办公室职责与工作内容.pptx

办公室职责与工作内容 一、主要工作职责: 1、积极参与政务。做好上传下达，承上启下，内外联 系，综合协调等工作。起草或审核以单位名义行文的文件、 材料。调查研究，搞好有关工作的督查、落实。 2、管理机关事务，组织、安排单位机关的政治学习， 协助做好思想政治工作。抓好机关自身建设的各项规章制度 的建立和落实。 3、负责单位组织、宣传等党建日常工作。 4、完成上级领导机关和本级领导交办的其他工作。 二、主要工作内容 公文处理： （一）工作内容 通过机要、邮政、电???、网络等渠道 收到或发出的公文、内刊、简报和其他文书材料的处理。一 般信件、报刊等材料由机关收发人员处理。以本街道为收件 人或发件人的文件、公函、电传、内刊等公文由办公室人员 处理。 （二）工作程序 1、收文处理程序 （1）登记。对来文逐件清理签收，分类登记，发现差 错即刻查询。;批办。将登记后的公文附传阅单，并列传阅清单， 送办公室主任批办，按照批办意见分送有关领导或科室传阅。 交办。领导对来文做出办理指示的，按照指示送 有关股室办理。 催办。及时提醒领导阅示传阅文件；及时了解有 关股室办理情况并向有关领导汇报。 归档。传阅完毕或办结的文件，连同传阅单一并 收回归档。 2、发文处理程序 拟文。街道主要领导或主管领导确定拟稿人员， 提出拟稿要求。拟稿人员起草后送交办领导审查，按领导审 查意见修改。 审查。完成拟稿后，正式文件由办公室初审，再 报主管领导审核签发;其他文件直接报主管领导审核签发。 登记。拟稿股室将签发的文稿按公文格式规范打 印并校对，正式文件随领导签发稿送办公室编号、登记。负 责编号登记人员同时对文件格式进行审查。 印刷用印。拟稿股室或领导指定的股室将已经签 发的文稿交付印刷，送办公室用印，印章管理人员对用印文 件进行再审查。 分发归档。负责股室将文稿按要求文稿分发，领 导签发的底稿并一份正式文件交办公室立卷归档;所有以本;3;4;5;6;7;8;9;10;11;12;13;14;15