{财务管理财务会计}会计电算化信息系统与手工会计信息系统的比较.pdf

{财务管理财务会计}会计 电算化信息系统与手工会 计信息系统的比较 手工会计对会计信息的处理表现为如下特征： 1 、复杂性具体有：（l）信息关系复杂，会计信息主要包括资产、负债、 所有者权益、成本、损益等几大部分。这些信息有着相互依存，相互制约的紧 密关系，如资产、负债与所有者权益之间的平衡关系，成本与损益之间的消长 关系，总括信息与明细信息的核对与统辖关系；（2）信息接口复杂，会计信息 是以货币形式综合地反映企业的生产经营活动，其信息的源点和终点触及供、 产、销每个环节以及人、财、物每个部门或单位；（3）信息计算复杂，会计信 息的处理过程自始至终离不开各种计算方法，如；固定资产折旧的直线法、双 倍余额递减法、年数总和法，存货计价的移动加权平均法、先进先出法、个别 认定法，产品成本计算的品种法、分批法、分步法等。 2 、有序性会计系统对经济活动的反映与监督是根据经济业务发生的先后顺 序连续不断地进行的，即根据主体每一经济交易或事项发生的时间先后顺序， 填制和审核会计凭证，设置和登记会计帐簿，试算和编制会计报表，进行财务 分析，其间，涉及会计信息的判断、确认、分类、计算、组合、复核、记录、 再分类、再重组等多个技术环节来生成对外会计报表和对内财务报告，从而， 再开始下一个会计期间的循环。这些环节环环相扣，循序渐进，不得随意打乱 和跳跃。 3 、规范性会计信息处理具有一整套系统、完整的程序和方法，必须遵循 “企业会计准则” 、 “企业财务通则”以及行业会计制度的规定，会计信息的 收集、处理、交换均必须以有形的实物为载体，如出库单、发票等原始凭证， 活页式、订本式的账簿，具有一定格式的会计报表等，对于每一环节的处理结 果都具有可验证性，并可追溯其来龙去脉，提供清晰的审计线索。 4 、分散性由于会计综合、系统地反映企业经济活动的全貌，使得会计信息 处理的工作量很大，在手工条件下需要由多名会计人员分工协作才能完成。为 避免人工在任何环节与任何时侯都可能出现的计算、记录等方面的差错，根据 复式记帐原理，环环检查、平行登记、帐证核对、帐帐核对、帐表核对、试算 平衡等技术要贯穿于整个处理过程。 5 、单一性具体表现为：（1）会计主体的单一，会计仅收集、处理和交换 与主体直接相关的经济事项的信息，而不包括所在行业的信息，以及与企业有 关的国家宏观经济政策或市扬信息，如产业结构调整政策、有关股票市价： （2）会计期间的单一，在手工条件下，会计系统只能以 “月”作为最小会计期 间来提供会计信息，而不能提供更小单位期间的信息，如某产品的 “周成本” 或 “日成本” ；（3）货币计量的单一，会计系统只收集、处理和交换能够用货 币描述的经济事项的信息，而不包括非货币计量的信息，如企业人力资源的投 资与更新、企业环境绿化与 “三废”治理的信息；（4 ）核算方法的单一，会计 系统只确认主体认定的核算方法所生成的信息，而不包括其他备选方法或程序 所可能生成的信息，如主体认定存货计价采用先进先出法，系统便不能存储和 生成后进先出法、加权平均法、个别认定的存货信息；（5）信息确认的单一， 会计仅收集、处理和交换已发生的经济事项的信息（历史成本），而不包括未 发生的经济事项的信息，如未决诉讼、潜在的市场利润与风险等。 三、电算化会计的技术特性 在人类即将跨人 21 世纪之际，电子计算机技术在会计领域已得到很大发 展。电子技术与会计二者相互交融、渗透，使会计系统功能空前的强大。电子 计算机这种新型的信息处理工具，置换了传统的纸张、算盘，它的介入引发了 会计发展史上的又一次革命。与手工系统比较，电算化会计在保持原有共性 （规范性）的基础上，又别具如下技术特性： 1 、集中性具体表现为；（l）信息处理的集中，会计电算化后，原在手工 条件下需要由多人不同岗位分别完成的记帐、算帐、报帐工作往往只需一二台 计算机即可实现。在网络或多用户的环境下，同一组信息可以被不同的用户共 享，信息处理集中化的特性更加明显；（2 ）信息存储的集中，在电算化条件 下，系统信息是集中连续存储的，只要计算机有存贮空间，可跨年度储存和利 用会计信息。如此，对财务分析与管理尤为重要。 2 、自动性由于电子计算机具有强大的运算功能，系统由计算机来执行从会 计凭证到财务报告全过程的信息处理，人工干预大大减少，客观上消除了手工 方式下信息处理过程的诸多技术环节，如平行登记、错帐更正（划线更正法、 红字更正法）、过帐、结帐、对帐试算平衡等，再者，计算机又承担起计提折 旧、存货计价和