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PAY2000计量支付软件培训文档
注:本次的版本的升级主要是简化了部分操作,使软件操作更加贴近我们的开发思想:简便,因为我们明白工程计量人员不是学计算机专业的;快捷,因为我们理解工程计量在整个项目管理中重要性;但是软件各项功能只有增加决不删减;
计量支付的流程:
关键:监理和施工单位安装完计量软件后,首先要把业主分发的数据(即如图标 所示),复制到软件安装的根目录下(默认路径:C:\Program Files\PAY2000\pay.exe)即可按照一下步骤进行操作;
数据准备
(业主已做好,监理和施工单位这一步省略)
业务处理
(有变更的先进行“工程变更处理”结束汇总后,再进行“计量支付处理”)
导入导出
(施工单位完成变更和计量后,将相关的数据导出给监理,以供审核;监理审核完再导出给业主,业主审核完导出相关数据给监理和施工单位,当监理和施工单位导入业主审核后的相关数据前,必须把各自相关的数据删除,以便数据的统一)
施工单位根据业主审核的相关数据打印需要的报表,以便签字
以上为软件操作的基本流程,下面为详细操作
第一步:软件安装
在安装软件的时候,只需要打开光盘中的程序文件,双击图标 即
可;随后按照默认的提示(或者)一直下一个下一个操作直至安装完成为止;
如果你不想把它安装在默认路径下,点击“
如果你不想把它安装在默认路径下,点击“浏览”设定安装路径;
第二步:数据的分发(由业主提供数据)
当我们安装软件完毕后,点击桌面上的快捷图标,登陆PAY2000计量软件
首先切换到“系统管理/系统参数设置”
在“用户单位名称”、“工程项目名称”和“业主”的栏目中录入该工程相关的信息;
可以在“系统管理/用户设置”中,设置自己的用户名和密码;
切换到“数据准备/分项工程”,由于软件已经设置好分项工程,可省略;
切换到“数据准备/合同段设置”,点击“新增”,填写相关工程信息;录入完一个标段后,打勾退出,继续新增下一个;
切换到“数据准备/合同工程量清单”,点击“导入Excel文件”分标段、分章节导入合同工程量清单(可参考软件中的Excel文件格式),即可完成此步设置,然后退出;点击如左图所示的图标,选择“变更后工程量清单”,进入后点击“刷新”就完成了变更后工程量清单的设置,是不是太简单了;
切换到“数据准备/数据分发”当上面的准备工作做完了,就开始分发各标
段和监理的数据;
该栏设置数据输出的路径,为了方面可以一个一个发到桌面或者直接发到各标段的软盘上;
该栏设置数据输出的路径,为了方面可以一个一个发到桌面或者直接发到各标段的软盘上;
该栏是设置用户的使用权限的,通过业主统一后,各标段只能看到各自的合同清单,监理可以看到所有标段的清单;
该栏是设置用户的使用权限的,通过业主统一后,各标段只能看到各自的合同清单,监理可以看到所有标段的清单;
第三步:业务处理(施工单位操作)
首先切换到“业务处理/工程变更处理和计量支付处理处理”
工程变更处理
点击“新增”
输入业主和监理统一的变更申请文号
输入业主和监理统一的变更申请文号
点击“添加位置”选择变更类型最好统一选择“增加位置”,在位置桩号中直接录入变更的具体桩号,点击添加;在变更令编号中输入业主和监理批复的编号,确认修改;
点击“添加【新增项目】”一步一步录入相关的变更的数据;退出
汇总变更退出;
建议:本月需要计量的变更最好把日期全部设在同一个月,这样比较方便;
计量支付处理
点击“新增” 按照默认的确定就可以了
点击“添加【工程位置】”
填写本次计量的桩号,例如A标本次在K0+000-K0+520和K3+102-K4+200两处分别完成了清表、路基和涵洞等分项工程,那么就分两次录入工程位置(桩号);其他附加信息根据规定录入即可;
填写本次计量的桩号,例如A标本次在K0+000-K0+520和K3+102-K4+200两处分别完成了清表、路基和涵洞等分项工程,那么就分两次录入工程位置(桩号);其他附加信息根据规定录入即可;
点击“添加【支付项目】”
点击该图标选择各计量的分项工程细目
点击该图标选择各计量的分项工程细目
可以在这里录入计算公式;
可以在这里录入计算公式;
点击打印可以打出
点击打印可以打出“中间计量表”
点击此按钮可以插入断面图
点击此按钮可以插入断面图
退出
第四步:导入导出
施工单位把上面所作的变更和计量相关数据导出,上报给监理和业主;监理和业主审核数据时,只需要选择各期,然后点击“修改”即可对上报数据进行审核;审核完导出数据返回给各自的标段;各标段删除原来的数据后再导入审核过的数据方可;
第五步:打印报表
施工单位按照监理和业主统一的要求打印相关的报表;
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