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公共事务部组织架构和职位说明 公共事务总监公共事务部 公共事务总监 信息管理部综合保障部企业事务部政府关系部审计监察部董秘处 信息管理部 综合保障部 企业事务部 政府关系部 审计监察部 董秘处 职位系列说明： 公共事务总监岗位说明书 基础岗位信息 岗位名称 公共事务总监 所属部门 公共事务部 直接上级岗位 副总裁 直接下级岗位 各模块主管 晋升岗位 副总裁 调岗方向 其它模块 设置目标 确保企业行政后勤工作适应企业现实状况和发展 工作关系 公共事务总监配合检验，保持良好关系行政各模块主管/助理 反馈及沟通协调及反馈提交需求申请汇报工作进展下达工作指令下达工作指令汇报工作进展企业外部人员其它各部门副总裁 公共事务总监 配合检验，保持良好关系 行政各模块主管/助理 反馈及沟通 协调及反馈 提交需求申请 汇报工作进展 下达工作指令 下达工作指令 汇报工作进展 企业外部人员 其它各部门 副总裁 工作关键内容 1 编制企业相关物业管理制度和措施 2 编制企业消防、安全保卫、固定资产、通信、低值易耗品等管理措施。 3 对内外界信息进行立即整合通报并进行决议 4 组织协调企业和相关政府部门及单位关系 5 组织对企业及下属单位固定资产审核和清理 6 组织企业大型活动后勤服务工作 7 完成上级交办其它工作 岗位任职要求 教育程度 本科及以上学历 工作经验 6年以上 知识技能要求 公共事务管理专业、管理类专业 其它要求 有丰富公共事务管理经验，担任过大中型企业办公室相关中职以上职业3年以上 工作技能 良好文笔和口头表示能力 良好组织和协调能力 综合保障部主管职位说明书 职位名称：综合保障部主管 上级领导：公共事务总监 工作概述： 统筹管理企业库房、事务、安全保卫、内务工作和对外联络工作，确保企业能高效、有序、健 康运行 工作职责： 库房管理（考评关键：库存数量正确性、制度和步骤实施力、工作立即性） 在专业督导帮助下，负责完成企业各类货物收、发和出、入库登记和核查工作。 根据财务管理制度要求做好财产货物保管工作，严格实施财产、货物出入库手续制度，认真把好材料、物资入库验收清点，出库领用签字，预防发生丢缺损失。 有效使用库存管理软件，立即更新出、入库明细统计，确保货物保管账登记立即正确，定时清查盘点库存数量，确保账物相符，发生数量短缺立即查找原因，并立即上报。 负责每个月滞销货物统计和分析工作，方便销售部门调整营销策略。 每个月月底协同财务部、专业督导对库存数量进行盘点核查，立即将相关盘点情况及相关报表汇报至总经理。 帮助专业督导和客服人员做好货物采购计划报送工作，并确保约定库存量。 负责对库房货物分类摆放，悬挂标志，做到一目了然，堆放整齐，帐物相符。 后勤管理（考评关键：工作计划达成率、成本控制能力、职员有效投诉率） 负责企业固定资产和办公用具计划、采购、领用、保管、结算和成本控制管理和相关办公设备维修维护。 (2)负责企业培训中心安全保卫工作，并定时或不定时检验安全设备，确保企业正常经营秩序。 （3)负责建立车辆相关管理制度，上报总经理审批。 （4）负责企业车辆调度和管理，帮助各部门车辆使用情况。 （5）组织人员做好车辆日常保养、车辆维修及车辆年检等事宜，控制企业交通费用支出。 其它工作（考评关键：领导满意度，工作标准性） 严格实施部门各项费用审批制度，确保每项费用支出控制在预算范围内。 （2）对办公区域、培训中心卫生、清洁及环境维护工作进行指导、检验，发觉问题立即纠正。 （3）帮助行政人事部不定时组织企业职员开展多种培训和文娱活动，提升职员工作主动性，增强职员间凝聚力。 （4）帮助财务部进行企业固定资产清理、统计，建立登记卡，定时提醒维修保养。 （5）配合销售部完成每个月产品销售分析工作。 （6）安排企业外部会议会务工作及其它活动后勤保障工作。 （7）完成事务总监交办各项临时工作任务 任职资格： 教育水平：大专以上文化程度；行政类或相关专业； 经验：2年以上相关行业工作经验； 素质和技能： 1、认同企业企业文化，秉承企业服务宗旨。 2、含有基础电脑知识，及企业所属行业专业知识和产品知识。 3、含有良好沟通协调能力，有一定服务意识。 4、做人遵纪遵法、廉洁敬业，诚信正直，认真细致责任心强，严守商业机密 事务部主管职位说明书职位名称：事务部主管 上级领导：公共事务总监职位概要： 管理企业后勤服务工作、提供后勤保障工作内容: 安排落实上级要求各项任务提