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2.4 插入表格 使用“插入表格”按钮 ,可以快捷的插入一个表格,在 “列数”与“行数”中,輸入數值. 可以直接输入将要创建表格的“列数”与“列数”. 2.5 使用小画家 除了在PPt中插入表格以外,还可以在Excel表里已经做好的 表格或图表,通过小画家贴到PPt中. 小画家优点:平时使用PPt时,运用小画家工具,将表格或图 表贴到PPt里面,效果比较美观,整齐. 小画家不足:不可以修改表格或图表. 2.6 插入声音及影片 插入声音 在工具栏选择“插入”---“影片及声音”---“从档案中插入声音” ---选择合适的声音---“确定”---选择“自动播放”OR“按键播放” 提示:可通过“自订动画”来设置声音播放的时间等项目. 插入影片 与插入声音的步骤相同,只是选择插入的是“从档案中插入 影片”而不是声音档案. 特殊效果 PPt 基本操作方法.ppt * of 22 PPt教程.0512 ppt * * * * * * * * * * * 總管理處 楊春燕 PowerPoint(ppt)基本操作方法 1、为什么要学习PowerPoint(ppt)? 因为PPt比Excel、Word在某一些方面更为方便, 它可以自动播放,同时也可以插入声音、图片、影片, 所以效果也更形象化. 2、用PowerPoint(ppt)场合: 开会时可使用 培训时可使用 做报告和演讲可使用 投影片对象 “对象”是制作投影片的“原材料” 可以是文字、图形、表格、图表、 声音、影片等. 文本编辑 插入对象 特殊效果 母版设计 课 程 大 纲 文本编辑 新增PPt档案 在PPt中输入文本 设计PPt字体色彩 设置行距和段落 设置项目符号和编号 设置自订动画效果 插入对象 在PPt中插入符号 插入图片 添加艺术字 插入表格 使用小画家 设置自订动画效果 插入声音及影片 特殊效果 設置投影片切換 設置投影片預覽 母版设计 投影片母版 设置投影片背景 套用设计模板 预览与打印 1.1 新增PPt 档案 新建1张投影片,可以通过下面三种方法,在文稿中添加 新的投影片: 方法一:按“Ctrl+M” . 方法二:左侧的窗格中,按回 车键(“Enter”). 方法三: “插入→新投影片”命令. 1.2 在PPt中输入文本 占位符:是指PPt中带有虚线的边框,这些边 框表示将要在投影片中输入标题文本、对象 等,如下图: 占位符 1.3 設計PPt字体色彩: 点击字型色彩按钮,自动弹出 一个色彩对话框. 然后选择需要的色彩,点击“确定”,如下图: 1.4 设置行距和段落 单击“格式”菜单的“行距”命令,弹出“行距”对话框. 在“行距”对话框中,将行距、段前和段后数值框设置好后, 单击“确定”按钮即可. 1.5 设计项目符号和编号 选择“格式” …“项目符号及编号” …弹出一个 “项目符号及编号”对话框. 选择需要的“项目符号及编号”,然后点击“确定”如下图: 1.6 设置自订动画效果 选择“投影片放映” …选“自订动画” …单击 “新增效果”按钮下 拉箭头,在下列表中选中“进入”下的任意一个选项. 下拉列表 在“新增效果”下列表中的“进入” “其它效果”选项. 弹出一个“新增进入效果对话框”选择需要 的效果,然后点击“确定”. 插入对象 PPt 2.1 在PPt 中插入符号 插入符号:点击“插入” … “特殊符号”,弹出一个 “特殊符号” 对话框,选择需要的符号,然后点击“确定”. 2.2 插入图片 点击“插入” …“图片” …从档案弹出一个“插入图片”对话框. 然后选择图片来源,确定后点击“插入”. 提示: 如需剪裁图片,选定该图片,使用鼠标右键,单击“显示图片 工具列”弹出图片对话框,选择“裁剪” 按钮. 2.3 添加艺术字 点击“插入” …“图片” …“文字艺术师” 按钮,弹出一个 “文字艺术师图”对话框,选取文字艺术师的样式. 然后点击“确定”. * * PPt 基本操作方法.ppt * * * * * * * * * *
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