昆明福莱威尔家具制造有限公司办公用品管理制度.pdfVIP

精品文档 你我共享 昆明福莱威尔家具制造有限公司办公用品管理制度 编号 XR-22 执行日期 2011 年 1 月 10 日 修改情况 0/0 1.总则 1.1 为了加强办公用品管理，规范办公用品领用程序，提高利用效率，降低办公 经费，特制定本制度。 1.2 规定中的办公用品分为固定资产和一般办公用品。 1.2.1 固定资产主要指：电脑、打印机、传真机、电话座机、桌椅、文件柜 等。固定资产需要遵守固定资产管理制度。 1.2.2 一般办公用品包括以下几类： A 、办公设备、B 数码设备、C 电脑耗材、 D 办公纸张、 E 特殊用品、 F 办公用笔、 G 桌面用品、 H 本、薄类、 I 文件管理、 J 办公工具、 K 财务用品、 L 印刷制品、 M 清洁用品、 N 日 用劳保、 O 维护用品，等。 1.2.3 所有一般办公用品都分为易耗品和消耗品，所有办公用品都有最低耗 损期限。 1.2.3.1 易耗品在领用时， 必须根据检定用量并在上一期的耗损期限完结 后才可以再领用。 1.2.3.2 消耗品在领用时，必须在上一期的耗损期限完结后，以旧换新领 用。 1.2.4 所有办公用品都进行了个人使用和部门使用的分类。 1.2.4.1 行政部须对部门和个人使用的办公用品进行对应记录。 1.2.4.2 个人领用的办公用品归员工专属使用和管理， 个人应当建立个人 领用台账。 AAAAAA 精品文档 你我共享 1.2.4.3 个人领用的办公用品在员工调岗或离职时都必须进行用品交接， 并经行政部和部门主管审核。 1.2.5 办公用品应为办公所有，不得据为己有，挪作私用。 1.2.6 不得用办公设备干私活，谋私利。不许将办公用品随意丢弃废置，若 不需要时请归还至行政部。精心使用及维护办公设备，认真遵守操作规 程。 1.2.7 行政部定期对办公用品进行库存盘点和领用盘点。 2.办公用品计划 2.1 各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况，且根据办公用品当月核定 领用规则，于每月 22 日 14:00 后下载最新的《办公用品领用申请表》 ， 每月 25 日前编制并提报下月办公用品领用计划，部门负责人审批签字 后报（传真或提交签字原件）行政部。经行政部主管或物资专员审核后 才能进行配发。 （附件1：《办公用品申领表》 ,附件 2 ：领用说明，范例 办公用品分类） 2.2 行政部在进入到办公用品配发后， 先将所需要领用物品与库存物品核对， 将需要采购的物品列清单， 由行政部主管审核并提报采购计划费用至公 司董事长 / 总经理审批签字后，再由行政部安排进行物品采购和发放。 3.办公用品购置 3.1 行政部采购人员根据采购计划和费用实施购买， 并于每月 30 日至次月 5 日前完成购买，若因特殊因素需要推迟的，需要向行政部主管进行上报 并说明情况，同时向物品申领部门进行沟通并提供解决方法。 3.2 行政部采购人员须经常调查办公用品供应商及市场价格，保证最优性价 AAAAAA 精品文档 你我共享 比和质量， 并有效的杜绝过大库存量或可见性的物品涨价带来的成本增 加。 3.3 临时急需的办公用品，由部门负责人提出申请，经行政部对用