公司文件编号管理规定-tx-gw-03-001-2016.pdf

制作单位： 人事行政部 适用范围： 全公司 提案发行人： 陈伟 文件状态： 正本 发 行： 人事行政部 受控状态：  非受  受 受控号： 密级设定：  绝密  机密  秘密  一般 文件发行/修订履历 文件发行/修订　　　 版 次 日 期 修改内容 提 案 审 核 批 准 废止通知单编号 A / 0 2016.11.10 初版发行 陈伟 刘维国 吴智新 / / / / / / / / / / / / / / / / 章节号 内 容 页 次 1 目的 2 2 适用范围 2 3 参考文件 2 4 定义 2 5 职责 2 6 程序 2-4 7 附件 4 1 目的 为了规范公司各部门和各管理体系文件的编号及文件的日常管理工作，使文件在使用过程中不发生内容重复、 遗留，便于文件的检索和存档，特制定本管理规定。 2 适用范围 适用于公司所有文件和制度的编号。 3 参考文件 无 4 定义 根据文件性质分为质量体系文件、技术文件、合同文件、文书文件四类。 4.1 体系文件指质量手册、程序文件、支持文件、管理文件、管理通知、质量记录等与质量体系有关的文件。 4.2 技术文件指产品技术文件、工艺技术文件、检验技术文件、外来技术文件和其它技术文件五大类。 4.3 合同文件指除技术、质量合同以外的配套协议、准时供货协议、各种供方行为规范承诺书、价格协议等配 套合同和营销合同等。 4.4 文书文件指公司行政文件、行政规章、各种请示、一次性的通知等其它与质量体系无直接关联的文件，但 以公司级文件颁布的列入公司行政文件类。 5 职责 5.1 行政人事部负责行政文书、各种文件的编号和归口管理。 5.2 财务部、业务经营部负责合同文件的编号和归口管理。 5.3 生产部负责技术、工艺以及质量体系文件的编号和归口管理。 6 程序 6.1 文件编号规则 6.1.1 外来文件执行原编号。 6.1.2 体系文件编号管理 6.1.2.1 文件类别 序号 文件名称 代号 序号 文件名称 代号 1 质量手册 QM 2 程序文件 PM 3 管理文件 GW 4 作业指导文件 ZW 5 技术文件 JW 6 记录文件 JL 7 表单 BD 8