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办公室常规管理制度
工作人员行为规范
1、热爱祖国,热爱装饰行业,忠实本企业,遵纪遵法,恪尽职守、爱岗敬业,永不懈怠。
2、服从领导,维护企业总经理权威,遵守企业各项规章制度,不停学习和钻研,努力提升自己业务能力,开拓创新,勇于进取,主动工作。
3、遵守职业道德,老实守信,热情待客,优质服务,文明礼貌,垂范平和。
4、热爱集体、关心同志,团结协作,相互帮助,共同进步。
工作人职员作守则
1、工作人员上班时须佩带胸卡,衣冠整齐如时,打扮大方得体,精神饱满。
2、按时上下班,有事、因病须请假,因公外出须向行政部汇报,并填写外出办事记录表,方便统筹全局工作。
3、珍惜办公设施设备,保持工作环境及办公设备清洁卫生,不得随意乱扔垃圾、乱吐痰,不得在办公场所墙壁或门窗上乱刻划、乱张贴。
4、工作时间在办公场所不得高声喧哗、唱歌、喝酒,不得吵骂争斗、说脏话,干不文明事和干和工作无关事。
5、未经上级许可,不得随意搬移办公设备,改动办公设施,不得使用为用户准备纸杯子,不得企业物品私用,不得用企业电话打私人电话。损坏公物照价培偿。
6、每日,各部人员下班前,必需认真做好本部门清洁卫生,收检好办公数据,关闭电器电源和关好门窗以后方能离去。
7、全体职员均不得做损害企业形象和企业利益事,不得做有损她人利益事。不得侵公利私,不得弄虚作假,应老实劳动,正当创收。
出勤及工休制度
依据本企业实际、实施周六工作制,即:一周六天工作日,可在周一到周五选休一天,周六周日不照常上班
2、每七天星期一早晨九点,全体职员必需按时参与工作例会,并作好工作小结或汇报准备,同时带上笔记本认真统计。
3、人员上班作席时间:早晨8:00 —12:00 ;下午1:30 —5 :30 。职员需在上班时间提前5分钟到企业会议室,有些人事部考勤,不到者按迟四处理(因临时工作所包含到部门及相关人员应依据工作需要延长下班时间。)
4、国家法定节日休息时间到时依据企业工作实际情况而定。
考勤制度
1、职员上下班实施办公室定时定点制,职员需在上班时间提前5分钟到企业会议室,有些人事部考勤,不到者按迟四处理。因公办事迟到或外出办事须提前一天通知行政部。
2、职员必需按时上下班,迟于要求上班时间或早于要求下班时间10 分钟内视为迟到或早退;超出一小时无故未到工作岗位,或累积迟到、早退三次以上和擅离职守者均视为旷工。
3、凡有缺勤者应受到对应经济处罚(请参考职员日常行为处罚条例)
请假制度
请假程序及措施:职员请假一天内提前向行政部领导口头或书面申请,获准方可。请假两天以上则须向企业总经理口头或书面申请,获准方可。假满返岗上班须向对应领导消假。请病假须出据医生证实。
每七天例会制度
部门管理人员议会每七天举行二次,由总经理主持,副总经理及各部门经理级人员参与。
会议关键内容为:各部门经理汇报前几天工作情况、和需提请总经理或其它部门协调处理问题、由总经理对各部门工作进行讲评,提出工作关键点,进行部署和安排、其它需要处理问题。
全体和会者在会上要畅所欲言,各抒己见,许可持有不一样见解和保留心见。但会上一旦形成决议,不管个人同意是否,全部应认真落实实施。
严守会议纪律,保守会议秘密,在会议决议未正式公布以前,不得私自泄露会议内容,影响决议实施。
档案管理制度
依据《中国档案法》,结合企业实际情况,特制订本要求。
企业档案工作基础标准是:集中管理和分散管理相结合,以集中管理为主,即企业文书档案由办公室集中统一管理,档案(已交由办公室除外)分别由相关部门管理,方便于立即利用,维护档案完整和安全。企业各部门在各项活动中形成含有参考价值文件、材料,由承接单位、主办人负责将其中已办完文件、资料立即归档。
档案工作受上级部门档案处关键业务指导、监督和检验,负责管理企业文书、科技(部分)档案,其业务是:
搜集、整理、立卷、判定、保管企业文书档案。
主动开展档案提供利用工作。
进行档案判定。
进行档案统计。
保管企业建筑档案。
归档文书包含:
企业和相关单位来往信件、多种协议书、合相同。
企业会议原始统计、纪要和决定(包含公布通知、通报、机构调整、任免、奖惩和全企业规章制度),和相关音像制品、图片等。
企业制订计划、统计、预决算、工作总结。
企业主持召开多种会议形成领导讲话、文件和会议总结纪要。
上级职能部门送来文件、协议、汇报和会议纪要等文件材料。
企业各部门发文。
其它含有保留价值文件材料、关键工作经验材料。
外单位直接发送给企业各部门抄送信件。
归档要求
归档文件材料,应根据自然形成、保持历史联络标准和归档要求特征及文件内容进行归档。
在一个卷内要按问题或文件形成
案卷标题要简明正确,整理好案卷要确定案卷保管期限,标准上分为永久、长久(五年以上)、短期(三年以下)三种。
按归档要求进行装订
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