财务软件基础知识.docxVIP

NC 5.0  的设置 1、 快速切换 利用软件自带的快速切换功能，可以从任何一个分支机构，向上切换到广电传媒的 1 级帐套和集团中，或者在分支机构之间任意切换，界面保持原来机构的查询内容不变，加快了软件的修改速度。但是如果在处于集团的位置，则不允许进行快速切换，不能向下切换到任何一个下级机构。 2、 关于会计科目的设置 在集团中设置一级科目，下发到全省各级机构，在广电传媒的 1 级帐套中设置所有一级科目的二级和多级 科目，下发到各级机构，所有的银行存款的具体明细科目直接在各级机构加入即可。这样保证了全省科目的统一性。 3、 关于集团人员档案的说明 进入集团，【客户化】 -【基本档案】 -【人员信息】 -【人员管理档案】 ,为集团人员档案，这是所有的省、分、支三级机构录入后，在集团的反映结果。在下级机构录入了相应的人员档案后，用管理员的权限进入集团， 在此处可以查询到所有机构的人员信息，只能查询，不能编辑。 只有集团才有集团人员档案说明，用于查询所有机构的人员信息，在省、分、支三级机构中，只能查询本级的人员信息，没有集团的这个功能，只有集团才有这个比较好的功能。 人员档案是公司企业建立基本全面员工信息的基础，为薪资管理和福利管理等人事管理提供基本的人员信息，并为其他相关管理提供共享数据，以减少基本信息的输入量。 如果启用了人力资源，则要到人力资源的员工信息管理中增加后再转为人员档案。 ■ 注意事项 人员档案是系统数据管理的基础， 人员档案的可编辑性和查询范围受参数“人员基本档案控制方式”控制。 人员档案在集团不可以查看，不可编辑。参数“人员基本档案控制方式”的值为“集团控制”时无效。 人员档案的唯一性约束规则和数据重复提示规则在“人员档案约束条件”中进行设置。 当前公司如果没有启用人事模块， 人员档案数据入口为客户化的人员档案； 当前公司中启用人事模块时，客户化人员档案只能查看，不能进行数据编辑。 允许编辑已经封存的部门的人员档案信息。 人员档案编码可以在单据号中进行配置，自动排序。 不提供补号功能，调整或者取消此功能在单据号管理中进行调整。 人员档案的引入功能默认不提供，如果需要使用放开系统参数。 人员的银行帐号不随任职公司的不同而变化， 并且个人帐号在开户银行节点无法查询， 不受数据权限控制。 集团人员档案是集团企业建立基本全面员工信息的基础， 为薪资管理和福利管理等人事管理提 供基本的人员信息，并为其他相关管理提供共享数据，以减少基本信息的输入量。 集团人员档案适用于查询集团内所有人员的基本状况。 如果同一个人跨公司工作时， 在系统中对应一份人员档案。 在主菜单中双击【客户化】 - 【基本档案】 - 【人员信息】 - 【集团人员档案】，系统将弹出界面。属集团档案，以集团登陆才能查看 ■ 注意事项 集团人员档案可以查看所有公司的人员基本信息、但是不可编辑。 参数“人员基本档案控制方式”的值为“集团控制”时无效。 人员档案约束条件是为了在设置人员档案时能够判断人员的唯一性、 重复性。通过条件灵活配置，达到满足应用的目的。 注意事项 系统预置了“保持全集团唯一”、“重复提示”两种约束类型。 保持全集团唯一是指人员档案的唯一性条件， 设置为唯一性条件的项目要求必须输入。 例如选择姓名、身份证号做为唯一性条件，则整个系统中姓名 +身份证相同的人员只能存在一个。 重复提示是指当符合提示条件的人员档案存在多条时， 给出提示信息， 设置为重复提示的项 目可输可不输。例如选择姓名、身份证号做为重复提示条件，则当系统中存在姓名 +身份证相同的人员时，保存时给出提示信息。 如果对已设置好的唯一性约束规则进行修改， 需要对已有数据进行判断， 判断新的约束规则与已有数据是否有冲突。如果有重复的数据，无法设置。需要调整数据后，才能设置新的约束 规则。 4、定位的理解 用友软件在使用时，使用定位功能时，可以放到栏目上鼠标右键的定位功能，进行查询，这种方法智能程度不够高，如下图： 另外的一种定位就是直接在定位的栏中，根据相应的名称输入定位的内容， 这种在输入时， 随 着输入内容的不断准确，提供的定位的范围在不断的缩小， 通过软件可以看的很清楚，智能程 度比较高，一般建议用这种定位。该定位如下图：只要在软件中，有定位的地方都可以用这 2 种方法进行查询。 另外只拷贝当前的界面时用 ALT+ 屏幕拷贝键即可。或者用相关的抓屏软件即可。 5、科目增加 有时在增加科目时，如果该科目有辅助核算，增加完毕后，发现新增的科目做凭证时，无法将辅助核算保存到非末级，只能保存到最末级，而同类的科目的辅助核算却可以保存到非末级，此种现象的原因是采用了“辅助项输入控制规则” ，通过该项功能来决定有辅助核算的科目在选择辅助核算时，是否可以为空，是否可以为非末级。 因此