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文件(工作薄表)操作
同时打开多个excel文件
!ctrl/shift键选取多个要打开的excel文件-双击
同时关闭所有打开的excel文件
!按shift键同时点右上角关闭按钮
在打开工作薄的基础上,新建另一个新的excel文件
!Ctrl + N
快速切换到另一个excel文件
!ctrl + tab键
快速切换到同一个工作薄下的另外一个工作表
!Ctrl + PgDn可以切换到上一张工作表, Ctrl + PgUp切换到下一张工作表
隐藏excel文件中的表格(所有的excel表,和隐藏单个表不一样)的界面
!选取要隐藏的工作表 - 视图 - 隐藏
隐藏单个工作表
!鼠标放在要隐藏的表格中 - 开始下的 - 单元格 - 格式 - 隐藏和取消-隐藏工作表
为excel文件添加打开密码
!文件 - 信息 - 保护工作簿 - 用密码进行加密
让多人通过局域网共用excel文件
!审阅 - 共享工作簿 - 在打开的窗口上选中“允许多用户同时编辑...”
保护工作表不可编辑
!审阅 - 保护工作表 - 输入密码
保护某些单元格区域,编辑时需要输入密码才能编辑
!审阅 - 允许用户编辑区域 - 新建 - 输入标题 - 引用单元格 - 密码 - 单击保护工作表 - 输入密码
选项
设置文件自动保存时间
!文件 - 选项 - 保存 - 设置保存间隔
在新建的excel文件中设置默认参数字体、字号、视图类型、工作表的个数
!文件 - 选项 - 常规 - 新建工作簿时:设置字号和字体
在excel文件中创建日历、邀请函……
!文件 - 新建 - 日历……
工作表重命名
!双击工作表标签,输入名字即可
对工作表移动、复制、加颜色
!右击工作表标签处-移动复制-建立副本
窗口设置
同时查看多个excel文件
!视图 - 全部重排 - 选排列的方向
同时查看一个工作簿中的两个工作表
!视图 - 新建窗口 - 全部重排 - 选排列方向
让标题行不随滚动条的滚动而滚动,始终在最上面(冻结,一个滚动条)
!视图 - 冻结窗格 - 冻结首行
把窗口拆分成上下两部分,上下,都可以翻看(拆分,各自有各自的滚动条,可以近的相互行相互之间进行比较)
!选取要拆分的位置 - 视图 - 拆分改变拆分位置的话,鼠标落在拆分位置处,等鼠标变
+成双箭头时,往下上拖拉即可
隐藏或显示excel最上面的功能区
!Ctrl+F1
调整excel工作表显示比例
!按ctrl+滚轮
全屏显示excel界面
!视图 - 全屏显示ESC键退出
单元格操作
单元格显示
隐藏0值
!文件 - 选项 - 高级 - 去掉“在具有零值”勾选
隐藏单元格内所有值
!ctrl+1打开单元格设置窗口 - 数字 - 自定义 - 右边文框中输入三个分号;;;
隐藏标尺、网格线、编辑栏(显示单元格内容的那个)、标题(列号、行号)
!视图 - 显示 - 去掉 各项的勾选
列名用数字显示
!文件 - 选项 - 公式 - 勾选R1C1引用样式(重新设置忽略错误)
选中含有数字日期等的单元格后,会根据数字类型在状态栏显示平均值、计数、最值和求和
!右击状态栏(就绪这个栏) - 在“自定义状态栏”下勾选需要显示的内容
单元格编辑
单元格输入内容时强制换行
!Alt+Enter
根据内容单元格自动换行
!Ctrl+1 - 对齐/自动换行
根据文字内容自动调整列宽
!把鼠标移动到列右侧,双击一下如是要选择多个列的改变,则先选中所有的列,任意挑一个双击就可以了(这对有单元格合并的表格不适用)
设置单元格按回车键光标跳转方向(可以用于同一行数据的完整输入)
!文件 - 选项 - 高级 - 最上面“按Enter键后移动所选内容” - 设置方向(上下左右)
输入到F列时,自动转到下一行的首列(输入数据时,结合上一个操作会很方便)
!选取A:F列,输入后按回车即可自动跳转
设置下拉菜单,显示A,B,C三个选项
!数据 - 数据有效性 - 设置 - 允许 - 序列 - 输入A,B,C/或者引用其他单元格的内容(逗号一定要是英文的)
不允许输入重复值!数据 - 数据有效性 - 设置 - 有效性条件/选择自定义 - 输入公式=countif(A:A,A2)=1
同时编辑多个工作表(用于表头或者两个表相同内容的输入)
!按ctrl或shift键选取多个工作表,直接编辑当前工作表即可
快速大量输入值(模拟数据的创建)
!多个单元格输入同一内容:选中这些单元格,在任意一个单输入内容,按住Ctrl+enter
!多个单元格输入不同内容:选中这些单元格,RANDBETWEEN(10,80) ,按住Ctrl+enter
插入特殊符号
!插入符号;
!/,\,|(英文状态,shift+\键)
单元格格式设置
!数
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