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篇一： 大型会议接待方案 大型会议接待方案 第 1 篇：大型会议接待方案 （一）会议接待方案的含义 会议接待方案是指安排与会者的迎送和吃、住、行、游、乐等接待活动及具体事务的文 案，属于会议专题策划方案，可以包含在会议总体方案中，也可以单独拟写，作为会议总体 方案的附件。 （二）会议接待方案的基本内容 1．接待对象和接待缘由。会议的接待对象的种类众多，包括上级领导、政府官员、协办 支持单位、特邀嘉宾、会议成员（正式和列席） 、参展单位、客商、普通观众以及媒体记者等 等，有以政府代表团名义来访的，也有联合组团参加的，还有的是以个人身份参会、参展、 参观。每一种接待方案一定要写清楚具体的对象。同时还要简要说明为何接待，即接待的缘 由、目的和意义。 2 ．接待方针。 接待方针即会议接待工作的总原则和指导思想。 接待方针应当根据会议目 标和会议领导机构对接待工作的要求以及参加对象的具体情况确定。 3．接待规格。包括迎接、宴请、看望、陪同、送别参加对象时，主办方出面的人员的身 份，以及主办方安排的食宿标准等。 4 ．接待内容。包括接站、食宿安排、欢迎仪式、宴请、看望、翻译服务、文艺招待、参 观游览、联欢娱乐、票务、返离送别等方面。 5．接待日程。写明各项接待活动的日程安排。 6 ．接待责任。 写明各项接待工作的责任部门及人员的具体职责。 如大型会议活动可设置 报到组、观光组、票务组等工作小组，分别负责与会者的接站、报到、签到、观光旅游、返 离时的票务联系等工作。 7 ．接待经费。写明与会者的食宿和交通的费用安排，有时也包含安排参观、游览、观看 文艺演出等的支出，涉外会议活动还包括一定数量的礼品费。对外公布的接待方案一般不写 这一部分的内容。 第 2 篇：大型会议接待方案 一、会前准备工作 1、组织会务班子、明确工作职责。大型会议还要制定详细的会务工作方案。 2、发出会议通知。包括会议名称、内容、会期、时间、地点、与会人员范围。 3、印刷会议日程，编排好会议程序，制定注意事项。 4、大型会议要编组并提出小组召集人、讨论地点。 5、大型会议要印制会议凭证。如出席证、列席证、工作证、请柬等。 6、会场布置、会场布置要充分体现会议气氛。 (1) 悬挂会标、徽记、旗帜登。 (2) 设置主席台，落实主席台领导，安排座次，设置发言席，拜访席签、话筒，并保证音 响效果。 (3) 确定会议桌摆放形式，明确划分分会场区域，并使与会者明确。 (4) 保证照明、通风、录音、录像、空调设备齐全、有效。 (5) 摆放适宜花卉。 7、后期服务工作。大型会议要对与会人员的食宿、用车、医疗保健、文化娱乐、安全保 卫等做出细致安排。 8、做好会议发言、投票、发奖、集体照相等方面的准备工作。 9、进行会前检查或向领导汇报准备工作情况。 二、会务组织与服务工作 1、会务人员提前 1 小时到达会场，反复检查会场准备情况。 2、搞好会议签到、材料分发。 3、落实主席台领导、发言人是否到齐。 4、按预订方案组织与会人员由前向后以此就座。 5 、维持好会场秩序。会议开始前 5 分钟，关闭会场大门，与会人员入座就绪，无关人员 离开会场 ; 开会期间关闭手机，一般不允许找人，无关人员不准进入会场。 6、做好会议纪录，写好会议简报。 7、组织照相。 8、为与会人员预订车、船、机票等。 三、会议善后工作 1、会议结束后，要检查会场，带回剩余材料、席签等。 2、组织送站。根据与会人员离会时间，提前安排车辆、送站人员等。 3、做好会议文件的清退、收集、归档工作。 4、做好会议报道工作。 第 3 篇：大型会议接待方案 一． 会前 1． 与会议主办方洽谈，了解会议要求及所需服务项目。 2． 提供会议所需要的航班、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息，并制定完备的 会议预案书给会议方。 3． 派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的 情况。 4 ．