ia002人事部职务说明书1.0.docVIP

深圳市科讯实业有限公司 人事部职务说明书 文件代号: IA002 修订日期:版 本 号: V1.0 生效日期: 维 护 人: 人事部主管 审 核 人: 人事部主管 批 准 人: 管理者代表 分发情况: 持有人 副号 持有人 副号 持有人 副号 持有人 副号 管理者代表 00 人事部 11 序号 修订内容 修订人 修订日期 版本 1 新增使用 麦积V0.0 2 修订“人事架构图”及“人事职务表” 麦积V0.1 3 修订“人事部训练课程对照表” 麦积V0.2 4 结合ISO 9001：2008版标准修订 曹彦冰V1.0 目的 明确人事部组织结构及部门内所有员工之责任、权限及相互关系。 范围 适用于本部门所有岗位员工。 组织结构图包括人事部管理跨度及所有人员的上下级归属关系。 职务表列明组织结构图中员工之基本资历、要求及岗位责任，以及指定每个职位的代理人。 人事部各职位员工应接受的主要培训课程。 责任 本职务说明书由人事部主管负责维护。 (注：本程序中加“*”者表示与质量管理体系无直接关系，不受ISO9001文件控制。) 人事部组织结构图 人事部主管 人事部主管 人事助理兼培训专员 *后勤 管理员 *保安队长 前台文员 宿舍 管理员 保 安 员 清洁工 电工 司机 电脑网络管理员 人事部职务表 职位 资历 职责与权限 代理人 人 事 部 主 管 同业五年以上高级管理经验。 熟识ISO9001质量管理体系的运作。 在总经办的领导下，统率人事部辖下各部工作： 负责人事、总务和保安的工作； 公司行政制度、人事制度的建立实施和维护； 公司财产、设施、设备和能源的管理制度的建立和执行； 统筹人力资源规划与人力招调工作； 员工培训制度审核和档案建立； 公司形象建设、安全设施建立； 与政府相关部门的联络和沟通； 本部门人员工作安排、培训、考核和本部门管理制度的建立、实施； 维护质量管理体系程序文件（见附件）； 其它由总经理指定及自行开展的其他工作。 人事助理 人 事 助 理 高中或以上学历, 具有三年同职工作经验。熟悉ISO9000质量管理体系的运作。 员工招募复试工作及资历初审； 卫生管理及宣导； 组织公司各类集体活动，树立公司形象和企业文化； 为员工提供合理而安全的工作及生活环境； 员工福利及医疗保健；收集员工反映，并提供改善建议； 提供名单给人事部经选定合格训练员； 新员工入厂培训； 在职员工培训工作开展（计划、安排、实施和考核） 主导公司宣传工作； 编导公司内部刊物《科讯之声》； 撰写内部通知、公告； 负责维护培训系统及训练记录； 其他由人事部主管指定及自行开展的工作。 人事部主管或其指定人员 前 台 文 员 高中学历,具有一年同职工作经验。 协助人事部主管处理部门内部相关文件； 员工考勤管理； 接待来访客人。 电话转接及记录； 员工入职、离职的相关手续办理； 文件传真、复印、发送工作； 工厂及公司各类证件证明核发； 维护厂内全体员工的人事档案； 人事部文件的收发与整理； 复印机的管理与监督； 全厂文具申购、分发与记录。 人事助理 后 勤 管 理 员 * 高中或以上学历, 具有三年同职工作经验。 （本职位与质量管理体系无直接关系, 除质量手册外, 无需接受相关质量体系程式培训。） 工厂保安、卫生、人员纪律的监视； 工厂、宿舍及建筑设施维护与管理； 办公用品、日用品采购及建筑设施施工采购； 其他由人事部主管指定及自行开展的工作。 人事部主管或其指定人员 宿 舍 管 理 员 * 中专或以上学历。 负责宿舍管理工作，包括员工财物安全及各种预防工作； 监督宿舍卫生，维护宿舍公共设施； 来访人员登记，防止无关人员进入宿舍； 新员工宿舍安排； 巡查宿舍水电情况，教育员工节约用水； 其他由保安队长指定及自行开展的工作。 保安员 清 洁 工 初中学历或具相关工作经验。 负责宿舍、车间及厂内清洁与环卫工作； 其他由后勤管理员指定的工作。 其他清洁工 保 安 队 长 * 具高中或以上学历，退伍军人，有三年以上保安经验 负责工厂财产安全、消防安全、员工人身安全的保卫指导工作； 指导与监督保安员的日常工作； 对保安员防火、防盗、防暴、法律知识、治安条例等技能/知识进行培训及考核； 盗窃、破坏、打架及其它突发事件的处理与报告； 组织消防培训； 协调保安队与工厂各部门的沟通； 定期巡查消防设备及设施，监督消防队员维护安全设施； 建立与实施保安制度； 其它由人事部经理指定及自行开展的工作。 人事部主管或其指定人员 保 安 员 * 具初中或以上学历，退伍军人，有一年以上保安经验。 负责厂内保安工作，为员工提供安全的工作及生活环境；