合同范本之签销售合同流程.pdfVIP

精品文档 你我共享 签销售合同流程 【篇一：合同签订流程及规定】 合 同 签 订 流 程 及 规 定 为规范公司合同管理，维护公司利益，特制定如下规定： 一、销售合同相关规定： 1 ．销售合同签订流程： 2 ．签订的订单一式四份：客户、业务员、财务部、生产调度（彩板 车间：边艳 飞；钢构车间：赵杰）各留存一份原件。 3 ．业务员在签订合同和订单时必须填写的基本资料包括：合同编号、 业务经办 人、订货单位、单位地址（家庭住址）、订货人（联系人）、联系 电话、订货日期、合同金额、产品名称、产品数量、产品单价、产 品规格。 4 ．销售部、财务部相关负责人需填写 “包头恒久公司销售订单、合 同登记表 ” 存档，登记内容： 业务部：序号、合同编号、业务经办人、订货单位、签订日期。 财务部：序号、合同编号、业务经办人、订货单位、单位地址（家 庭住址） 、签订日期、订货人、联系电话、产品名称、合同金额。 5 ．对金额较大、货币不能及时两讫的及有风险的合同进行合同评审， 对欠款发 货的客户进行信用等级评审之后才能决定是否发货。 6 ．对欠款人或单位应办理的手续： 执行 “签订工程承包合同及销售合同应具备的资料 ”规定，同时办理 欠款或抵押手续。 7 ．客户以支票或汇款等方式付帐的，在货款入帐后才能发货〔请示 相关领导（工程请示工程部经理；销售请示销售部经理）可适度执 行〕。 8 ．财务部每周五向总经理报送 “包头恒久公司销售订单、合同登记 表 ”。 二、工程合同相关规定： 1 ．工程合同签订流程： 精品文档 你我共享 理组各留存一份原件。 3 ．工程部业务在签订合同时，按合同范本规定内容严格填写。必须 填写的基本 资料包括合同编号、业务经办人、合同金额、签订单位、单位地址 （家庭住址）、联系人、联系电话、工期、付款方式、工程结算方 式、质保金留存金额及年限、甲方单位开户行、帐号、税号。 4 ．工程部、财务部相关负责人需填写 “包头恒久公司工程合同登记 表 ”存档， 登记内容： 工程部：序号、合同编号、业务经办人、签订单位、签订日期、施 工地点。 财务部：序号、合同编号、业务经办人、签订单位、单位 地址（家庭住址）、签订日期、联系人、联系电话、合同金额、施 工地点。 5 ．不按合同付款约定付款的，对客户进行信用等级评审。 6 ．对不按合同付款的，经评定可以继续施工的，应办理延期付款手 续，需加盖 甲方公章并由法人或授权人签字，如甲方是个人需由签订合同的人 签字。 7 ．客户以支票或汇款等方式付帐的，在货款入帐后才能发货。 8 ．财务室每周五向总经理报送 “包头恒久公司工程合同登记表 ”。 注：客户信用等级评审人员由总经理、常务副总经理 副总经理、财 务经理、 相关业务经理、业务经办人组成。 下发于： 总经理： 常务副总经理： 副 总 经 理： 工程部： 销售部： 财 务 部经理： 综 合 办公室： 注：各部门负责人必须将文件传达到本部门相关员工。 包头恒久钢构有限公司 / 二零壹零 年九月二十三日 备注 :销售业务流程的解释 一、订货单，销售合同的签订 1 、订货单的签订 : 精品文档 你我共享 订货单作为一种简易的销售文本合同或销售合同的补充附件，由销 售人 员在充分考虑公司生产能力，原材料供应，交货时间等条件满足的 前提下，通过与客户洽谈、协商一致后签订。 订货单内容应包含：订货单位名称、联系人电话和地址、订货时间、 提 货时间、货物名称、规格、尺寸、型号、数量、单价、金额、付款 方式，交货地点、提货方式等。 订货单一式四联。第一联，作为