定岗定编定员管理学习规定.docx

受控状态 受控 分发编号 文件编号： ZG/YP 3 10 007-2014 定岗定编定员管理规定 （D 版） 发布日期： 2014 年 12 月 10 日 实施日期： 2014 年 12 月 10 日 目的 推动各单位依据企业的发展战略，在科学设置组织机构的基础上，根据各机构的职责、工作内容、业务量，通过合理设置岗位、合理确定编制、合理确定人员，实现“岗、事、人”三者之间的科学匹配，构建科学的岗位管理体系，以提高工作效率，有效控制人工成本，促进企业发展战略及目标的实现。 适用范围 适用于南宁公司、北海公司定岗、定编、定员（以下简称“三定” ）的各项工作。 职责 3.1 管理部 是公司“三定”管理的归口管理部门，负责组织公司“三定”管理工作的具体实施、 第三层次文件 修改标识： 0 运行监督与效果评价。 3.2 各部门 负责梳理、优化业务流程、管理流程，编制岗位说明书，开展岗位分析，提出定岗、定编意见，开展定员工作的面试、测评等。 3.3 公司领导 负责审批公司定岗、定编、定员方案。 管理规定 4.1 岗位设置原则： 4.1.1 “因事设岗”原则。按照职责、业务和管理流程设定岗位，不能因人设岗；岗位和人应是设置和配置的关系，而不能颠倒。原则上岗位职责必须完全从部门职能、业务中分解，严格控制支持性的岗位。 4.1.2 “最低数量”原则。性质相同或相近的职责归为同一岗位，有效综合，使各岗位职责明确并且相互同步协调，以发挥最大效能，务求工作流程最优、最短。 4.1.3 “系统性”原则。为有效实现组织职能，岗位之间职能应无交叉、重复或遗漏； 为体现组织的协作精神，岗位之间应有主责、协助、参与之分。岗位设置要和组织结构 设计、职能分解吻合，符合系统化原则。 4.2 定编原则： 4.2.1 “精简、高效、节约”原则。在保证实现生产经营目标的前提下，定编应强调精简、高效、节约的原则。 4.2.2 “有效负荷”原则。以岗位基本职能产生的工作作为岗位主要工作，不考虑过多支持性工作造成岗位负荷增加的情况 4.2.3 “满负荷工作”原则。原则上实际工作时间占上班时间的比率大于 85%时，视为 满负荷。 4.3 定员原则 4.3.1 “符合任职资格”原则。以在岗人员符合岗位任职资格为前提，不考虑因在岗人 员达不到岗位任职资格而造成工作不完成的情况。 4.3.2 “公开竞聘或考核”原则。实行公开竞聘或全面考核，选择最优人员，以保证人 员与岗位匹配的合理、科学和最佳。 相关规定 5.1 “三定”工作实行动态管理，保证与公司组织机构调整、产量（任务）的变动、职 能调整相对应。 第 1 页 第三层次文件 修改标识： 0 5.2 原则上每年进行一次全面系统的定岗定编核定工作，期间如有重大经营业务调整事 项则及时进行定岗定编调整。 5.3 严控职能业务部门人员，如职能业务部门在机构、职能、业务量上无较大变化时，则不调整编制。 5.4 当定编只有一人且岗位负荷不满时，原则上撤销该岗位并将其岗位职能整合到业务 关联性大的岗位，或者将其它相关职能纳入该岗位，确保满负荷。 5.5 外聘、退休（含内退）返聘的全职人员计入正式定编指标；见习生、临时定员、储备定员、实习生等，不计入各单位的正式定员指标。 5.6 年度编制同比增长率须小于年度经营目标同比增长率，以保证年度人均劳动生产率增长。 5.7 对新增产能项目 ( 生产线 ) ，按产能、生产节拍分阶段进行“三定”工作。 5.8 各单位的人员调动必须在定员指标范围内进行；已满定编的单位拟增加人员的，须 按“定岗定编管理工作流程”进行报批，如公司同意增加指标，方可按指标增加数进行招聘调配人员。 5.9 《岗位说明书》是关于岗位的工作内容以及任职者从事该岗位所应具备的能力、资 格等方面的规范性文件，是公司对员工进行招聘、培训及晋升的重要依据，各单位必须 根据岗位要素的变化及时修订更新《岗位说明书》。 5.10 玉柴集团有规定的，按玉柴集团相关要求执行。 工作流程 6.1 定岗定编定员管理工作流程、定岗定编定员管理工作流程说明 记录 岗位说明书 修改记录页 第 2 页 第三层次文件 定岗定编定员管理工作流程 职责岗位 流程 管理部 7.1.1 编制定岗定编 定员方案 各单位 7.1.2 定岗定编定 员变动申请 管理部 7.1.3 审核 1 公司领导 7.1.4 审批 1 管理部 7.1.5 通知 各单位 7.1.6 编制岗位说明书 管理部 7.1.7 审核 2 公司领导 7.1.8 审批 2 管理部 7.1.9 发布 各单位 7.1.10 执行  修改标识： 0 作业指导书、记录等 定岗定编定员方案 岗位说明书 第 3 页 第三层次文件 修改标识： 0 定岗定编定员管理工作流程说明 序号