- 1、本文档共8页,可阅读全部内容。
- 2、原创力文档(book118)网站文档一经付费(服务费),不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
- 3、本站所有内容均由合作方或网友上传,本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺!文档内容仅供研究参考,付费前请自行鉴别。如您付费,意味着您自己接受本站规则且自行承担风险,本站不退款、不进行额外附加服务;查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档,您可以点击 这里二次下载。
- 4、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“版权申诉”(推荐),也可以打举报电话:400-050-0827(电话支持时间:9:00-18:30)。
查看更多
it 雄琪耳亢生曲
用章管理制度
编号:CD-XZ-03
版号:A0
页码:第1页共8页
成都协信置业有限公司
用章管理制度
编制
日期
审核
日期
批准
日期
修订记录
日期
修订状态
修改内容
修改人
审核人
批准人
2011. 3. 25
初始建立
it 雄琪貝有生曲
用章管理制度
编号:CD-XZ-03
版号:A0
页码:第2页共8页
1总则
1.1目的
为公司印章的使用和保管更加规范化、制度化,防止印章被滥用或盗用,确保
印章的正常使用和绝对安全,特制订本管理办法。
1.2适用范围
本办法适用于公司全体员工。
2分则
2.1印章刻制
2.1.1经办人先填写《印章刻制申请表》,由行政部门负责人和总经理审核,报集团 总裁办备案。公司所有印章的刻制都由行政人事部负责。
2.2印章的分类和保管
2.2.1公司印章分给公司公章、法人章、财务专用章、合同专用章和部门用章。
2.2.2财务专用章由财务部保管,部门用章由各部门保管;其他印章由行政人事部保 管。公司指定专人保管印章,应根据保密的原则和制度,选择品德上可靠,保 密观念强,敢于坚持原则的专人负责。
2.2.3保管人发生变动的,经公司总经理批准,一个工作日内确定新的保管人。
2.2.4印章须放置在安全的地方,并将印章牢锁在办公桌内。有条件的单位必须将印 章放在保险箱内。保管印章要牢固加锁,防止被盗。用完印章后要随手锁好, 不能将印章随意放置在办公桌上或敞开保管柜。印章保管人员应尽心尽职,保
it 雄琪貝有生曲
用章管理制度
编号:CD-XZ-03
版号:A0
页码:第3页共8页
证印章的正常使用和绝对安全,防止印章被滥用或盗用。因印章被滥用、盗用 而产生的后果,保管人员应负经济和法律责任。
225印章保管人员不得让他人代取代用印章,若确因特殊情况,需暂时委托他人
代取代用的,须作出书面委托,说明委托原因。
2.2.6如发生丢失、损毁或被盗情况,在发现此情况的当日,应向部门第一负责人报 告,并采取相应措施。
2.3印章使用
2.3.1公司的公章、合同专用章、公司法定代表人印鉴章、财务专用章为对外使用 的印章。除此之外,其它印章须对外使用的,应在行政人事部予以登记, 明确对外使用的具体范围。超出登记的范围,该印章不得对外使用。除上 述印章以外,公司所有印章均不得对外使用(本条及本办法其他条款所称 的“对外使用”,指对公司以外的其他公司、组织、团体、事业单位、政府 部门等单位,或本公司员工以外的其他个人使用)。
2.3.2涉及公司的公文、经济合同、委托书、法律函件等需加盖公章的,须根据公司 授权体系,经相关负责人对文书进行审批后,向行政人事部提出用印申请, 由公章管理人统一盖章。
2.3.3涉及在公司内部发文需盖章的, 公司行政部门负责人审核,总经理审批,印章 保管人员盖章。
2.3.4如因经营需要,各单位之间发生印章借用,参照集团公司印章借用办法。
it 雄琪貝有生曲
用章管理制度
编号:CD-XZ-03
版号:A0
页码:第4页共8页
2.3.5合同用章必须先填写《印章使用申请表》。注明用章名称、时间、编号、用印 单位、收件单位、用印次数、经办人姓名、批准用印人姓名、盖印人姓名等。
《印章使用申请表》归印章保管人员永久留存。
2.3.6用章审核人、审批人务必仔细审阅用印文书的内容, 并应注意对所审阅文书的 内容保密。印章保管人用印前应对审批表作形式审查,审批表上审批如有缺 项,或审批栏上批注的意见未予修改,或修改后没有原审批人的同意批示, 印章保管人则应不予盖章。
2.3.7盖印时应摆正印章位置,用力均匀,文尾落款处盖印要上不压正文,下压年月 日,即“骑年盖月”。
2.3.8印章保管人员不得随意私自使用印章,更不得在空白信笺和空白介绍信上滥盖 印章。
2.3.9办理用印事宜应在工作时间之内,特殊情况应在《印章使用登记表》上注明。
2.3.10印章保管人员不得将印章带出公司,如确需带出公司的,须由公司总经理批 准。
2.4印章的废止
2.4.1若因单位撤销、机构变动和印章样式改变,原印章应立即停止使用。
2.4.2印章停用前,公司应提前十五个工作日向集团总裁办提交正式停用印章的报
告,说明原印章停用时间,停用原因。
2.4.3《印章注销申请表》和《印章销毁登记表》,原件由总裁办归档,永久保存,
印章保管人员留存复印件
丄/用章管理制度厂 协信控股(集团)
编号:CD-XZ-03
版号:A0
页有限公司页
2.5处罚规定 驾驶员工作手册
2.5.1公司将不定期对印章管理工作予以检查,并对检查中发现的问题予以通报。对
违反印章管理办法的人员,根据公司相关制度予以经济处罚;对严重违反印
早
2.5.2未按
管制办法的人员,根据
弓相关法律法规的规
见定承担法律?
责任。201°.9
文档评论(0)