2011年公司出差及差旅费管理制度.pdfVIP

出差及差旅费管理制度 1、总则 为规范我厂业务人员出差行为， 提高工作效率， 加强差旅费及有 关费用开支的控制与管理，特制定本制度。 2、出差管理 2.1 出差的申请、登记及报销时限 2.1.1 员工出差应填写“出差申请表” ，“出差申请表”必须详细填写 出差的任务、 地点和时间， 我厂特别委派的出差及参观学习应填写出 差所要达到的目的。 2.1.2 出差期限由派遣负责人视业务需要安排，由厂长确定。 2.1.3 出差人员凭核准的“出差申请表”向财务部借支相应数额的备 用金，按审批流程签批后支取。 2.1.4 员工出差以及返回厂，应到办公室登记。 2.1.5 员工出差返回厂后应在 2个工作日内 （本市业务）及3个工作日 内（市外业务）限时报销。若超过报销时限，则按日加收 0.05%罚息 并由经办人写出书面说明，报厂长或厂长授权人签署意见后给予报 销。 2.2 出差审批权限 2.2.1 所有人员出差由厂长审批。 2.2.2 销售人员异地出差，应电话向厂长申请。 2.3 出差交通工具 2.3.1 厂领导出差可使用本厂车辆，其他人员在发生紧急、重要事务 时可申请使用本厂车辆。 2.3.2 员工出差以乘坐火车、汽车、轮船为主，一般员工不得乘坐飞 机，厂领导在事务紧急或路程较远情况下，经厂审批后可乘坐飞机。 3. 差旅费管理办法 3.1 出差纪律 3.1.1 员工出差未按规定乘坐交通工具的，费用超支部分由个人承 担。 3.1.2 出差路线的选择以最佳路线为准，如出差人员绕道到旅游地 或回家，绕道部分的车船费由个人承担。 3.1.3 出差途中，出差人员因病或其它不可抗力原因不能按期回厂， 应电话申请延期，不得因私事借故延长出差时间，否则，除不报销差 旅费外，同时视情节轻重给予处罚。 3.2 差旅费补助 3.2.1 货车长途出车天数和补助，按下表执行： （特殊情况例外） 行车地点、天数、补助表 天 数 目 的 地 补助费（元） 一天 石家庄、郑州、长治、鹤壁、潞安、襄垣晋 20 城、阳泉 二天 太原市 , 及三百公里以外的四百公里以内 70 三天 南京、淮南、大同、蔚县、韩城、柳林地区、 120 渝林地区，北京 提前回来的，仍享受原规定天数的补助，超过规定天数回来的，不再 领取超过天数的补助，并要向有关领导讲清楚误工原因。 3.2.2 、今后凡开小车外出办公事的过路费和其它费用一律由司机借 款回来由司机整理手续报销，外出需要中午吃饭的每个人补助 10 圆 需要住宿的可根据实际情况，住宿费用不得超过四十圆 , 住宿费用每 晚在四十圆内实报实销 , 如需住宿的每天生活补助二十圆，其它费用 一律自费、 特殊情况必须请示厂长批准后方可办理， 回来由厂长审批 签字后方可报销。 3.3 差旅费报销的有效凭证 3.3.1 乘坐火车、汽车、轮船应出具铁路局、汽车公司、轮船公司印 制的车船发票。 3.3.2 住宿应有宾馆填制的服务业发票，收据不得作为报销凭证。 3.3.3 车船及住宿发票要与出差时间、出差地点相吻合。 3.3.4 车船及住宿发票丢失， 应由个人写出书面说明， 经部门领导或 同行人证明后方可报销，否则个人负担丢失部分的费用。 3.4 其他规定 3.4.1 本厂 领导一人单独出差，住宿费可在规定标准的基础上提高 50%。 3.4.2