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出入库管理制度
第一节 仓储管理制度
1.0 目的
为规范仓储管理相关作业,达到先进先出、帐物相符的目的,
特制订本制度。
2.0 适用范围
适用于公司所有的仓储作业。
3.0 职责
3.1. 物资采购部负责包材、原辅料仓库管理
3.2. 生产分厂负责成品库的管理
4.0 政策
4.1 卫生要求
4.1.1. 冷库卫生
⑴ . 冷库每天至少打扫两次,每周彻底清理一次。
⑵ . 冷库内不得结冰, 地面不得有积水, 随时保持清洁, 无杂物。
⑶ . 冷库要定期彻底化霜, 每月用过氧乙酸或 5-10%浓度的高锰
酸钾蒸汽进行一次消毒,冷库内不得有异味。
⑷ . 冷库中的商品和周转箱不能直接放在地上,要放在垫板上。
⑸ . 仓库内应配置捕鼠装置。
4.1.2. 物料库卫生
⑴ . 每天至少打扫两次卫生,每周一次彻底的整理、打扫。
⑵ . 保持地面、墙壁和天花板干净整洁,无杂物,无灰尘,无污
垢,无异味。
⑶ . 仓库内应配置防蚊、防蝇、防鼠设施。
.
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⑷ . 仓库要定期通风,防止潮湿,保持干燥。
4.2. 出入库管理
4.2.1 .生产成品入库时, 应存放于指定的库位, 仓库保管员填
写入库产成品日报表。
4.2.2 .在接收退货时必须认真对产品的数量进行核查, 并分类
存放,在清点无误后由退货方、保管员在退货单上签字确认。
4.2.3 .严禁代贮有毒有害物品及违禁物品, 有关协作单位利用
公司冷库代贮的产品,代贮前必须经分管的经理批准,并由财
务部、业务部会同产成品仓库与有关协作单位签订代贮产品协
议书,明确双方的责权利关系,双方严格按照协议执行。
4.3. 库存管理
4.3.1 .库存品盘点分定期盘点与不定期抽盘, 当日发出后的产
品,仓管员当日必须对该产品进行复盘;仓管员每周对库存产
品需主动抽盘一次,财务部应派员参加监督盘点,每次抽盘项
数为库存项数之 5%。
4.3.2 .每月月底及年终应定期全面盘点库存品一次, 每月月底
之盘点由财务部和仓管部负责, 每年年终之盘点由财务部负责。
4.3.3 .对盘点发现的盘盈、盘亏及霉变、损毁,有关单位应及
时查明原因,划清责任,写出盘点异常报告,提出处理意见,
报分管的经理审批后,按批准的意见进行帐务和有关手续的调
整,任何单位和个人,一律不准擅自处理成品库盘点发生的问
题。
4.3.4 .每月向主管上报异常库存产品报表 (低温产品每周需一
次)和库龄分析报告,对存放时间长或销售不畅的产成品,仓
管员要及时上报异常库存情况,对于不采取措施或不报告而造
成的产成品损失,有关人员要承担相应的经济责任。
4.4. 库存物品存放管理
4.4.1. 物品堆放要离地离墙各 10 ㎝ ,距离灯具不小于 50 ㎝,
距冷库顶部不小于 15 ㎝ 。
.
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