档案工作制度.pdf

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实用文档 档 案 工 作 制 度 一、分管档案工作领导职责 1、认真贯彻执行《档案法》 、《中华人民共和国 档案法实施办法》 、《甘肃省档案条例》和档案工作 方针政策,提高单位干部职工的档案意识和法制观 念。 2 、把档案工作纳入本单位议事日程和工作计 划,做好档案工作的平时监督检查。 3、加强档案业务建设,负责安排单位文件材料 的平时管理、收集、整理、鉴定、归档和保管工作。 协调解决档案管理中存在的问题。 . 实用文档 二、档案管理人员岗位职责 1、认真学习宣传贯彻《档案法》 、《档案法实施 办法》和《甘肃省档案条例》 ,遵守档案工作的各项 规章制度,加强政治理论学习,钻研业务知识,不 断提高政治素养和业务知识水平。 2 、严格按照《甘肃省<归档文件整理规则>实 施细则》、国家档案局 8 号令以及档案工作法规文件, 负责文件材料的收集、整理、立卷、归档工作。编 制完善的检索工具。 3、负责本单位档案的保管、利用、鉴定、统计 和编研工作,熟悉保管档案的内容,做好档案利用 登记等各种记录,对超过保管期限的档案提出存毁 意见,做好销毁工作。 4 、严格执行档案管理各项制度和保密守则,维 护档案的完整和安全。 5、负责机关档案室管理工作, 做好档案 “八防” 工作,每月至少要对档案进行一次全面检查,发现 . 实用文档 问题及时处理并做好记录。 三、档案工作人员守则 1、严守党纪、 国法,遵守社会公德, 廉洁奉公, 反对和抵制各种不正之风, 同违法乱纪行为作斗争, 维护党和人民的利益。 2 、热爱本职工作,忠诚党的档案事业,树立坚 定的革命事业心和良好的职业道德,尽职尽责的按 时完成工作任务。 3、努力学习科学文化知识,刻苦钻研档案学基 础理论和专业技能,积极参加学术活动,注意总结 实践经验,不断提高业务素质。 4 、树立不为名利、不计得失,谦虚谨慎、不骄 不躁,不怕苦累、不嫌麻烦的精神;要有勤勤恳恳、 . 实用文档 兢兢业业、主动认真、埋头苦干的作风;要有实事 求是、改革创新、奋发进取、探索求精的科学态度。 5、严格遵守规章制度,认真履行岗位职责;全 面熟悉业务范围,研究掌握工作规律;有计划、有 步骤、有成效地做好档案工作。 6、维护党和国家的机密,保证机关档案的绝对 安全。搞好档案宣传,扩大档案工作的社会影响, 增强档案意识和法制观念,依法治理档案事业。 7、档案工作者之间要互相学习,团结友爱,齐 心协力,努力开创档案工作新局面。 四、档案工作人员保密制度 档案工作人员要认真学习贯彻《中华人民共和 国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》 ,要 把保守国家秘密作为自己的神圣职责,在工作和生 活中必须做到: 1、不该说的秘密, 绝对不说; 不该知道的秘密, . 实用文档 绝对不问;不该看的秘密,绝对不看;不该记录的 秘密,绝对不记录。 2 、不在私人通信中涉及秘密事项,不在家属子 女、亲友面前谈论秘密,不带秘密材料探亲访友。 3、不在非保密的笔记本上记录秘密事项,不在 不利于保密的公共场合携带、 谈论和存放秘密材料, 不用公用电话、明码电报,普通邮电办理秘

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