ts16949程序文件--合同评审控制程序.docx

XX公司 早节号： 程序文件 版本/修订次数：A/00 合同评审控制程序 第1页 共4页 1.目的 在销售合同签订之对合同的内容进行评使供需双方明确质量要求、 职责和义务。确保公司有能力履行合同，满足顾客要求。 范围 本程序适用于公司所有的销售合同和订单。 职责 ?业务部负责组织合同的评审工作。 2技术部、质保部、生产部、财务部负责合同相关条款的评审。 工作程序 1合同分类 根据产品型号、结构、特性和批量大小，分为I类合同和口类合同。 4 1 1 I类合同 指本公司按国家标准生产的产品的合同，此类合同除数量、金额及交货期 外，其它任何条款不因地、因时变化，且批量不大。 4 1 2 H类合同 批量特别大，一次性交货金额在￡以上； 第一次来图来样生产的非标准产品。 4 2评审内容 合同评审的内容为^品规格型号、技术要求、价格、付款条件、数量、 包装、运输、交货期限、顾客资信等。评审的依据为顾客的书面合同（订单） XX公司 早节号： 程序文件 版本/修订次数：A/00 合同评审控制程序 第2页 共4 页 电话通知、传真件。 4 3 I类合同的评审 431 I类合同的评审，由业务员根据顾客的书面合同订单或电话口头通知， 填写好合同评审意见表交业务部经理组织生产、质保部门负责人对合同内容进 行评审。如有库存产品并符合合同规定的要求，经业务部经理审核、总经理批 准后业务员可签订合同。 3 2顾客需求的产品库存不足没有库存业务部经理应会同生产部经理， 根据公司生产安排及进度情况进行单项评审。 3 3业务员在接到顾客书面合同订单时详细审阅其内容条款初步认 可后，报业务部经理作为评审依据。 4 3 4业务员在接到电话通知应在电话记录表中详细记下来电顾客、 单位、产品型号、技术要求、价格、付款条件、数量、包装、运输及交货期等 内容，并将来电内容及时反馈给对方，经确认无误返回信息后，作为评审依据 4 4 □类合同的评:审 □类合同的评审由业务部经理组织召集生产部、财务部、技术部、质保部 等部门人员参加，参加评审的各部门负责人应填写《合同评审意见表》 条款作出相应的承诺。然后报总经理批准可签订合同。 4 4 1对第一次来图生产的非标准产品据生产的难易程度及工装模具的复 杂程度，要求顾客提供一定数额的试制费。该条款可在合同中规定，也可另外 达成协议。 XX公司 早节号： 程序文件 版本/修订次数：A/00 合同评审控制程序 第3页 共4 页 45经评审后签订的合同，业务部应在两天内以《订购单》形式传递到生产 部、质保部、技术部、采购部、装配车间。 46合同的修订和增订 当顾客对已经签订的合同在执行中提出增订或修订时，由业务部经办人提 供顾客的书面增、修订意见，业务部经理组织合同修订、增订方案的评审。修 改条款所涉及部门人员参加增、修订合同的内容进行评审。 4 61合同的修订 顾客要求对产品结构与产品精度项目的修订由技术部质保部、 财务部等人员参加评审，技术部提出更改方案，经技术部经理审核后实施更改。 对修改后的技术文件发放和原技术文件的处理按《技术文件和资料控制程序》 执行。 如果顾客要求对产品批量和交货期提出修订，生产部对原生产计划和外 购、外协件采购计划进行修以保证能按顾客要求如期交货。 由于本控制程序！ 7 1①项修订而造成公司的经济损失，应由顾客 承担经办人可通知顾客来公司协商解传真让顾客认可。 当公司需要修订合同时，由业务部经办人把合同修订的意见书面传递给顾客，负责与顾客联络，取得顾客认可，并把顾客认可后的书面依据返回公司， 业务部将顾客书面认可修订后的合同条款通知各相关部门实施。 4 62合同的增订 顾客急需增订批量不大的产品时 XX公司 早节号： 程序文件 版本/修订次数：A/00 合同评审控制程序 第4页 共4 页 ①业务员应及时将顾客急需增订产品的意向传递给业务部经理; 业务部经理根据合同的内容向生产部经理介绍已订产品度合同 数和目前增订数，并以《订购单》形式发放至相关部门； 生产部经理在查阅有关报表后，根据公司的生产能力，分析判定生产进 度，作出能否如期交货的书面许诺，报总经理审批同意后再签订合同。 47评审后的合同由业务部人员进行存档。 4 8合同评审后的记录按《质量记录控制程序》进行保管。 相关文件 QS/TSB20 02 《米购控制程序》 2 QS/TSB209C2002 《生产计划控制程序》 QS/TSB20 02 《技术文件和资料控制程序》 4 QS/TS《质量记录控制程序》 相关表单 见清单。