活动方案——展览会特色设计策划方案.docx

活动方案——展览会特色设计策划方案 年洗净协会成功举办了 \"XX 清洗技术国际论坛暨清洗技术装备展览会 \" 。通过清洗行业这一盛会，不仅扩大了行业内部的交流与合作，同时也将清洗行业的整理形象树立起来。为此，协会为给参展商创造出更大的商业机会，将拟 定于 XX年 8 月 26~28 日在上海光大会展中心举办第二届 \"XX 清洗技术国际论坛暨清洗技术装备展览会 \" 。为了办好这次展览会协会国际合作部精心制定了展览会的特色设计策划方案。并准备在实施的过程中不断改进和完善。 一．确定展览会的主题 经过研究确定这次展览会的主题为：进一步促进我 国 ODS清洗剂淘汰工作的深入发展，重点宣传我国在精密工业清洗设备制造和替代清洗剂生产方面的最新成果，同时展示在民用清洗领域清洗技术的新进展。 这次展会的主题词是：让我们携起手迎接中国清洗行业的灿烂明天。 二．展会招展的范围及规模 目前展览会的招展工作已全面展开，已向各类清洗设备和清洗剂生产厂家广泛发了邀请函。这次招展的范围主要包括三个方面 1． 精密工业清洗设备： 预计这次不仅将有多家国外的精密工业清洗设备 生产商主动参展而且与我们洗净协会有密切联系的日本清 洗协会、美国清洗协会也将组织他们的会员企业来参展，并 带来他们研制的最新清洗设备。我国目前的清洗设备制造业 是以超声波清洗机制造厂为主力的，厂家广泛分布在全国各 地，目前我们协会单位中的超声波清洗设备厂就有一百多家， 而且他们的技术水平近年来已有了长足的进步，有些厂家的 产品已经打入国际市场，在这次展会上许多厂家都会来展示 他们的新风采，预计仅广东及深圳地区就有二十多家厂商， 江浙地区也有四十多家准备参展。 2． ODS替代清洗剂 预计这次准备参展的清洗剂生产厂家不仅包括内 地国有及民营企业而且包括许多中外合资或国外知名的大 企业，参展的 ODS替代清洗剂生产厂家将达到二十多家，许 多厂家将在展会上展示他们的最新研制成果。 3．民用清洗设备和民用清洗剂 预计这次准备参展的民用清洗设备和清洗剂生产 厂家也将有二十多家，其中有些制造厂将突出展示他们为楼 宇清洗、汽车清洗以及人体清洗而研制的新产品，例如准备 参展的普兰德洗染公司将准备带来他们的干洗机并在现场 开机演示。提供现场服务，让观众参与。观众可以把一些不 易清洗干净的衣物拿来现场清洗。又如汽车清洗这次准备专 门开辟一个区域进行现场示范介绍无接触洗车这种既省水清洗效果又好的新式洗车法，让观众亲眼见到它的神奇。生产自动洗头机的厂家也会为观众现场洗头，让观众亲身体验一下它的效果 估计这很可能成为展会的一个亮点。 三．展区安排的特色 为了突出展会的特色，将对展台位置进行精心安排，并计划设立多个特色展区，即：液晶显示器清洗、电真空清洗、集成电路清洗、汽车及其零部件清洗、民用清洗、适合中小型清洗企业使用的清洗设备、清洗剂、与清洗设备配套的相关设备（如泵、喷嘴、筏门以及纯净水制备、污水处理设备等）。并在展厅的显著位置，设立醒目的导示牌指明各个特色展区的位置。使对此感兴趣的观众能直奔展台以获得更好的观摩学习效果。 四．认真作好专业观众参观工作 参加过 XX 年展会的一些单位曾向我们反映那次展会观众少专业观众更少的问题，他们最想在展会上见到的观众是他们的用户或潜在的用户，但他们没有来，使他们感到很失望。所以我们这次一定要深刻汲取教训，认真做好专业观众的组织工作，真正作好为参展商和观众牵线搭桥的服务工作。除了对展会进行广泛宣传外，还要专门征求每个参展 第3页共 6页 单位的意见，并根据他们提供的专业观众名单发出特别邀请函，真诚地邀请这些专业观众来参观。并尽可能为他们提供食宿的便利，争取把这次展览会不仅仅办成产品成果的展示会、同行之间的技术交流会而且要力争办成供需双方的见面会、洽谈会、合作协议的签约会。 五．吸引厂家参展和观众参观准备采取的措施 1．为了吸引参展商我们准备： 1）．本次展会将准备在展会期间为所有参展商提供免费的午餐。并为所有参展商在住房上给予最优惠的价格。 2） 为鼓励参展商推荐其客户参展，对其推荐的客户提供与展商同等优惠的待遇。 3） 准备在展览会的最后一天，开展组织评选在展览的过程中表现优秀的参展商活动。以促进参展商对本次展览的积极性和热情。并准备设立：虚心学习奖、技术优先奖、技术创新奖、热情推荐奖、展台新颖奖等奖项。 （4） 对于在协会办的《洗净技术》杂志或网站、 \" 清 洗行业信息 \" 报上做广告宣传的参展单位，可以针对这家企 业在这次展览会上的表现，来给予相应的优惠，并把获得奖 状的参展商名单公布在网站 ;\" 清洗行业信息 \" 报上，予以 表扬和宣传 3． 为鼓励观众积极参观我们准备： 1） 开展观众调查活动 发放专门针对这次展览会的观众调查表，为鼓励读 者积极填