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企业职员内部培训管理步骤图
培训需求
培训需求
培训
需求
立项
培训
项目
申请
培训过程
培训过程
信息反馈
填写培训档案
交培训中心归档
年度培训
考评评选总结
说明:
年初各单位及部门要进行培训需要调查,依据培训需求制订年度培训计划,到培训中心立案后,再结合全企业年度培训计划中不一样培训项目进行对应培训立项;
办培训班前,填写培训项目申请表上交培训中心;
培训资料、场地、老师、教案、培训对象等做好充足准备;
办理过程中培训中心将有专员跟踪、指导和检验,并对培训班各个步骤进行信息反馈,便于提升培训效果;
培训结束后,按要求填写培训档案并交培训中心存档;
年底培训中心将组织人员下基层,针对培训方面工作进行考评评选检验。
企业培训班管理步骤图
制订培训计划
制订培训计划
办班前准备
班级管理
填写培训档案
培训中心验收归档
说明:
相关部门办班前要制订培训计划,部门主管领导及培训主管领导同意后方可进入“办班前准备”程序;
培训老师、教案、设备、场地、资料、培训对象等条件,相关人员验收合格后进入“班级管理”程序;
责任人对培训班整个过程、各个步骤要进行跟踪管理;
培训结束后,主办部门要认真填写培训档案,经培训中心验收合格后进入“培训中心归档”程序。
职员外部培训管理步骤图
接到上级
接到上级
相关部门
培训通知
报请业务主管领导同意并在培训通知上签字
填写职员《外出学习审批表》并按要求推行签字手续
外出培训
将培训通知及《外出学习审批表》交培训中心存档
在本系统业务范围讲课后核
销培训费用
说明:
企业职员外出培训,必需有上级业务部门培训通知(文件)或培训协议(协议),由业务主管领导签字后,到企业培训中心填写《外出学习审批表》,提交培训主管领导审批同意后,方可外出学习。对于无计划培训,或未推行外出培训审批程序,培训费用不予报销;培训结束后须将培训通知、《外出学习审批表》交培训中心存档;
职出外出培训期间,要严格遵守承接培训单位规章制度,培训结束后,持《职员培训统计册》到培训中心登记立案,成绩不合格者培训费用不予报销;培训费用实际发生额不得超出计划金额,超出部分不予报销;外出培训人员要在本系统业务范围内讲课,经培训中心考评确定后核销相关费用。
外出培训费从企业教育经费列支。
职员取、换证培训管理步骤图
基层队按时向培训中心
基层队按时向培训中心上报取证、复审培训需求
培训中心根据需求及证件台帐和上级或相关培训机构联络
培训中心将相关培训计划传达给基层队
培训中心根据脱产学习相关要求组织职员参与培训
发放证书(证书扫描件存档)
更新企业职员证件台账
1、基层队负责本队职员各类证件日常集中保管,不得丢失、损坏、不得随意发放到职员个人手中;建立职员各类证件管理台帐,并经过认真填写《基层队培训周报》,做好动态维护,确保证、表一致;负责每七天一前上报取、换证培训需求。上报条件为距离到期时间两个月,包含井控证、电气焊证、司索指挥证、吊车证(包含移动汽车吊、门式吊等)、电工证、司炉工证、水处理工证、HSE证、岗位培训合格证、H2S证。
2、培训中心负责每七天收取、汇总各类证件培训需求情况,同时负责维护基层队培训管理网络,并考评基层队需求上报情况;
3、培训中心负责和各类证件主管部门、培训承接单位沟通培训开展时间、地点、老师、形式、规模、费用结算等等事宜;
4、培训中心统筹制订培训计划,根据脱产学习相关要求组织职员参与培训;负责培训期间学员组织、管理、考评等。
5、培训中心负责做好新发放证书登记,并按要求保留多种证书复印件;负责立即将证书发放到基层队,并按要求考评各队证件管理情况,要求基层队证件台帐立即更新。
职员技能判定工作步骤图
接到
接到上级判定报名通知
传达上级判定报名具体事项
整理职员判定报名信息并录入系统
组织参与判定考试职员进行培训
依据上级安排组织职员判定考试
将考试成绩公告职员核实,有疑问上报上级部门
整理职员判定结果相关信息并录入系统
说明:
1、参与企业技能判定中心技能判定报名通知会议;
2、将技能判定报名具体要求事项传达成基层每名职员;
3、整理职员判定报名信息并录入系统,该过程认真查对职员信息,做到信息真实有效;
4、组织参与判定考试职员进行培训和训练,提升职员素质;
5、依据上级安排组织职员参与判定考试;
6、将考试成绩公告,职员核实,有疑问上报上级部门查对;
7、整理职员判定结果相关信息并立即录入系统。
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