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企业商标印制管理制度
1.商标印制业务审查管理制度
1.1接印制稿件时,业务人员及主管人员必需仔细审查印制内容是否属于印制商标。
1.1.1若确定印制内容属印制商标,应请委托人出具能够证实其身份文件,能证实其身份文件有以下三种:
A.《营业执照》副本
B.机关证实
C.外国人或外国企业所属国或地域正当营业证实或身份证实。
1.1.2若商标印制委托人委托印制注册商标,还要出具证实其商标注册文件。假如委托人是商标注册人,即要求印制自己商标时,其只要出具下列文件之一即可:
A.《商标注册证》
B.由注册人所在地县级工商行政管理局签章《商标注册证》复印件
C.国家工商行政管理局商标局出具《商示注册证实》
1.1.3若属签署商标使用许可协议使用她人注册商标,被许可人需印制商标,则委托人除出具上述三种证件之一外,还应该出示含有许可人许可其印制商标内容商标使用许可协议文本。
1.1.4若属商标注册人单独授权被许可人印制商标,即商标使用许可协议中明确要求被许可人印制商标需经许可人单独授权,则被许可人在委托印制业务时,还应该出示授权书。
1.2查验属实后,应将委托人要求印制商标和《商标注册证》上商标样稿反复地、仔细地查对。若二者一致,方可承印,并严格按商标样稿上原形印制;若不全一致,不予承印。
1.3若确定印制内容属未注册商标,则不得标注“注册商标”字样或使用 eq \o\ac(○,注)或 eq \o\ac(○,R)标识。
1.4印制未注册商标时,不得违反《商标法》第八条要求:即
1.4.1同中国国家名称、国旗、国徵、军旗、勋章相同或近似。
1.4.2同外国国家名称、国旗、国徽、军旗、军旗、勋章相同或近似。
1.4.3同政府间国际组织旗帜、徽记、名称相同或近似。
1.4.4同“红十字”、“红新月”标志、名称相同或近似。
1.4.5本商品通用名称或图形。
1.4.6直接表示商品质量、关键原料、功效、用途、重量、数量及其它特点。
1.4.7带有民族歧视性。
1.4.8夸大宣传带有欺骗性。
1.4.9有害于社会主义道德风尚或有其它不良影响。
另:县级以上行政区划地名或公众知晓外国地名,不得作为商标,不过,地名含有其它含义除外;已经注册使用地名商标继续有效。
1.5承印被许可人印制商标,应有明确授权书或出示其商标使用许可协议文本中含 有许可人许可其印制该商标内容;其商标样稿应该标明被许可人企业名称和地址。
1.6经审查不符合要求,应拒绝印制。
1.7商标标识印制行为,要严格遵照《中国商标法》要求,若承接商标印制业务时,因个人责任侵犯她人注册商标专用权,本企业将追究其责任,故员工在承接印制业务时必谨慎,未取得“商标印制管理人员资格”员工,须向已取得资格人员请教,取得“商标印制管理人员资格”企业人员,有责任对其它业务人员宣传、培训、监督和指导,尽职尽责,严格遵法,帮助工商行政管理机关做好商标印制工作。
2.商标印制登记管理制度
2.1对符合要求商标印制业务,员工承接时须仔细填写《商标印制业务记录表》。
2.2登记时,要填清商标印制委托人名称、委托人地址、法定代表人或责任人、经济性质、具体联络人、联络电话、邮政编码、印制商标证实文件、印件名称、数量、印制时间、交货日期、经办人、登记人姓名等项目,另外,要为该笔业务编制号码,并将相关协议协议和证实文件复印后留底。
2.3每次登记全部须注明日期,方便造册。
3.商标标识出入库管理制度
3.1印制完成商标标识经品管、生产首件确定后,须经过经手员工直接查验一次,立即指出不足之处,加予纠正,方可交由下道工序或批量生产。
3.2商标标识经清点后,分等次删选商标标识,将符合要求商标标识包装好,将产品交入仓库,办好入库手续,并在入库单上签字,表示由谁经手入库。
3.3删选出废次商标标识,应清点数目(标明是废次标识),并交给仓库统一堆放。
3.4交货时,仓管员应开具出库单,检验是否有注明是商标印制产品,并同领货人做好交接手续。
3.5物送达委托印制商标一方,须请收货人在送货单上签字,证实其收到货物。
4.废次商标标识销毁管理制度
4.1业务人员在为商标印制委托人打样时,经确定后,带有商标标识样稿必需交专门机构妥善保留。
4.2印制机台印制商标标识时,应将带有商标标识稿件妥善保管并在印制完成时交由专门机构处理。
4.3品管员对印制商标标识成品进行检验时,必需要求生产部门将废次商标标识搜集起来,品管员做出不合格标识。
4.4对于不合格产品,企业进行不定时统一销毁。
4.5由品管员负责将废次商标标识按每笔业务分类,按实际废次商标标识数量登记造册。
4.6委托人要求对印制过程中产生废次标识进行监督销毁,企业各部门必需主动配合。
5.商标标识存档备查管理制度
5.1每个商标设一个商标印制档案袋。
5.2员工须将商标印制委托人出
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