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我国大型企业财务共享的风险防控
我国大型企业财务共享面临的风险
企业组织结构风险
我国很多企业的组织结构呈锥形,其特点是高层管理层对下层部门实行垂直式领导,中间管理层人员在职权范围内对其下属部门有指挥权。这种组织结构不利于财务共享的技术要求,而且会给财务共享带来很大风险。
信息存储风险
传统手工会计中,会计资料是以会计账簿等纸质的方式进行保存的,不易丢失,安全系数较高,可以长期保存。而财务共享则是通过各项数据的录入,系统自动进入默认程序进行核算并保存,会计信息以电子数据的形式保存在计算机硬盘中。当今时代上网的安全隐患较多,网络计算机病毒十分常见,计算机一旦有病毒,会导致会计信息丢失和被篡改,企业的竞争者可能会借此机会盗取会计信息,形成商业信息外漏。
企业内部控制风险
我国很多企业虽然都制定了内部控制的规章制度,但却没有真正付诸行动,内部没有执行,形成只有制度、没有执行的局面,导致无法真正发挥内部控制制度的作用。企业应该将内部控制制度真正实施起来,企业人员人人遵守服从,从而使内部控制制度得到有效实行。
我国企业财务共享风险防控措施
加强人员方面的管理
不可否认,财务共享给企业会计工作提供了重要手段,提高了企业管理效率,但是从近年来不断出现的经济犯罪可以看出,财务共享存在风险问题。虽然会计管理工作已经智能化,但是仍然离不开人工操作,对于许多细节问题,还是需要人力解决。企业应该招聘正规的会计人员,有上岗资格证书且经过专业技术培训。人员管理正是现阶段我国会计管理工作中存在的缺陷,因此,为了自身安全稳定的发展, 企业就要加强人员能力和素质的培训。在能力提升方面,企业可以定期对会计人员展开专业技术培训,重视会计人员的专业能力,提升会计人员专业技能的水平;另外,在人员素质方面要采取严格管理。企业应该加强对会计人员的监督,一旦发现企业会计人员做出违背会计准则的情况,立刻采取严厉手段进行管理,保证企业会计工作的有效性、真实性、稳定性;还可以开展文化教育和会计职业道德再教育,结合企业自身的会计发展前景和规划,培养会计人员的优秀品德,使其更加规范化地工作。
信息安全的风险控制
随着当今社会网络不断更新发展,网络犯罪分子猖獗盗用企业会计资料以牟取暴利。所以,企业为了自身的稳定发展,应该加强对信息安全的监督和控制。在安装企业会计信息电子系统时仔细检查软件是否合法,是否存在安全漏洞,是否威胁到企业会计信息的安全;同时,安装时应该研究好企业自身会计发展目标和前景,安装适合本企业会计信息化的软件,并设置访问权限,加强数据安全隔離;另外,在安装会计软件时应该安排相关技术人员加强防火墙技术,对软件中的重要数据进行保护,严禁工作人员将自己的私人U盘插入工作电脑,防止会计信息泄露和计算机病毒。利用系统自身的安全功能和机制,使得外界病毒无法从外部攻入企业内部互联网。
企业内部管理模式的优化
在当今市场竞争如此激烈的状态下,企业内部管理模式是企业发展中非常重要的一部分,只有内部安定,企业才可以稳定发展。我国现阶段企业中普遍存在企业权力过于集中、管理系统模糊不清的问题,所以企业应该对内部管理进行梳理,优化管理模式,将各部门、各岗位的工作进行合理分配,以防管理权力过于集中。另外,企业应采取“避嫌”制度,尽量避免工作人员之间沾亲带故,否则可能会导致会计信息不能得到真实的体现。企业上层领导在提拔时应该“任贤不认亲”,多提拔优秀的工作人员,使得单位工作人员人人平等,这样可以激励大家工作的热情,加快企业健康稳定地发展。同时,严格监督各个岗位,对各个环节的功能进行严格把控,防止管理权限过于集中,这是保证会计资料安全真实的有效方式,减少了企业重要数据的外泄或者丢失、盗用的可能性,使企业会计信息更加安全可靠。
结语
对于任何一家企业来说,企业财务共享的改革是时代发展的大势所趋,这是不可避免的。其中,大型企业尤其需要实施财务共享,它可以给企业带来发展的动力,使企业快速稳定地发展。不管是企业的生产经营还是企业财务共享,都会给企业带来或多或少的风险,这是一个应该得到长期重视的问题。企业自身应该在求得稳定发展的前提下完善财务共享,加强财务软件风险防范意识,不断积累经验,加强对风险的敏感度,提高自身的抗风险能力。
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