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客服前台工作计划怎么写 2020
【导语】工作计划是完成工作任务的重要保障。我们常常看到有些员工整天无所事事,
要问他们是否真的没事可做了, 事情都完成了吗?答案应该是否定的。 寻找原因可能就是他
们没有一个合理的工作计划, 总觉得有千头万绪的事情要做, 但就是不知道从何下手, 久而
久之事情越积越多,就更加束手无策了。下面是 WTT 为您整理的《客服前台工作计划怎么
写 2020 》,仅供大家查阅。
一、上下班时要整理好前台的物品,察看一切电器是否完好,是否关闭好电源。当天
看看备忘录还有什么事情要做。 前台大厅是随时都要保持整洁大方。 每天报纸要整理好。 饮
用水桶数发现不够时要及时叫罗先生送水。 前台所需物品不够时, 都要及时申请购买如: 纸
巾、复印纸等。摆在会客厅、前台大厅里的宣传册不够时也要及时添加。传真机、复印机、
打印机没有墨时, 要电话通知赵先生加墨。 如果前台的物品坏了如: 窗帘坏了就要叫维修工
维修 ;如果电话线路有问题就要求助电信局。有什么问题都要想办法解决。
二、接收传真,要注意对方传给谁,问清传真内容,以免接收到垃圾信息,接受到传
真要及时转交给相关人员,要查收传真有无缺漏。 如果对方是自动传真,可以不接收。 发传
真后要注意对方有无收到, 是否完整清晰。 复印时要注意复印的资料完整否, 避免复印资料
缺漏。收发传真、复印都要做好登记。如有信件也要及时交给相关人员。
三、 前台接待客人,做好这项工作,最重要的是服务态度和服务效率。看到有来访客
人,要立即起身主动问好。对第一次来访客人要问清楚对方贵姓, 找谁有什么事, 了解来访
者的目的后通知相关负责人, 其中也要了解是否把客人留在前台大厅还是会客室, 还是引客
到负责人办公室、会客室。接待客人要笑脸相迎,耐心细致,亲切大方。引客入座后倒上茶
水,告知客人已通知相关负责人,请稍等。会客室夏天时开空调,冬天开窗,同时要让会客
室无异味,空气流畅。
四、转接电话,要注意礼貌用语,使用公司的标准用语:您好 !佛山邦普公司 !之后问
有什么可以帮到您的,问清楚对方找哪位,贵姓有什么事情, 了解情况后转给相关人员。熟
悉公司内部人员的办公电话短号。 如果来电方是作广告、 推销、 网络这些都是与公司无关的
来电就要拒绝。如果有人找李总,要注意对方是不是真的有关公司的事情找李总 ;如果无法
判断可转给祝莹。找李助理、余经理等领导的电话也要问清楚 ;领导们的电话号码也要记清
楚,看到领导来电也可亲切问候。
做前台工作也有四个月多了,工作范围较小 ;工作内容也比较少。但自己也有不足的
地方,工作时集中力不够,会犯迷糊 ;我希望以后能够更认真上班工作,勤力做事。为公司
做的多些。
在 xx 年里要不断提高自身形象,工作质量、效率。还有责任心。
(1)努力提高服务质量,做事麻利,有效率,不出差错。服务态度要良好,接待客人
要不断积累经验,要给客人留下良好印象。接电话时,也要不断提高用语技巧 ;巧妙的问答
客人。尽量让每一个客户满意。
(2)加强礼仪知识学习。如业余时间认真学习礼仪知识,公共关系学。了解在待人接
物中必须要遵守的礼仪常识,包括坐姿、站姿、说话口气、眼神、化妆、服饰搭配,以及回
答客户提问技巧等等。
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