档案的管理包括收集、、鉴定、编目、上架、保管、统计、利用.pdfVIP

档案管理培训资料 一、档案的收集 1．收集和移交。 我们原来根据档案局的要求， 要求各单位实行部门立卷、 部门整理制度。 也就是各部门 整理好了再移交综合档案室。 现在看来不太现实， 因此， 我们现在的要求是各部门要清楚自 己部门那些材料应当归档， 及时上交档案室。 各处室哪些材料应当归档， 档案管理员应当进 行指导。今天， 我们发了一份《归档不归档范围和保管限期表》 ，大家回去后分处室列好表， 交给每一个处室负责人， 要求他们及时移交档案素材，移交时应逐条对照， 不得遗漏。 并填 写好档案交接文据（附目录） ，作好登记。 2．文件的处理 我们学校单位比较小， 一般没有专门的文件收发部门， 通常是由校长和各处室主任分散 保管， 比较容易遗失。我们现在的要求是，文件原件由领导签阅后交档案室保管， 复印一份 复印件按文件流转程序传阅。 3．现在教育局有一部分文件通知是不发纸质文件的，如果其中有关你学校的，也是要归档 的。因此，要求档案员也要时常浏览教育网，查看电子文件。 二、档案的整理鉴定编目上架 1．档案期限的鉴定划分（见档案保管期限表） （逐条讨论） 2．文书档案的整理 2．1 文书档案按卷整理 2．1．1 分类 根据《分类排列编号规则》把归档的素材分成党群、政务、教学三类。接着，根据《保 管期限表》把每类分成三小类：永久、长期、短期。 文书档案 党群类 政务类 教学类 党群 党群 党群 政务 政务 政务 教学 教学 教学 永久 长期 短期 永久 长期 短期 永久 长期 短期 2．1．2 组卷 2．1．3 排序。组成一卷的文件材料按其生成时间先后和内容关联排序。 2．1．4 给每一卷卷内的文件材料在右上角写上（或用数字章、号码机印上）页码。 2．1．5 填写卷内目录（附 1：文书档案卷内目录样表） 卷内目录放在卷首，内容有： 顺序号：卷内文件依其排列先后填写顺序号，每卷均从 1 开始。 文号：填写文件制发机关的发文字号。如果没有则不填 责任者：填写生成文件的单位或部门。必须要填 题名：照实抄录 日期：生成文件材料的日期 页号：填写每份文件材料的首页号，最后一份文件填写起止页号。 备注：留空，以备文件材料发生变化时作说明用。 2．1．6 填写备考表（附 2：文书档案卷内备考表样表） 卷内备考表放在卷末，内容有 1 / 7 卷内情况说明：通常留空，以备卷内文件发生变化时说明用。 立卷人：由立卷人签名。 （通常是档案员签名） 检查人：由案卷质量审核者签名。 （通常填档案分管领导检查、签名） 立卷时间：填写完成立卷的日期 2．1．7 装订： 应先去除金属物，宽大的纸页要折叠，装订线外有文字的要加边， 破损的要修补， 文件 的底边和左侧敦齐，左边三点一线，线绳装订。 2．1．8 案卷题名的拟写： 案卷题名应包括责任者、问题、文种（名称）三部分。 格式为： （责任者，谁、什么单位）关于（什么问题）的（文种名称，如通知、报告、 批复、名册、制度、办法、意见等） 例： **** 学校关于党组织的名册、会议记录、介绍信等 谁，什么单位 什么问题 文件材料的名称，不