包装物采购控制流程规定.pdf

华润雪花啤酒（山西）有限公司 包装物需求控制流程 一、目的： 为了加强包装物采购管理，提高包装到货准确率，保证安全储备，保障正常生 产需求，特制定本流程。 二、适用范围： 1. 适用于包装物采购过程管理； 2. 适用于包装物日常跟踪管理； 3. 适用于包装物的贮运管理； 三、定义： 本规定所指包装物为商标、瓶盖、纸箱、塑料热收缩膜（以下简称：塑膜） 。 四、流程： X 月份需求汇总表（营业部） X 月度需求计划（生产部） X 月度订单计划（采购部） 接 货 （仓储部） 入 厂 报 验（技术品控部） 贮 运 管 理 （仓储部） 五、内容： 1、营业部： 1.1、每月 10 日前营业部将《 X 月份需求汇总表》 （电子版和签字版）发至生产 部，包括供西安的 9 度清爽酒。 1.2、如有特殊要求，要分品种说明特殊要求的内容及标准，也要在 10 日前报计 划： 1.2.1、增加奖盖：不同比例，不同奖率的奖盖，或增加新瓶盖； 第 1 页 共 6 页 华润雪花啤酒（山西）有限公司 1.2.1、商标： 1.2.1.1、增加新的标识内容如“啤酒节” 、“建议零售价”、等； 1.2.1.2、是渡铝、铝箔还是湿强纸等； 1.2.1.3、是否有局部文字或图案修改等； 1.2.1.4、尺寸是否有变动； 1.2.2、纸箱： 1.2.2.1、印刷要求是胶印还是水印； 1.2.2.2、是否增加新的标识如“啤酒节” 、“建议零售价”、等； 1.2.2.3、是否带点刀线； 1.2.2.4、粘箱方式：内粘，外粘； 1.2.2.5、是否有局部文字或图案修改等； 1.3、《X 月份需求汇总表》必须经营销中心总经理签字生效为准。 1.4、每月 15 日将下半月《提货计划》报至生产部，方便安排生产。 2、生产部： 2.1、制定《 X 月度包装物需求计划》 ： 2.1.1、生产部根据仓储部成品报表，计算下月成品计划生产量； 计算公式为：下月成品计划生产量 =下月需求量—成品库存数 说明： 1、下月成品计划生产量是下个月安排的计划生产数量； 2 、下月需求量为营业部提供的《 X 月份需求汇总表》合计数量； 3 、成品库存数仓储部提供的《成品库财务日报表》中结余数量； 2.1.2、生产部根据计算出的下月成品计划生产量， 计算下月度包装物需求计划数 量； 下月度包装物实际需求数量 =下月成品计划生产量×吨酒包装物需要量 +安全 库存—库存数量—在途数量 说明： 1、下月度包装物需求计划数量填写入《 X 月度需求计划》中实际需求量一栏； 2 、下月成品计划生产量为 2.1.1 中计算得出的数字； 3 、吨酒包装物需要量以技术品控部提供《单耗表》为依据； 4 、库存数量由仓储部《包装辅料报表》 、《商标瓶盖报表》提供，填写结余一栏中的数量； 5 、在途数量由采购部根据采购物资在途情况填写， 依据订单执行情况， 填写订单已执行尚未到货的 数量； 2.1.3、填写上报： 2.1.3.1、根据 2.1.2 中计算出的数量，及相关的报表填写《 X 月度包装物需求 计划》。 2.1.3.2、按要求报部门经理、仓储部、营业部、主管领导、执总审批； 第 2 页 共 6 页 华润雪花啤酒（山西）有限公司