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(五)企业采购管理办法
(2001 年 12 月 26 日通 过 )
第一条 为规范投总系统企业采购的管理工作, 提高采购工作透
明度,降低成本费用,依据有关国有企业经营、财务管理规定,特制
定本办法。
第二条 企业采购必须遵循公开、 公平、公正、讲究效益与效率、
勤俭节约和优质的原则。
第三条 本办法所指企业采购包括海沧投资总公司系统内各单
位,除按规定进入厦门市、 海沧投资区管委会组织的招投标工程和大
宗设备、物资以外的下列物资和劳务的采购:
(一)单位价值在规定标准( 2000 元)以上(含)的固定资产 ;
(二)各种单项在 1000 元以上(含)或年度耗用总量在 5000
元以上(含)的低值易耗品、办公用品、车辆油料及定点维修 ;
(三)年度耗费或单项在 2000 元以上(含)的房屋、设备等固
定资产的维修、租赁,外聘绿化物业管理,广告刊登、制作,宣传资
料和模型制作 ;
(四)单项在 1000 元以上(含)的各类查帐、验资、评估、策
划、咨询、管理等中介机构的中介服务 ;
(五)其他经投总党政联席会议或总经理办公会议决定必须列入
采购管理的采购项目。
第四条 企业采购的主管部门:总经理办公室。
第五条 采购的主要方式:企业的采购方式分审批集中采购制与
采购管理小组审批制二种。
第六条 审批集中采购制:
符合本办法第三条年消耗量 1 万元以下、 固定资产 5 万元以下的
总公司的采购,经总公司财务部审核,总公司领导审批即可采购。
(一)责任部门。总公司的采购承办单位为总经理办公室,其他
部室不自行采购。直属公司参照执行。
(二)采购计划。年终编制来年的物品采购计划,总经办在统计
各部室所需办公设备、物品数量的基础上,合理编制计划。计划呈送
分管副总、总经理审批。
(三)采购范围:电脑及配件、音像设备、柜、桌、椅,低值易
耗品等及第三条规定的价格范围的物品。
(四)采购要求。实行货比三家、询价比较的原则。设备、物品
要将其品牌、技术参数、质量、价格比较、售后服务等情况报分管副
总审批。
(五)购置车辆及其维修。车辆购车、总公司及子公司实行专项
报告,由分管副总、总经理审批。
(六)按合同条款采购、付款、验收。
(七)采购物资验收。货物到库后,采购单位要有专人验收。
第七条 采购管理小组审批采购制:
凡是劳务采购,即本办法的第三条之 1、3、4 款项属此范围。
(一)投总企业采购管理小组的组成为:
1. 总公司领导 ;
2 . 总经理办公室负责人;
3 . 财务部负责人 ;
4 . 监察室人员;
5 . 使用单位负责人。
正副组长由总公司分管领导和总经办负责人担任。
(二)采购管理小组主要职责:
1、主要审批采购年消耗量 1 万元以上,固定资产 5 万元以上的
项目。
2 、采购管理小组审批会议由小组长(或其委托人)负责召集。
每次会议小组成员参加人数不得少于三分之二。
3 、每个成员要充分发表意见和提出质疑,经办小组必须予以解
释。各成员必须发表最终意见。
4 、采购管理小组实行一人一票制, 2/3 以上的决定为小组决定。
(三)采购管理程序。
1.由采购项目使用单位提出申请,说明采购理由,预计数量、
金额、拟选择的供应商、价格比较等。采购经办人员还应有采购项目
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