会计信息系统(008)1.2.1：会计信息系统组成.pptx

第1章 会计信息系统概论 知识单元1-2：会计信息系统组成与功能 知识点：1-2-1 会计信息系统组成 1-3-2 会计信息系统功能 知识点1-2-1：会计信息系统组成 知识点学习任务单 知识点编号 知识点序号 知识点 1-2-1 008 会计信息系统组成 知识点学习任务： 1、了解系统划分的目的和典型会计信息系统组成 2、掌握信息系统划分的原则 3、明确“会计信息系统”的组成、划分依据和本课程的研究范围 知识点1-2-1：会计信息系统组成 通过阐述会计信息系统的系统划分，可以明确系统中各子系统及其功能模块的合理构成，了解系统的整体与明细功能，同时将复杂的系统分解为各个相对简单的子系统，便于系统开发任务的分工。同时也有利于明确各子系统之间的接口与数据传递关系。 知识点1-2-1：会计信息系统组成 目前，会计软件虽总体功能大同小异，但各软件的系统组成都有所区别，特别是专用会计软件，其差异更大。由于会计数据涉及到企业的方方面面，如果将所涉及的业务全部纳入会计信息系统，就会使会计信息系统成为一个庞大的系统。有些专门从事会计软件开发的软件公司，所开发的不仅是会计软件，而是整个企业的管理信息系统，或者是企业的ERP系统。 知识点1-2-1：会计信息系统组成 典型的系统划分：总账、报表、系统管理、应收款管理、应付款管理、工资管理、固定资产管理、成本管理、资金管理、存货核算、库存管理、销售管理、采购管理、采购计划等。其中总账、报表、系统管理是会计软件必不可少的子系统，而其他系统都不纯是会计业务，还包含许多其他管理业务。总账包括凭证管理、出纳管理、账簿管理和月末处理等。 知识点1-2-1：会计信息系统组成 在所有系统中，以总账为核心，都直接或间接地与总账有数据传递关系，或者向总账传递数据，或者从总账中读取数据。所有系统中的报表都由报表系统生成。这样划分的系统组成虽然细致，但过于繁杂、使系统之间的搭配使用和数据传递关系复杂化，其系统划分不尽合理。 知识点1-2-1：会计信息系统组成 会计信息系统的系统划分应遵循以下原则。 1．可拆装性原则 一个好的软件应允许用户方便地挂装或卸掉某些系统或模块，而不影响其他系统或模块的正常运行。 知识点1-2-1：会计信息系统组成 2．高内聚低耦合原则 尽量把联系密切的功能放在一个系统中，功能联系越密切，其内聚度越高；尽量减少不同系统之间的联系，包括功能调用关系和数据传递关系，系统之间联系越少，其耦合度越低。系统之间高内聚低耦合的关系，使各系统之间的接口关系简单明了。 知识点1-2-1：会计信息系统组成 3．通用化原则 尽量把能通用的系统和功能模块独立出来，把不能通用的系统和功能模块也尽量独立出来。对通用系统和功能模块采用外挂方式与其他系统联系起来（如报表管理系统）；而成本管理系统则很难实现通用化，这也是将成本管理系统独立出来的原因之一。 知识点1-2-1：会计信息系统组成 4．与管理职能相适应原则 系统和功能模块的划分要适应管理业务流程，以便对企业的管理方法、习惯、组织机构等产生较少的影响。如：在供应管理中有“库存管理”和“存货核算”，同样在销售管理中也有这两个模块，然而在供应管理中的“库存管理”和“存货核算”是对材料的库存管理与核算，在销售管理中的“库存管理”和“存货核算”是对产成品的库存管理与核算。 知识点1-2-1：会计信息系统组成 这两种库存管理与核算无论在功能上，数据储存结构上、还是在数据输入与输出上都存在很大差异。因此，应按管理职能划分较为合理，将材料库存管理与核算划归供应管理系统，将产成品库存管理与核算划归销售管理系统。这样既克服了系统划分过于繁杂，使系统之间的搭配使用和数据传递关系复杂化的弊端，又使系统划分与企业的管理职能相适应。 知识点1-2-1：会计信息系统组成 会计信息系统：具有狭义和广义之分，狭义会计信息系统是指从凭证、账簿、到报表的会计主体业务，是会计信息系统的核心部分，主要包括系统管理、凭证管理、出纳管理、账簿管理、报表管理等；而广义会计信息系统除包括狭义会计信息系统外，还包括与财会紧密相关的业务管理系统，主要包括工资管理、固定资产管理、成本管理、供应管理、销售管理等。 知识点1-2-1：会计信息系统组成 受学时限制，本课程只针对能反映本质特征的狭义会计信息系统（后续称“会计信息系统”）进行详细论述。 根据会计信息系统的划分原则，比较合理的划分是：系统管理、凭证管理、出纳管理、账簿管理、报表管理、工资管理、固定资产管理、成本管理、供