第二章会展酥项目流程.ppt

讨论：目前，我国历史最长、层次最高、规模最大、商品种类最全、参展商最多。成交效果最好的综合性国际贸易展览会是哪个展会？ 第106届广交会 举办时间：第一期：2009年10月 15 －19日 第二期：2009年 10月 23一27日 第三期：2009年10月31 一11月4日 会期：每期5天 展览地点：中国进出口商品交易会展馆（广州市海珠区阅江中路 380号） 主办单位：中华人民共和国商务部、广东省人民政府 承办单位：中国对外贸易中心 展出内容： 第一期 第二期 第三期 电子及家电类 照明类 车辆及配件类 机械类 五金工具类 建材类 化工产品类 进口展区 日用消费品类 礼品类 家居装饰类 办公、箱包及休闲用品类 纺织服装类 鞋类 医药及医疗保健品类 食品及土特产品类 展览总面积：112．5万平方米（2009年春交会） 总展位数量：55 885个（2009年春交会） 成交额：262．3亿美元（2009年春交会出口累计成交） 到会境外采购商：165 436人（2009年春交会） 参展商数量：出口展区：21709家（2009年春交会） 进口展区：395家（2009年春交会） 展览会项目工作流程图 项目策划 招商招展 展会前期筹备 展会现场服务与管理 展会后续服务 一、展会项目策划 （一）展会项目策划有什么作用？ 展会策划就是会展企业根据收集和掌握的信息，对展会项目的立项、方案实施、品牌树立和推广、展会相关活动的开展、展会营销及展会管理进行总体部署和具有前瞻性规划的活动。 展会策划对会展活动的全过程进行全方位的设计并找出最佳方案，以实现企业开展会展活动的目标。 第六届中国花卉博览会总体策划方案目录 第一章： “六博会”总体分析 一、“六博会”基本情况 二、“六博会”、“五博会”、昆明世博会主要情况比较 三、举办“六博会”的有利条件 四、不利条件 五、综合效益分析 六、市场分析 第二章 “六博会”整体构想 一、办会目标 二、筹办工作重点 三、组织框架 四、资金筹措 五、人才开发计划 六、筹办的战略实施阶段 第三章 活动方案 一、主要活动 二、“六博会”、“五博会”的主要内容 三、“六博会”活动的目标 四、活动选择的原则 五、活动内容的初步效益分析 第四章 招展工作方案 一、主要内容 二、招展目标 三、招展面临的有利条件和不利条件 四、招展工作的重点及方式 五、初步设想 第五章 “六博会”宣传推介方案 一、“六博会”、“五博会”的宣传推介情况 二、“六博会”的宣传推介工作目标 三、工作重点 四、实施构想及时机选择 第六章 “六博会”市场开发方案 一、“六博会”、“五博会”市场开发情况 二、“六博会”市场开发工作目标 三、工作重点 四、实施构想及时机选择 第七章 “六博会”场馆及配套实施建设方案 一、场馆建设的基本原则及内容 二、场馆会期效益及长久效益初步分析 三、场馆建设面临的有利条件及不利条件 四、场馆建设进度 五、花卉广场建设进度 六、室外景观区建设进度 七、交易区建设进展 第八章 “六博会” 城市建设整治工作方案 一、昆明世博会、顺德五博会期间城市建设工作概况 二、“六博会”城市建设整治原则与目标 三、城市建设整治工程 四、城市建设整治效益初步分析 第九章“六博会”旅游开发方案 一、世博会旅游开发概况 二、“六博会”旅游开发总体构思 三、旅游开发条件分析 四、旅游开发工作重点 第十章 “六博会”接待工作方案 一、接待原则 二、接待内容 三、接待目标 四、昆明世博会、顺德五博会接待工作概况 五、“六博会”接待工作的有利、不利条件分析 六、接待重点 七、接待实施 （二）展会目策划流程 合作单位的确定 展品范围规模的确定 服务商安排计划 招展招商推广计划 人员分工计划 展会进度计划 庆典活动计划 展中会策划方案制定 初步预算 撰写立项策划书 报批报备报审 展会定位立项 （三）展会项目立项 会展项目经过实施组织工作的决策者和政府有关部门的批准，并列入项目实施组织或政府计划的过程，称为立项。 实际上，展会项目立项就是一个对具体的展览会所涉及的一系列事项进行初步的规划和设计，确定其基本的框架。 1. 展会项目名称 （1）基本部分说明展会的性质和特征，如博览会、展览会、交易会、洽谈会、展销会等。 （2）限定部分主要用于说明展会举办时间、地点、规模以及内容等。 （3）附属部分是对基本部分和限定部分的进一步补充，更详细地说明展会举办的具体时间、地点等。 2.展会举办地点 展会举办地点的策划是由粗到细的，先确定国家或地区，其次是确定城市，最后确定具体的场馆。主要考虑在城市的地理位置、场馆容量、配套设施、出入便利程度、周边环境已经成本预