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出纳新手十二天入门一出纳上岗必备
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出纳新手必备知识(doc 39页)
一、出纳新手必备知识:上班第一天的任务
1、现金收入的主要来源有哪些?
各单位在办理经济业务时,可按国家现金管理制
度的规定,在下列范围内收取一定的现金:
单位或职工交回差旅费剩余款、赔偿款、备用
金退回款。
收取不能转帐的单位或个人的销售收入。
不足转帐起点(起点为100元)的小额收入等。
除上述项目可直接收入现金外,其余收款业务原
则上都须通过银行转帐结算。
2、怎样复核现金收款凭证?
现金收款凭证是出纳人员办理现金收入业务的 依据。出纳人员在办理每一笔现金收入前,都必须首
先复核现金收款凭证,按《现金管理暂行条例》及
先复核现金收款凭证,按
《现金管理暂行条例》及
《会计基础工作规范》等有关规定和要求认真复核以 下内容:
现金收款凭证的填写日期是否正确。现金收款 凭证的填写日期应为编制收款凭证的当天,不得提前 或推后。
现金收款凭证的编号是否正确。主要是复核凭 证是否按本单位规定的分类编号方法连续编号,如有 重号、漏号或不按日期顺序编号等情况,应将收款凭 证退回制证人员,予以更正或重新填写。
现金收款凭证记录的内容是否真实、合法、正 确,其摘要栏的内容与原始凭证反映的经济业务内容 是否相符。
使用的会计科目是否正确o如果发现科目使用 错误或记帐方向错误等情况,应立即退回制证人员, 要求更正。
复核收款凭证的金额与原始凭证的金额是否 一致。
⑹复核收款凭证“附单据”栏的张数与所附原始
凭证张数是否相符。
(7)收款凭证的出纳、制证、稽核、记帐、会计主 管栏目是否签名或盖章。如有漏签,要补签后再收款。
3、现金收入的处理程序是什么?
现金收入的处理程序是指办理现金收入时,从复 核现金收入的来源到登记现金日记帐的处理步骤和 规则。办理现金收入业务的程序一般为:
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(2)
(2)怎样复核现金付款凭证?
复核现金收款凭证,即复核现金收入的合法 性、真实性和准确性。
当面清点现金。
开出现金收据,并加盖“现金收讫”印章和出 纳人员名章,
GO根据收款凭证登记现金日记帐。如果销售发货
票上印有“代记帐凭证”字样,可据以登记现金日记
帐。
4、现金支出的处理程序是什么?
(1)怎样办理现金支付?
办理现金支出的业务程序般为:
办理现金支出的业务程序
般为:
复核现金付款凭证。
经复核无误后,在付款凭证所附的原始凭证上 加盖“现金付讫”印章。
根据付款凭证所列金额付出现金;
在付款凭证“出纳”栏签章。
根据付款凭证登记现金日记帐。
现金付款凭证是出纳人员办理现金支付业务的 依据。出纳人员对每一笔现金支付业务都要认真复核 现金付款凭证。其复核方法及基本要求同现金收款凭 证大致相同。出纳人员在复核现金付款凭证时,应注
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意以下几点:
对于涉及现金和银行存款之间的收付业务,即 从银行提取现金或以现金存入银行,为了避免重复, 只按照收付业务涉及的贷方科目编制付款凭证。
现金付款凭证如出现红字时,实际经济业务应 是现金收入的增加,但在处理时,为了避免混淆,出 纳人员在凭证上加盖印章时,仍应加盖现金付讫章, 以表示原经济业务付出的款项已全部退回。
发生销货退回时,如数量较少,且退款金额在 转帐起点以下,需用现金退款时,必须取得对方的收 款收据,不得以退货发货票代替收据编制付款凭证。
从外单位取得的原始凭证如遗失,应取得原签 发单位盖有公章的证明,并注明原始凭证的名称、金 额、经济内容等,经单位负责人批准,方可代替原始 凭证。如确实无法取得证明的,由当事人写出详细情 况,由同行人证明,并由主管领导和财务负责人批准,
方可代替原始凭证。
“原始凭证分割单”(表6-1)可作为填制付 款凭证的依据。但出纳人员需要对原始凭证分割单进 行审查。
5、什么是备用金?预借备用金时怎样处理?
备用金是指付给单位内部各部门或工作人员用 作零星开支、零星采购、售货找零或差旅费等用的款 项。实行备用金制度,有利于单位内部各部门或工作 人员积极、灵活地开展业务,从而提高工作效率;同 时也可以防止现金过多地占用在个人手上,有效地控 制资金占用。各单位应建立和健全备用金的领用和报 销制度,加强对备用金的拨付和使用情况的管理。
单位内部各部门或工作人员因零星开支、零星采
购等需要预借备用金时,一般应由经办人填写借款凭 证。借款凭证一式三联,第一联为付款凭证,财务部 门作为记帐
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