席台后的显示设备的距 离外，按每人 2m2 的占用空间来考虑，甚至可放宽到每人占用 2.5m2 的空间来考虑。天花板高度应大于 3m2。 3 ．会议室的环境 会议室内的温度、湿度应适宜，通常考虑为 18～25℃的室温，60 ％～ 80 ％湿度较合理。为保证室内的合适温度、合适湿度，会议室内可安 装空调系统，以达到加热、加湿、制冷、去湿、换气的功能。会议室 要求空气新鲜，每人每时换气量不小于 18m3。会议室的环境噪声级 要求为 40dB(A)，以形成良好的开会环境。若室内噪声大，如空调机 的噪声过大，就会大大影响音频系统的性能，其它会场就难听清该会 场的发言。 三、会议室的布局、照度、音响效果 1 、电视会议室的布置图 会议电视室除了规定要求的布局必须严格执行外，可适当灵活布置。 整个会议室的显示设备分为两个部分，一个是主席台后的投影（或背 投电视），它负责为与会代表提供本会场和另一会场的图像显示，一 个是主席台前的 4 台电视，它们分为两组，负责为主席台领导显示本 会场图像和另一会场图像。 图像采集设备也分为两组，主摄像机安装在会场中央，实时采集 主席台图像，另一组全景摄像机安装在会议室右前部，对会场全景进 行拍摄。两组摄像机均应为受控摄像机，可由会议电视设备进行控制。 扬声器在会议室的前后各安装一对，为了获得更好的声音效果， 要求距墙壁和电视机至少一米。 2 ．会议室的布局 影响画面质量的另一因素，是会场四周的景物和颜色，以及桌椅 的色调。一般忌用“ 白色”、“黑色”之类的色调，这两种颜色对人物摄 像将产生“反光”及“夺光”的不良效应。所以无论墙壁四周、桌椅均采 用浅色色调较适宜，如墙壁四周米黄色、浅绿、桌椅浅咖啡色等，南 方宜用冷色，北方宜用暖色，使所提供的视频电平近似 0.35V。摄像 背景(被摄人物背后的墙)不适挂有山水等景物，否则将增加摄像对象 的信息量，不利于图像质量的提高。可以考虑在室内摆放花卉盆景等 清雅物品，增加会议室整体高雅，活泼，融洽气氛，对促进会议效果 很有帮助。 从观看效果来看，监视器的布局常放置在相对于与会者中心的位 置，距地高度大约一米左右，人与监视器的距离大约为 4 －6 倍屏幕 高度。各与会者到监视器的水平视角应不大于 60 度。所采用的监 器屏幕的大小，应根据会议电视的数据速率，参加会议的人数，会议 室的大小等几方面的因素而定。对小型会议室，只需采用 29 寸至 34 寸的监视器即可，或者大会议室中的某一局部区采用；大型会议室应 以投影电视机为主，都采用背投式，可在酌情选择电视机的大小，最 好将电视机置于会议室最前面正对人的地方。 3 ．会议室照度 灯光照度是会议室的基本必要条件。摄像机均有自动彩色均衡电路， 能够提供真正自然的，从窗户射入的光(色温约 5800K)比日光灯 (3500K)或三基色灯(3200K)偏高，如室内有这两种光源( 自然及人工 光源)，就会产生有蓝色投射和红色阴影区域的视频图像；另一方面 是召开会议的时间是随机的，上午、下午的自然光源照度与色温均不 一样。因此会议室应避免采用自然光源，而采用人工光源，所有窗户 都应用深色窗帘遮挡。在使用人工光源时，应选择冷光源，诸如“三 基色灯”(R、G、B)效果最佳。避免使用热光源，如高照度的碘钨灯等。