综合办公室本年度工作总结办公室的年终工作总结.docVIP

综合办公室本年度工作总结办公室的年终工作总结.doc

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综合办公室本年度工作总结办公室的年终工作总结 综合办公室本年度工作总结办公室的年终工作总结 PAGE / NUMPAGES 综合办公室本年度工作总结办公室的年终工作总结 综合办公室本年度工作总结|办公室的年终工作总结   综合办公室本年度工作总结|办公室的年终工作总结      :一年来,综合办公室在项目部党工委及经理部的领导下,紧紧围绕项目部XXXX年的工作重点及综合办公室工作目标计划,以服务为已任,踏实工作,顺利完成了每一个工作目标。   一、XXXX年每一个工作完成情形1.调整组织机构保证一年来,综合办公室在项目部党工委及经理部的领导下,紧紧围绕项目部XXXX年的工作重点及综合办公室工作目标计划,以服务为已任,踏实工作,顺利完成了每一个工作目标。   一、XXXX年每一个工作完成情形   1.调整组织机构保证每一个管理工作的平稳过渡随着电站进入保运期,组织机构进行了重要整合,综合办公室应运而生并集党政办公室职能、党工团工作职能、人事工资管理职能及后勤保证服务职能于一身。年内综合办公室依照项目部X版《质量保证大纲》及《施工组织管理程序》,适时编制了《综合办公室组织机构及工作描述》及其它有关管理程序,保证了机构整合后每一个管理工作的平稳过渡。综合办公室年内退场6人,现有15人,其中管理人员11人。   2.按程序做好文件管理工作,确保文件处理适时、准确、安全年内综合办公室依照《质量保证大纲》的要求,对文件管理程序进行了整合,并依照X的组织机构及岗位设置重X编制了《及信函的管理》。因为做到了适时改版程序指导相应阶段的工作,且各岗位人员能够各尽其责,始终按程序开展工作,从而保证了本本年度综合办公室的文件管理工作并未受到机构调整及人员变化的影响,始终保持接口畅通,文件质量及记录良好,顺利地通过了质量部的多次监查。综合办公室XXXX年共收文521份、发文440份(不包括收发的各类传真),各月度收发状态如下:XXXX年由综合办公室执笔起草信函、、纪要、经理指示书、贺信、捷报等各类文件77份,较好地完成了项目部XXXX年工作总结、建设集团总经理在X山三期1号机组商业运行仪式上的讲话稿、X山三期核电站核岛安装纪实解说词及大事记等重要文案工作。   3.做好接待服务,合理控制招待费支出XXXX年是X山三期核电站建造的最后阶段,节点相对集合,加上电站提前建成投产使其成为重水堆核电站建造的典范,从而吸引了有关单位前来参观、交流和学习,也增加了接待任务量。一年来综合办公室本着“展示企业形象,推动公共关系,扩大宣传效果”的原则规范地开展接待工作。尤其对于大型的会务接待和X宾或团体来访均编制详细的会务指南或接待计划,依照来访对象和目的选择合适的接待方式和水准,提前做好安排,不打无准备的仗。全年重要来访、会议及参观、考察接待32次,计102人。因为准备充分,较好地完成了建设集团X山地区慰问、迎接国家核安全局检查、中国电子科技14所参观洽谈及建设企业(公司)技术秘密及计算机软件评审会议等重要的接待活动。   XXXX年工程收尾阶段工作量减少,按比例可提取的招待费也随之减少。为了确保招待费在计划范围内开支,年内更加深入加强了招待费的使用控制力度,严格依照“需要、合理、节约”的原则发生。全年共发生招待费12.5万元,比去年减少了6.5万元。   4.提供适时用车服务,实现全年安全行车无事故XXXX年综合办公室继续强化驾驶员的服务意识,强化车辆的使用管理,在保证项目部领导外出办理公务及项目部外事活动需要的与此同时主动为施工生产提供便利的交通服务。按期组织驾驶员参加交通法规教育学习,通过自负违章罚款,奖励安全行车等措施,提升驾驶员的安全意识,促使驾驶员自觉学习交通规则、安全条例、检查车辆状况,确保行车安全。尤其在“11.7”事件之后,综合办公室引以为戒,多次召开安全会议,更加深入严格车辆安全使用管理,通过印发《驾驶员行为手则》、《驾驶员岗位责任制》及《车辆日检查记录本》,敦促驾驶员形成良好的安全检查习惯,将事故防范于未然。在规范的管理下,综合办公室全年无一起交通事故发生,安全行车137479公里,耗油15910升,平均100公里耗油11.5升。   5.做好通讯维护,控制话费开支XXXX年依照工程进展状况、机构调整及通讯实际需求,大幅度压缩通讯络。全年拆机92部,其中住宅电话13部,核电分机13部,工作区电话65部,移动电话1部。项目部现有工作电话60部(包括三门筹备处电话8部),其中有8部核电分机,另外还有22人享受限额话费。络的适时缩减,大大降低了话费开支。XXXX年全年发生话费13万元,比上一年减少了16万元。为了保证通讯的畅通,办公室一方面注意与外部通讯机构保持联系,消除在通讯业务上的各种障碍;另一方面建立内部接口关系,使得一些简单的故障或内部移机能够得

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