公司公章管理新规制度.docVIP

重庆xxxx 企业印章管理制度 一、总则 企业印章是企业正当存在标志，是企业权力象征。为了确保企业印章正当性、可靠 性和严厉性，有效地维护企业利益，杜绝违法违规行为发生，特制订本制度。 二、企业印章刻制 （一）企业印章刻制均须报企业总经理/董事长审批。 （二）法人个人名章、企业章、财务章，由经办人开具企业介绍信统一到指定公安机关办理雕刻手续，印章形体、规格按国家相关要求实施，并经重庆市公安局立案。 （三）未经企业董事长、总经理同意，任何单位和个人不得私自刻制企业印章。 三、企业印章使用范围 企业印章关键包含企业章、总经理（法人）专用个人名章，财务专用章。企业全部印章必需 按要求范围使用，不得超出范围使用。 （一）企业章使用范围关键为： 1 、企业对外签发文件。 2 、企业和相关单位联合签发文件。 3 、由企业出具证实及相关材料。 4 、企业对外提供财务汇报。 5 、企业章程、协议。 6 、职员调动。 7 、职员任免聘用。 8 、协议（协议）资金担保承诺书。 9 、对外投资、合资、合作协议。 10、各类经济合相同。 （二）企业总经理（法人）个人名章，关键用于需加盖私章协议、财 务及报表、人事任免等各类文件。 （四）财务专用章，关键用于货币结算等相关业务。 五、企业印章管理职责 （一）企业总经理 负责企业章使用审批工作。 （二）企业财务部 负责授权范围内财务专用章使用审批工作。 （三）印章管理员 1、负责印章保管。 2、负责设置《印章使用登记簿》（附件一）。 3、负责印章使用审核工作。 4、负责制订所保管印章使用程序。 六、企业印章管理、使用及保管 （一）印章管理 1、企业章、财务专用章由行政后勤部专员负责管理。 2、法人个人名章，由企业指定财务部专员负责管理。 3、印章管理员必需切实负责，不得将印章随意放置或转交她人。如因事离开岗位需移交她人，可由部门责任人指定专员替换，但必需办理移交手续，并填写《印章交接单》（附件二）。 4、为确保资金绝对安全，财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提出现金。 （二）印章使用 1、印章使用必需严格遵照印章使用审批程序，根据印章使用范围，经审批后方可用章。 2、印章使用由各管理员设置使用登记簿，严格审批和登记制度。 3、企业法人个人名章由法人签字后方可使用。 4、财务专用章、法人个人名章由财务部按岗位职责权限使用。 5、严禁职员私自将企业印章带出企业使用。若因工作需要，确需将印章带出使用，需填写《印章使用登记簿》（附件一）后，由总经理签批后方可带出，印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章使用后果负担一切责任。 6、以企业名义签定协议、协议、订购单等，经办人填写《印章使用登记簿》|（附件一），企业总经理同意后方可盖章。 7、私人取物、取款、挂失、办理多种证实，需用单位介绍信时，符合审批要求根据正常登记程序实施。 8、任何印章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖印章。用章材料必需已经填写完成，字迹须清楚、正确。 9、对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证实，必需持有效证件材料，上报总经理审批后，方可盖章。 （三）印章保管 1、印章保管必需安全可靠，须加锁保留，印章不可私自委托她人代管。 2、印章管理员如因工作变动，应立即上缴印章，并和新印章管理员办理接交印章手续，填写《印章专管人离职交接单》（附件三）以免贻误工作。 3、非印章保管人使用印章盖章和印章保管人负担对应责任。 4、印章应立即维护、确保其清楚、端正。 5、印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，管理员应立即向总经理汇报，并立案，配合查处。 七、企业印章停用 （一）有下列情况，印章须停用： 1、企业名称变动。 2、印章使用损坏。 3、印章遗失或被窃，申明作废。 （二）印章停用时须经总经理同意，立即将停用印章送行封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁登记档案。 八、法律责任 （一）任何人员必需严格依据本制度要求程序使用印章，不符合本制度要求时，不得私自使用。 （二）违反本制度要求使用印章，造成丢失、盗用、仿制等，依情节轻重，对责任者分别进行批评教育、行政处分、经济处罚直至追究刑事法律责任。 九、附则 一、本措施附企业印章管理相关文件范本。 附件一： 印章使用登记簿 【_____年___月___日至_____年___月___日】 填表部门：_________填表人：_________ 序号 盖章 时间 文件名称及 发文号 用印 部门 同意人 印章专管员 或代行人 备注 附件二： 印 章 交 接 单 NO:____________ 部门名称：__________