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二、向杜拉拉学习如何做秘书
(一)服从领导、保持一致
1.将温顺进行到底
2.建立一致性
(二)既不失职、也不越权
1.分清职责,认清领导控制的主要方面
2.执行决定,避免让领导感到权力失控
(三)向杜拉拉学习如何在职场加薪与升职
一部《杜拉拉升职记》,道尽外企生存智慧,也同样适用于所有职场中人。书中最精彩的莫过于拉拉为
了争取自己的权益,用各种技巧与老板谈判的片段。能够掌握好这些微妙关系,再加上本身的实力,职
场升迁将会比埋头苦干更能四两拨千斤。
对于一个新人来说,在体现出你的价值之前,过于势利、斤斤计较都可能成为职场前行的绊脚石。在一
定程度上说,在升职的第一阶段,单纯能促进你的成功。
关于开始谈判的时机选择,有几个要点是需要牢记在心的 :
其一,尽量在自己刚完成了一项重要工作,并广获好评的时候与老板谈判。
其二,把握好老板心情的“温度计”。选择老板心情舒畅的时候谈判,选择在公司上升期而不是下滑期进
行谈判,道理很简单,心情好了人自然就大方。
其三,时刻与公司同进退,非常时期见真情。例如公司成员纷纷跳槽的时候,如果能好好抓住机会,这
份忠诚得到的不仅是老板的感动,还有实实在在的重头职位。
(四)做一头让上司看得见的“老黄牛”
杜拉拉教育了我们,要善于表达自己的痛苦!特别是在工作繁杂不容易量化的时候,一定要让上级了解
你所遭遇的困难,等他听得头大的时候,你再告诉他自己的解决之道,这样才能使他对你另眼相看,否
则你永远只能当个廉价的劳动力。
(五)培养良好人缘
良好人缘的建立,使拉拉平步青云。
No1.E-mail 要慎用
E-mail 的记录全在服务器上存着呢,公司可能随时调记录;另外,当你要与上司谈一件重要的事时,别用
E-mail,要通过面谈来表示你的诚意和决心。
No2.不要轻易越级
不能越级汇报,不能跨级指挥,在组织里任何人都只有一个主管,越级申诉在得到公正结论的同时也可能
要付出赔上职业生涯的代价。
No3.适时激励
如果你要把糖果给部属,一定要在他需要情绪的顶峰之前给他,千万不能等他皮了再给,否则他会认为这
是他早该应得的,不会感激,失去激励效果。
No4.做老板的贴心人
在和上司一起工作的时候,要特别注意清晰简洁而主动的沟通,尽量考虑周到。写Mail 或者说话都要小
心,不出现有歧意的内容,这样老板才会有踏实的感觉。
一、个性成熟稳定
秘书学界有一个观点得到大家的共识,即秘书应培养成熟稳定的心理与性格,这是由秘书的工作内容与
工作性质决定的。按台湾金牌秘书石咏琦的观点,就是“个性重于技能,经验重于学历”。
二、与上司建立亲密无间的合作伙伴关系
与上司建立融洽的合作伙伴关系,是秘书更好地服务上司的前提,也是上司与秘书传统的上下级关系、主
从关系今后的发展方向,秘书学界早有此观点。
(一)不在背后取笑上司
(二)不要刺到CEO的痛处
“正所谓忠言逆耳,有时候,一些好的建议也是要选择委婉的方式来表达。表达的时候也要注意,什么
事情都不要把话说死,要给自己留一些回旋的余地。”
(三)可以有自己的观点,决定权则留给CEO
针对秘书的主动性,沈夫人建议道,“充分表达自己的观点,决定权则留给CEO才是正确的职场处世之
道。这样做的好处是,既表现了自己的能力,又尊重了领导的意见。”
第一,CEO也是凡人,努力从人性的角度去理解他。
第二,未雨绸缪,不要让他对你产生敌对感。
第三,秘书的自尊心不要太强。
第四,对领导的期待不要太高。
(四)试着成为上司的朋友
沈夫人认为秘书要站在上司的立场上考虑问题,“要试着成为他的朋友,让他对你敞开心扉,和你谈论
自己的业务、爱好或是家里的事情。”
(五)不要当“花瓶” ,而要成为领导的左膀右臂
如何才能成为上司的左右手呢,沈夫人认为,“为了把CEO交代下来的事情都办好,需要怎么做呢?我
认为,时时细心观察,留意可能出现的问题才是最重要的。”
“在大家都欢欣鼓舞、放松警惕的时候,秘书则必须保持警惕,只有这样,才能称得上是CEO的得力助
手与业务伙伴。
(六)上司危难当头,援之以手
沈夫人认为,危机或危险是与机会共存的。“人在危机中,总是会找自己‘信得过’的人。如果在危难关头
找不到这样一个可以依赖的人,那么自己对于克服危机也会变得没有信心。当时的社长,依赖我,依赖
他的员工们,他相信即使上司不在,他的部下们也能把工作做好,这种信任也激发
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