商务部岗位职责及工作流1.pdfVIP

值 值得下载 文档 word 精品 得拥有 商务部岗位职责及工作流程 形成高效、快捷的工作作一、目的：明确自己的工作范围及工作 程序， 建立完善的追踪与反馈机制， 风。 二、适用范围：商务部负责的所有工作。 三、工作职责： 商务助理： 3.1 跟进 3.1.1PO 样品跟进 3.1.2 货运管理 3.1.3 负责处理各区域销售人员名片、资质文件、产品手册、借款等申 请。 3.1.4 市场总监、商务主管交待的其他事项。 3.1.5 商务主管 3.2 组织合同评审，负责合同管理。 3.2.1 监控、督促合同的执行 3.2.2 负责应收帐款的管理 3.2.3 接收市场部效果图制作需求，同时进行新项目备案。将市场部的 效果图需求下单给技 3.2.4 术支持部效果制作组。 跟踪并更新项目前期进展，对市场总监及总经理负责。 3.2.5 协调商务部、市场部与公司其他部门之间的关系。 3.2.6 负责公司的对外广告宣传；展会的策划、组织及统畴工作。 3.2.7 为公司网站更新提供素材及相关资料。 3.2.8 协助市场总监对市场人员的管理，对市场总监负责。 3.2.9 市场总监 3.3 市场总监对商务部起领导、管控和决策作用，对商务部的规划、 发展进行定位和指引。 四、工作程序： 跟进： PO：4.1 进行初步审核。 PO，并对照合同物料清单对 PO 负责接收技术支 持部下发的 4.1.1 值 值得下载 文档 word 精品 得拥有 值 值得下载 文档 word 精品 得拥有 交市相关销售人员确认签核。 PO 将初审后的 4.1.2 交给市场总监审批。 PO 将销售签字的 4.1.3 DCC 下发至工厂 PO 将审批后的 4.1.4 结构图纸等）， BOM （包括定制文件、跟进开发下发此订单所 需要的所有相关技术文件 4.1.5 进展。 PO 进展，每天向相关销售人员反馈 PO 全程跟进 4.1.6 收件人、联系方式、发货地址、发货方 PMC ，知会 DCC 下发 《发货联络单》给工厂 4.1.7 式等信息。 跟进发货在途状况，直至客户签收，并向相关销售人员反馈到 货情况。 4.1.8 ：样品管理： 4.2 ，并对之进行初审，然后发给市场总监审批接受市场部《样品需 求单》 4.2.1 。DCC 将市场总监审批后的《样品需求单》下发至 4.2.2 进展。 PO 全程跟进样品进展，每天向相关销售人员反馈 4.2.3 收件人、联系方式、发货地址、发货方 PMC ，知会 DCC 下发 《发货联络单》给工厂 4.2.4 式等信息。 跟进发货在途状况，直至客户签收，并向相关销售人员反馈到货 情况。 4.2.5 ，按样品赠送、卖出、借出三种形式进行统计。更新《样品申请 跟踪记录表》 4.2.6 样品盘点：针对每个办事处现存的和提供给客户的