比价(议价)操作细则.docx

攀钢集团钢城企业总公司文件 攀钢集团钢企市场，2007? 206号 关于下发《钢城企业总公司 比价（议价）操作细则》的通知 各分、子公司（单位），总公司机关各部处室： 为进一步规范总公司比价（议价）采购行为，规避法律风 险，总公司根据《招投标及相关业务管理标准》 制定了《比价（议 价）操作细则》下发执行。 攀钢集团钢城企业总公司 二00七年十二月十七日 钢城企业总公司 比价 （ 议价 ）操作细则 第一条 为进一步规范总公司物资及设备采购、工程承揽、 服务等项目的比价 （议价）行为，提高比价 （议价）项目质量， 规避 法律风险，根据总公司《招投标及相关业务管理标准》 特制定本 细则。 第二条 总公司招投标管理办公室确定比价 （议价）项目后 , 书面通知市场部， 市场部在收到通知和使用单位要求比价 （议价 ） 的书面方案后， 物资、备件、服务类 7天内组织并完成比价 （议价 ） 工作，设备、工程类 12天内组织并完成比价 （议价 ）工作。 第三条 谈判小组人员组成： 由市场部、财务部、使用单位 代表、 评标专家和其他专业部门一名人员组成。 监察处参与比价 （议价）的全过程监督。 第四条 比价（议价 ）项目相关资料和信息的收集、了解内 容： 使用单位必须先将包括拟采购品名、 规格、数量（全年或 月或批次量）、交货期限、质量或技术要求、需要的品牌、生产 厂家或供应商、结算方式、送货要求及最近采购数量、价格、供 应商（或生产厂家）等内容的议价方案报市场部，市场部接到使 用单位的方案后，才能启动比价（议价）程序。 对各单位的拟比价（议价） 的物资类，市场部根据项目及 相关单位的实际情况， 了解和掌握市场价格信息、 潜在的生产地 区和厂家、 相关单位最新的采购价格等情况， 提前一天形成书面 材料交该谈判小组成员单位。 对各单位的拟比价（议价） 的设备及备件类， 市场部商请 生产部根据项目及相关单位的实际情况， 了解和掌握市场价格信 息、潜在的生产地区和厂家、相关单位最新的采购价格等情况， 提前一天形成书面材料交该谈判小组成员单位。 对各单位的拟比价（议价）的工程、服务类，市场部商请 生产部或人力资源部和相关单位了解和掌握预算控制价格或服 务价格、潜在的承揽单位、 相关单位最新实施价格等情况， 提前 一天形成书面材料交该谈判小组成员单位。 第五条 市场部对使用单位提供的材料进行核实确认后， 根 据比价（议价）项目的实际需要，选择拟参加比价（议价）的潜 在供应（承揽）单位。同时收集、分析潜在的供应（承揽）单位 的相关资质证明材料，包括：营业执照复印件、税务登记证、组 织机构代码证及其他部门和单位认为潜在供应 （承揽） 单位有必 要交纳的资信证明材料； 验证和审核以上相关证明材料是否符合 要求和潜在的供应（承揽）单位是否具有良好的资信。 验证和审 核通过后，邀请潜在的供应（承揽）单位参加比价（议价）。必 要时，市场部会同相关单位和部门对潜在供应单位进行实地考察 和调研。 第六条 凡招标流标或有效投标人不足三人而进入比价 （议价）程序的，未参加投标的客户无资格参加比价（议价）谈 判（无任何单位参加投标的除外） ；比价（议价）的条件按招标 书规定的条件执行。 其中， 总公司集中招标的投标单位名单及相 关情况由招投标中心以书面形式给市场部， 各分、 子公司自行招 标的投标单位的名单及相关情况由各分、 子公司以书面形式报市 场部。 第七条 比价（议价 ）谈判前会议内容： 谈判小组召开谈判前会议， 介绍市场行情， 最近的采购价格、 数量、用途及本次采购要求等相关情况，商议谈判策略，确定中 标原则 （包括价格和需确定几家供应 （承揽 ）商等 ）。在质量 （技术 ） 等方面能达到要求的前提下， 原则上以最低报价为中标价， 比价 （ 议价 ） 可以采用以下几种方式： 对参与比价（议价）的供应（承揽）单位在两家以内（含 两家）的，采取逐一比价（议价）方式； 对参与比价 （议价）的供应（承揽） 单位在三家 （含三家） 以上的，采取书面比价（议价）方式。 比价（议价）谈判采用当面比价（议价）方式。特殊情况 可采用电话比价（议价），传真（信函）比价（议价）方式。 第八条 比价（议价 ）谈判过程： 1．主持人介绍参加比价（议价）的总公司谈判小组成员、 监督部门人员、 相关工作人员和参与比价 （议价） 的供应 （承揽） 商。 2．验证参与比价（议价）的供应（承揽）商代表的法人代 表授权委托书； 法人代表亲自参加的， 验证身份证是否与营业执 照等相关资料相符。 3．介绍比价（议价）项目的相关情况，内容包括采购期限、 采购金额 （数量 ） 、质量标准、供货要求、是否含税到厂、结算和 支付方式等。 4．请参与比价（议价）的供应（承揽）商报价和对需方在 质量（技术） 要求和供货能力