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人事兼出纳工作内容
出纳兼:
1. 每日供应商进货明细登录
1) 以门店收取的供应商送货单为准登记
2) 每周五统计好上交会计
3) 每月初和供应商对账确认,催讨发票后开具“付款单”,申请付款。
2. 每日营业收入表
1) 按照店的日销售表登录,同时需核对现金、 ___的数据与日结表数据的.准确
2) 每周五好上交会计
3. 资金日报表
1) 每天登录费用报销金额、付款资金和日营业现金收入
2) 每天登录后还需核对备用金和银行余额的正确性。
3) 每周五好相关的资料上交会计。
4. 营业周报表
1) 每周到店收银系统上拉取周现金报表后按类别分别记录
2) 每周二上午上交,发送邮件至相关人员
5. 费用报销
1) 每周三各店费用报销
2) 核对发票是否开具合理、正确,费用是否合理,再予以签字报销。
3) 每周五上交会计。
6. 各店每月工资现金部分的发放。
7. 银行部分:
1) 开具支票去银行付款、提取备用金等相关事宜。
2) 每月拿去银行对账单
8. 税控发票的开具
1) 每月开具税控发票
2) 每月月初IC卡的抄税和授权
9.办理的入职、离职相关手续
1) 入职手续:入职表、 ___、健康证、外来人员的临时居住证、照片、工作服领
取手续及相关证件
2) 签订员工
3) 离职手续:离职工作清单、工作服上缴手续、报告单及相关手续
4) 停止离职人员缴纳保险费的手续办理
11.其他另行安排的事宜
xx出纳兼人事工作流程xx-12-02 22:49 | #2楼
职务:出纳兼人事 一、出纳:
1、 与银行相关部门联系,井然有序地完成职工工资发放工作。
开发票: 至银行拿对账单→电业局(水务局)开发票。
网银:打开网页→输入密码→对外支付、发放工资、查对账单、打印对账单→退出来会计审核。 银行:现金支票(转账支票):开现金支票(转账支票)→主管盖章→至银行窗口领钱、存钱、转账→取银行回单。
购买凭证:填写空白凭证领用单→主管盖章→至银行购买单位汇款委托书、现金存款凭证、银行进账单、个人同城跨行转账专用凭证。
2 、核对 ___,与公司办理好交接手续,完成对我公司职工的意外伤害险的投保工作。
3、严格执行现金和结算,定期向会计核对现金与帐目,发现现金金额不符,做到及时汇报,及时处理。
4、及时收回公司各项收入,开出收据,及时收回现金存入银行。
5、根据会计提供的依据,及时发放教工工资和其它应发放的经费。
结算工资:
打印表→填写请假,休息,迟到→交给厂长审核→根据请假单、考勤表、扣餐表、填写工资条→交给主管审核→十五号发放工资。
6、现金:
现金支出:收到报销单→填领款申请单→主管签名→付款→计入现金日记账并做好表格备份→结算。 现金收入:填写结算单→向主管领款→开收款收据→计入现金日记账。
收到外来款项→填写收款收据→把现金转交主管。
7、充值加油卡
8、水费账单
二、人事及总务:
1、根据部门人员的实际需要有针对性、合理性员工,以配备各岗位;通过采取一系列切实措施,如网上招聘、定点招聘等各种办法揽用人员。
招聘人才:填写履历表→主管→通知厂长→报餐→办理上下班打的卡。
2、员工用餐情况:每天对员工的用餐情况进行统计,对夜班人员进行统计并按公司有关规章制度给予补贴发放。
报餐:至厨房报餐→称菜→菜金统计→分摊。
3、严肃劳动纪律:⑴、加强考勤管理,在全公司上下协助下抓按时上、下班时间,规范考勤制度(2)严格考勤制度责任的落实。⑶、加强请(休)假制度,对不履行请(休)假手续、擅自离岗者等,予以查实并作出处理
4、认真做好常规工作,包括:优秀员工、工资、晋升、调职和其它的核定审查工作;对厂牌、IC卡办理及补办进行核实查证办理等等各项工作。
5、人事月统计工作。每月对公司全厂各部门人数进行汇总,对新进、离职、调动人员进行备注。
6、上下班补签卡
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