2021数字化档案室系统方案书.docxVIP

数字化档案室系统方案 二〇〇九 年 九 月 目录 第 1 第 1 章 方案概述 错误! 未定义书签 错误! 未定义书签.错 错误! 未定义书签 .错.. 误! 未定义书签 .错.. 误! 未定义书签 错误! 未定义书签 系统架构 系统优势 第 3 章 总体设计方案 软件系统 错.. 误! 未定义书签 系统软件 错.. 误! 未定义书签 扫描加工软件 错.. 误! 未定义书签 数字化网上档案管理软件 错. 误! 未定义书签 CEB版式格式转换子系统 错. 误! 未定义书签 硬件系统 错.. 误! 未定义书签 硬件拓扑结构 错.. 误! 未定义书签 硬件设备配置建议 错. 误! 未定义书签 第 4章 技术特点 错误! 未定义书签 支持各种档案标准 错.. 误! 未定义书签 支持存储管理多种类型档案 错. 误! 未定义书签 支持可定制的编目体系 错. 误! 未定义书签 支持跨类型档案库的关联 错. 误! 未定义书签 支持跨库检索 错.. 误! 未定义书签 支持全文检索及多种检索方式 错. 误! 未定义书签 支持数字化与传统管理方式并存 错. 误! 未定义书签 支持传统案卷与以件为单位的双轨制档案管理模式 ..错 误! 未定义书签 支持对不同种类信息资源的集中管理 错 误! 未定义书签 第 1章 方案概述 按照东莞市数字化档案室建设指引要求， 进一步提高机关单位和镇 （街）档 案室的档案管理和数字化处理工作水平， 以适应电子政务发展需要。 我们提供方 正博通数字档案管理平台方案， 为东莞市数字化档案室建设， 提供数字化公文档 案一体化管理应用的具体解决方案。 随着档案的现代化管理、 数字化应用建设重要性的不断提升， 许多政府机关、 军队、企事业单位，尤其是专业的档案管理单位面对大量的文书、图片、照片、 视音频等资料的档案管理， 都显得无所适从。 传统的档案管理系统大多都只是侧 重在于文书档案、电子公文档案的计算机辅助管理，对图片、照片、视音频以及 办公过程中需要归档的公文等其他形式的数字化档案没有提供相应的支持 （或相 对较弱），方正博通数字档案管理平台采用方正博思内容管理平台作为基础数据 管理平台， 利用方正博思对各种类型数字档案管理的优势， 同时结合传统的档案 管理业务， 构造了一个既能同时管理数字化档案、 图书资料， 又能够对传统档案 管理提供支持的数字化档案管理系统平台，这就是方正博通数字档案管理平台。 方正博通数字档案管理平台提供面向档案馆和档案室两种产品方案， 档案馆 方案适用于国家各级综合档案馆； 档案室方案适用于各级政府机构， 公检法、 国 家科研、教育等机关、事业单位的档案处（室） 、机要室、保密室等立档单位。 整体设计理念 方案整体设计理念贯穿档案“三个一体化”的建设，即： “文档一体化” “馆室一体化” “馆网一体化” “文档一体化”顺应国家电子政务建设要求，实际应用中，各级政府机关、 军队、企事业单位重要工作内容就是日常的收文、 办文和发文。 电子政务中的办 公自动化系统、 业务系统、 科研系统建设主要实现文件管理的高效运作， 提高行 政管理水平和业务管理能力， 面向针对文件创建和文件处理过程。 档案管理在一 定程度上是文件处理环节的延续， 对归档的文件进行进一步管理， 其在有价值公 文的长期保管， 价值挖掘， 信息开发方面发挥着重要作用， 同样在电子政务建设 中不容忽视。 尤其是新时期电子文件的大量形成， 要求档案同样能够管理电子文 件，并最终形成电子档案。因此文书、档案共同构成档案信息资源的整体，为资 源的形成、 开发与利用在国民经济中扮演着重要角色。 文档一体化应用模型参见 下图所示。 （图示：文档一体化模型） “馆室一体化” 强调档案管理的系统性、 规范性， 各级档案管理机构应该遵 循统一的管理流程和规范， 实现上级档案馆和各立档单位在管理上的 “上下统一， 步调一致”。在上级档案馆与政府机关、企事业单位的立档单位之间开辟通畅的 信息上传下达通道。“馆网一体化”将档案管理的价值提升到信息共享与信息服 务高度。档案业作为承载政务信息资源开发与利用的核心机构， 通过对档案信息 的挖掘，提升信息利用价值，使其成为各级政府政务公开、信息服务的工具，服 务内外部用户，更好的为国家经济建设提供信息资源。 第 2章 系统架构与优势 数字化档案室是立档单位集成现代信息技术及数字处理技术， 通过网络化的 档案信息系统收集、 管理、 利用数字化档案信息资源， 建立档案目录数据库和全 文数据库，并以网络为媒介提供利用服务的现代化档案室。 方正博通数字化档案室系统是符合国家档案局关于 《档案管理软件功能要求 暂行规定》及《归档文件整理规则》的档案管理系统。覆盖了收发文单位至档案 处（