公司保密管理新规制度范本.docVIP

第1章 总则 第1条 依据国家相关要求，结合《企业管理制度准则》及具体情况，为保障企业整体利益和长远利益，使企业长久、稳定、高效地发展，适应猛烈市场竞争，特制订本制度。 第2条 适用范围 1．本制度适适用于企业全部职员。 2．企业全部些人员，包含数据人员、业务人员、行政管理人员、后勤服务人员等（以下简称“工作人员”），全部有保守企业商业秘密义务。 第2章 企业秘密范围 第3条 企业秘密是指不为公众所知晓、能为企业带来经济利益、含有实用性且由企业采取保密方法技术信息和经营信息。 1．本制度所称不为公众所知晓，是指该信息不能从公开渠道直接获取。 2．本制度所称能为企业带来经济利益、含有实用性，是指该信息含有确定可应用性，能为企业带来现实或潜在经济利益或竞争优势。 3．本制度所称企业采取保密方法，包含签订保密协议、建立保密制度及采取其它合理保密方法。 4．本制度所称技术信息和经营信息，包含内部文件，如设计、程序、管理诀窍、用户名单、货源情报、运行策略内容等。 第4条 企业秘密包含但不限于以下事项。 1．企业经营、发展战略中秘密事项。 2．企业就经营管理作出重大决议中秘密事项。 3．企业对外活动（包含外事活动）中秘密事项和对外负担保密义务事项。 4．维护企业安全和追查侵犯企业利益经济犯罪中秘密事项。 5．用户及其网络相关资料。 6．其它企业秘密事项。 第3章 密级分类 第5条 企业秘密分为三类：绝密、机密和秘密。 第6条 绝密是指和企业生存、经营、人事有重大利益关系，一旦泄露会使企业安全和利益遭受尤其严重损害事项，关键包含以下内容。 1．企业总体发展计划、经营战略、营销策略、商务谈判内容及载体，正式协议和协议文书。 2．按《数据保护条例》要求属于绝密等级多种档案。 3．企业关键会议纪要。 第7条 机密是指和本企业生存、经营、人事相关键利益关系，一旦泄露会使企业安全和利益遭受严重损害事项，关键包含以下内容。 1．还未确定企业关键人事调整及安排情况，人事行政部对管理人员考评材料。 2．企业和外部高层人士、科研人员来往情况及其载体。 3．企业薪金制度，财务专用印签、账号，保险柜密码，月度、季度、年度财务预、决算汇报及各类财务、统计报表，电脑开启密码，关键磁盘内容及其存放位置。 4．企业大事记。 5．按《数据保护条例》要求属于机密等级多种档案。 6．取得竞争对手情况方法、渠道及企业对应对策。 7．外事活动中内部掌握标准和政策。 8．企业总监（助理等级）以上管理人员家庭住址及外出活动去向。 第8条 秘密是指和本企业生存、经营、人事有较大利益关系，一旦泄露会使企业安全和利益遭受损害事项，关键包含以下内容。 1．消费层次调查情况，市场潜力调查估计情况，未来新产品市场估计情况及其载体。 2．广告企划、营销企划方案。 3．总经理办公室、财务部、运行部等相关部门所调查违法违纪事件及责任人情况和载体。 4．运行、财务部门安全保卫情况。 5．按《数据保护条例》要求属于秘密等级多种档案。 6．多种检验表格和检验结果。 第4章 保密方法 第9条 各密级知晓范围 1．绝密级 董事会组员、总经理及和绝密内容有直接关系工作人员。 2．机密级 总监（助理）等级以上管理人员和和机密内容有直接关系工作人员。 3．秘密级 部门经理等级以上管理人员和和秘密内容有直接关系工作人员。 第10条 企业职员必需含有保密意识，做到不该问绝对不问，不该说绝对不说，不该看绝对不看。 第11条 总经理负责领导保密全方面工作，各部门责任人为本部门保密工作责任人，各部门及下属单位必需设置兼职保密员。 第12条 假如在对外交往和合作中需要提供企业秘密，应先由总经理同意。 第13条 严禁在公共场所、公用电话、传真上交谈、传输保密事项，不准在私人交往中泄露企业秘密。 第14条 企业职员发觉企业秘密已经泄露或可能泄露时，应立即采取补救方法并立即汇报总经理办公室，总经理办公室应立即作出对应处理。 第15条 董事长、总裁、总经理、总监（助理）办公室、经理室、档案室及财务部，人事行政部及各机要部门必需严格保管钥匙，非本部人员得到获准后方可进入，离开时要落锁，清洁卫生要有专员负责或在专员监督下进行。 第16条 备有电脑、复印机、传真机部门全部要依据本制度制订本部门保密细则，并严格实施。 第17条 文档人员、保密人员出现工作变动时应立即办理交接手续，交由主管领导签字。 第5章 保密步骤 第19条 文件打印 1．文件由原稿提供单位领导签字，签字领导对文件内容负责，文件内不得出现对企业不利或不该宣传内容，同时确定文件编号、保密等级、发放范围和打印份数。 2．打印部门要做好登记，打印、校对人员姓名应反应在发文单中，保密文件应由总经理办公室负责打印。 3．打印完成，全部文件废