公文处理及归档管理办法.pdf

公文处理及归档管理办法 第一章 总 则 （一）为使公司日常办公的文件处理规范化、制度化，根据《国家行 政机关公文处理办法》 、《四川省国家行政机关公文处理实施细则》 ，同时 结合公司目前运作的实际情况，制定此办法。 （二）公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到准确、 及时、安全。公文处理的各个环节，应做到急件随到随办；有时间限制的 文件，应如期办完。 （三）办公室是公司公文处理工作的综合部门，其主要职责是组织、 协调全公司的公文处理工作。负责统一收文、分送、催办和以公司（含办 公室）名义发出的各类文件的核稿、印制、发送、归档工作，以及机要文 件、简报、资料的传递管理和部分文件的承办工作。 （四）各部门按职责分工对口办理有关公文， 具体负责承办公文的办 理、协调、拟稿、审稿、会稿、校稿、分发、确定办结和所办文件立卷归 档工作。 第二章 收 文 （一）送公司的所有文件、资料，由办公室签收、拆封，并按规定编 号、登记。 直送公司领导或各处室的信件， 分别由办公室或各处室拆封。 其中需纳入 收文处理的文件交公司办公室统一编号、登记，按规定程序办理。 各部门、各单位的抄送件和简报、信息资料、情况反映等，不纳入收文登 记。 （二）收文登记内容：收文编号、收文日期、来文单位、来文字号、 来文标题、收文份数、秘密等级、紧急程度、处理情况。 （三）各承办处室应建立本部门内部的收文等级制度， 明确人员专管 或兼管（包括运转的管理） 第三章 收文处理 （一）各类收文由办公室签注拟办意见，原则是： 1.中国中央、国务院、省委、省政府、市委、市政府文件，按阅文规 定传阅。 2.市委、市政府交办件，市级有关部门的主送件，由办公室提出拟办 意见后，原件存档，复印件分送公司领导批示后交有关处室直接办理。 3.各部门、各单位的抄送件，重要的分送公司领导，一般的送有关处 室阅，并留一份存档。 4.简报、资料、情况反映等，由办公室直接分送公司领导或有关处室 阅处。 5.除特殊情况外，公司领导不受理未经办公室登记、批注公文。 （二）各部门承办的文件中，需送公司领导批示的，由办公室统一分 送；领导批阅后，由办公室推送到各部门。 （三）办公室送领导批示的文件， 领导批示后由办公室登记后分送各 有关部门； （四）有关部门接到批示后，应及时处理，采用口头、电话或以函复 来文单位，办理结果应及时向公司领导汇报，并报办公室备案。 （五）办公室对批示文件办理情况定期催办，防止漏办和延误。 第四章 发文处理 （一）发文要严格把关， 凡能口头或电话答复的事项， 不要行文答复； 凡能用便函答复的事项，不发正式文件。 （二）拟稿应本着“谁主办，谁拟稿”的原则进行。特别重要的文件由 公司领导亲自主持研究， 明确拟文主要观点、 意见和办法， 由承办部门组 织专人拟稿，相关部门负责向拟稿人提供文件初稿和有关资料。 （三）为保证拟稿质量，拟稿前要认真查阅有关政策、法律、法规， 核实事实， 将有关意见协商一致。 拟稿时要切实注意行文关系、 公文种类 和公文格式的正确、规范，用语贴切、精炼，切忌大话、空话、套话，并 恰当地确定密级与缓急程度。 （四）承担部门负责人必须对文稿从政策、法规、文字体式等方面进 行认真审查、把关，并签署意见。对修改较多的，应责成拟稿人清稿。涉 及其他部门的， 承办部门要交相关部门传阅， 主动征求意见。 各有关部门 要切实负责地对相关内容审查把关，并在传阅栏签署意见、姓名和日期。 （五）办公室负责拟稿，核稿注意审核以下方面