物业档案管理目录（迎检范本）.pdf

物业档案管理目录（迎检范本） 项目的创优标准的内容分为 8 个大项 基础管理、房屋管理与维修养护、共用设施设备管理、秩 序维护部/消防/车辆管理、环境卫生管理、绿化管理、精神文明建设、管理效益。大厦和工业区的标 准各有 9 项，其内容基本与项目相同，只是将“共用设施设备管理”分为“共用设备管理”和“共用 设施管理”两部分。 编制迎检资料时应该首先依据项目类型编制资料总目录，依据目录将各类资料分门别类的编号归 档，形成完善的物业管理档案。 下面就以省优项目创优为例进行讲解，进行资料归档的第一步是依据创优标准的内容建立档案盒 目录。 （1）基础管理 （2）房屋管理与维修 （3）共用设施设备管理 （4）秩序维护、消防、车辆管理 （5）保洁卫生管理 （6）绿化管理 （7）精神文明建设 （8）管理效益 档案目录具体内容: 项目创优资料总目录 1．0 基础管理 1.1 项目规划报建资料 1.1.1 建设工程施工许可证 1.1.2 固定资产投资项目投资许可证 1.1.3 用地红线图 1.1.4 土地使用权出让合同书 1.1.5 建筑工程消防设计审核意见书 1.1.6 建筑工程消防验收意见书 1.1.7 生产经营活动噪声源治理工程验收合格证 1.1.8 工程质量保证书 1.1.9 民防工程验收证书 1.1.10 燃气工程监督及质量等级证书 1.1.11 建设工程桩基开工证明书 1.1.12 建设工程竣工验收报告 1.1.13 电梯（扶梯）验收结果通知单 1.1.14 建设工程规划验收合格证 1.1.15 建设工程环保验收合格证 1.2 物业竣工验收资料 1.2.1 业主入住验房表 1.2.2 住户家庭成员情况登记表 1.2.3 房屋质量保证书 1.2.4 房屋使用说明书 1.2.5 城市规划局建设工程规划验收证明 1.2.6 建设工程竣工验收质量认定书 1.2.7 单体工程竣工验收证明书 1.2.8 消防工程消防验收申请表 1.2.9 公安消防验收合格证 1.2.10 消防安全合格证、许可证 1.2.11 电梯安装申请表 1.2.12 电梯准用证 1.2.13 电梯安全合格证 第 1 页 物业档案管理目录（迎检范本） 1.2.14 单体工程质量综合评定表 1.2.15 单体工程竣工报告 1.2.16 质量保证资料核查表 1.2.17 地基与分部工程质量核验表 1.2.18 排液地面无渗漏水验收记录 1.2.19 配套设备安装工程验收证书 1.2.20 通信线路工程协议书 1.3 物业公司及项目概况 1.3.1 公司企业法人营业执照 1.3.2 公司物业管理资质证书 1.3.3 公司概况 1.3.4 公司组织架构图 1.3.5 公司 ISO9001/ISO14001//OHS18000 质量、环境、职业安全管理体系认证证书 1.3.6 项目物业服务中心概况 1.3.7 物业服务中心经理任职通知 1.3.8 物业服务中心组织机构图 1.3.9 物业服务中心人员花名册 1.4 前期物业服务协议 1.4.1 前期物业管理服务协议 1.5 维修资金 1.5.1 关于印发《住宅共用部位共用设施设备维修基金管理办法》的通知 1.5.2 住宅共用部位共用设施设备维修基金收集、管理办法 1.5.3 物业管理维修基金的具体使用实施办法 1.5.4 维修基金具体续筹管理办法 1.5.5 维修基金收取收据 1.5.6 维修基金记帐凭证 1.5.7 维修基金入帐单 1.5.8 维修基金分类帐 1.5.9 维修基金的使用记录表 1.6 项目公共管理制度 1.6.1 业主公约 1.6.2 住户手册 1.6.3 装修管理须知 1.6.4 消防管理须知 1.6.5 房屋维护管理须知 1.6.6 水电管理须知 1.6.7 电梯使用管理须知 1.6.8 停车场管理须知 1.6.9 治安管理