继续教育管理与服务工作规范-学籍管理.docx

高等学历继续教育学籍管理工作规范 第 1 章 新生入学 一、新生报到 （一）校本部新生报到工作流程 通知校本部就读新生持准考证及其他相关材料在校本部报到的 时间、地点、咨询联系人及联系电话； 学籍管理部门将录取通知书转交校本部学生管理部门保管； 新生按规定时间到校报到注册，领取入学须知，向校本部学生 管理部门上交准考证，填写学生证，领取学校教学管理平台登陆用户 名和密码； 校本部学生管理部门受理学生个人信息修改和学籍异动的申请， 并向学籍部提交申请表； 校本部学生管理部门组织新生按规定时间参加入学教育，进行 图像采集，领取教材，并按学校教学计划统一安排组织学生参加面授； 校本部学生管理部门从学校高等学历继续教育教学管理平台提 交新生注册结果。 （二）函授站（点）新生报到工作流程 各函授站（点）按照学校指定时间领取录取通知书和学生证， 在教学管理平台下载本站录取学生名单； 根据学校高等学历继续教育新生报到有关工作安排的通知，在 规定时间内组织学生交费、报到注册、领取教材，收取学生准考证和 录取通知书并代为保管； 受理学生个人信息修改和学籍异动申请，并向学籍管理部门提 交申请表； 将学生报到注册结果从教学管理平台提交到学籍管理部门； 根据学校教学计划安排，自定时间，组织新生领取教材，并参 加网上学习和面授。 （三）校本部审批处理新生报到情况 学籍管理部门审核校本部学生管理部门和各函授站（点）报到注 册结果，编制学号并通知各函授站（点） ；审核学生信息修改申请和学 籍异动申请，按照相关工作程序办理， 并将结果通知相关函授站 （点） （四）制作学生证 校本部学生管理部门和函授站（点）在填写好的学生证上加盖学 校钢印后，发放给学生。 （五）在学信网上完成新生注册 经院领导批准后， 学籍管理部门将新生报到注册结果上传学信网， 并下载前置资格待查名单，通过校本部学生管理部门和函授站（点） 通知学生协助注册 二、新生前置资格核查 （一）确定核查名单 根据学信网新生注册结果， 下载前置资格核查名单， 并通知校本 部学生管理部门及函授站（点） 。 （二）学校自查 1.校本部学生管理部门和函授站（点）通知需核查的学生在学信 网上申请学历认证或学历注册备案表 （或国外学历认证书） ，将扫描件 通过 QQ 工作群发送至学籍管理部门。 2.学籍管理部门根据接收的学生毕业证扫描件，将相关内容在学 信网上输入核查。如果核查通过，则注册成功；如果核查不通过，则 反馈相关校本部学生管理部门和函授站（点）进行如下处理： （1）将其毕业证、认证报告（备案表或国外学历认证书）原件、 身份证复印件收齐，其上用铅笔写上录取序号和站名，按录取序号的 顺序排好，在规定时间内交学籍管理部门。 （2）凡涉及修改姓名或身份证号的，除交上述材料外，还须提供 公安局等相关部门开具的证明。 （三）教育厅现场审验 学籍管理部门在学信网上上传应现场核查名单，并打印“专升本新 生学历复查表”，经院领导批准后，加盖学校公章，在教育厅规定时间 将该表与所收取的专科毕业证原件、认证报告（备案表或国外学历认 证书）原件、相关证明材料等交教育厅现场审验，对审验通过的学生 在学信网上注册。 （四）通知核查结果 1.学籍管理部门将核查结果通知校本部学生管理部门和函授站 （点）； 2. 校本部学生管理部门和函授站 （点）负责将核查结果通知学生， 并督促未通过核查的学生办理退学手续或交后续证明材料。 三、保留入学资格 一）提出申请 新生如果由于工作或身体情况等原因不能按时报到注册，由本人 写明情况，提供相关证明，填写“财经继续教育学生保留入学资格审批 表”。 （二）函授站（点）初审 函授站（点）对学生提交的情况说明、相关证明及审批表进行初 审，签署审核意见，经手人员签字并加盖函授站（点）公章后交学籍 管理部门。 （三）学校审批 学籍管理部门对函授站（点）交来的材料进行审核，经院领导批 准后办理保留学籍手续，并以保留入学资格的方式在学信网上传。 （四）后续情况处理 1.学生在两年内情况解除后，可由本人通过函授站（点）到校办 理复学注册手续； 2.学生两年内不报到，将由学籍管理部门报院领导批准后在学信 网办理放弃入学资格手续。 四、学生图像采集 （一）学籍管理部门在学生在校期间通过学信网了解学生图像上 传学信网的事宜，并及时将情况反馈校本部学生管理部门及函授站 （点），同时收取毕业证和学位证用照片（必须与学信网图像一致）及 图像； （二）校本部学生管理部门和各函授站（点）必须配合校本部学 籍管理部门，组织、督促学生与新华社联系图像采集事宜，并及时收 取学生照片和图像交学籍部。 五、学生信息修改 （一）提出申请 学生据实填写“财经继续教育学生个人信息修改审批表”， 并提交相 关有效证明。 （二）函授站（点）初审 函授