培训体系东湖大厦培训讲义.pdf

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培训体系东湖大厦培训讲义 课程名称:案例分析(一) 培训时间:2003-03-06 14 :30-15 :30 课程内容:酒店本酒店(或其它酒店)工作中出现的常规外事件,包括对客服务中的先进事 迹、投诉、内部工作协调过程中的问题,且进行分类、分析。 培训目的:通过分析,了解其发生的原因,进行讨论和总结,得出最佳解决方法,避免工作 中再重复出现类似问题。 培训员:胡芬 案例一:2002 年 7 月 28 日晚,9012 房住客易先生父子及易先生的朋友送走客人回到大厦,进入电梯后 其子按下楼层,却按成了 10 楼,而易先生和同事一直在交谈,且未留意到这个错误。一行人来到 10 楼, 碰巧服务员小唐正在为其他的客人开门,当易先生要求他打开 1012 房房门时,小唐且未多加核实就为客人 开了门。易先生一行也未意识到进错了房间。 过了大约一个小时,1012 房客人回到房间,却发现房内已有陌生人进入。易先生这才意识到弄错了房 间,马上向 1012 房客人道歉且离开了房间。1012 房客人即而向大堂副理提出投诉。 案例二:一天上午,一位韩国客人和他的翻译白先生来到某三星级酒店的收银台,办理退房手续。收银 员小林热情地接待,且迅速打印出房费账单,递给客人。 白先生见罢疑惑不解地问:"我们只住了一间房间,为何要付俩间房费?"小林请客人稍等,立即核实 这俩间房。发现其中一间房这俩天客人确实未曾入住过。小林向大堂值班经理汇报,值班经理通过了解, 发现客人在抵店开房时,总台小王在询问房间间数时,双方语言上表达误会,实际上客人只要一间房,但 小王却为客人错开了俩间房。 客人是在酒店 A 楼总台办理的入住手续,但住房是在 B 楼,所以客人到 B 楼总台领取了钥匙,不过只 领取了一把。情况已基本清楚,值班经理立即通知收银员只能收取一间房的费用,同时向客人表示歉意, 取得客人谅解,客人满意地离店。 案例三:某一天中午,漳州市某三星级酒店总台收银员小胡心情且不“晴朗”,脸上布满愁云,脸色难见 极了,因为她遇上了一件从未遇到的麻烦事。 “没错,上午是我帮你结的账但我已经把余款仍给你了呀,怎么说余款没有仍清呢?”由于小胡过于 激动,说话的声调尖利而且带着颤抖,尽管已经压低了音量。 站在她面前的一位中年男顾客一脸沉着,且不急着搭腔。以其富态长相和衣着见,应当是一位收入不 菲的“款爷”,不会因为不多的余款未仍给他而急不可耐地反驳小胡的申辩。他缓缓地把香烟递到嘴边,深 深吸了一口,又让烟雾缓缓地从嘴里漫出来,然后眯起细小的眼睛,定定地望着小胡,一字一顿地说:“我 记得很清楚,是你上午说一时不便,该退的 300 多元等中午来拿,押金收据暂时由我保管。当下你怎么不 承认了呢?这样吧,请你的经理来。” 当大堂副理问清情况后,低声向客人解释道:“数额不大的账单一般都会当场结清的,是否你记错了。 请你回忆一下好吗?”这位客人则反驳说:“既然已经结清,那这张押金收据怎么仍会在我的手上呢?无 非就是 300 多元,你认为我欺诈不成?”说话的声音显然带有本地口音,仍是那样沉沉稳稳、不紧不慢。 “押金收据没有收回,这有可能是我们收银员的疏忽,但且不等于该余款没有仍清。我刚才见了一下 押金收据,上面且没有余款未付的文字说明。这样吧,收银台上方装有闭路摄像探头,我们调出上午的摄 像图像见见如何?”大堂副理灵机一动,突然冒出令这位中年男顾客始料未及的建议。这位客人一时说不 出话来,本来就没有什么表情的脸一下子僵硬了。等他缓过神来,似乎意识到什么,最后只是恨恨地扔下 一句:“真是活见鬼了!”掉头就往大堂门口走去。 一场风波总算平息了。事后从调出的录像见,整个结账过程一清二楚。小胡确实退仍过余款。但也明 显地见出小胡工作中的一个环节疏忽了没有及时收回押金收据。小胡向“英明”的大堂副理投去感激的目 光,大堂副理当然也没有忘记将此事记入他的工作日志本里。 课程名称:服务意识(一) 课程内容:顾客的定义及如何理解其含义;顾客的分类和其需要;我们的服务构成;服务意 识的形成。 培训目的:理论知识讲解,提高员工理论水平,将理论和实际工作相结合,形成员工完整的 顾客意识,且将服务意识和案例相结合,贯彻到日常工作中,提高个人修养。 培训员: 胡芬 培训时间: 讲义: 一、服务的对象顾客 在我们了解服务意识之前,我们首先应该了解我们服务的对象顾客。 顾客和我们一样,是有血有肉,有感情,亲善友好的,顾客酒店的命脉,没有客人,就没有我们大厦, 从某些角度

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