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ERP结案报告
目录
TOC \o 1-5 \h \z 一、 项目概况 3
\o Current Document 二、 项目上线状况 5
\o Current Document 1、 项目小组架构 5
\o Current Document 2、 总体业务流程 6
\o Current Document 3、 项目实施范围及规划 7
\o Current Document 4、 项目主要文档 10
ERP项目实施计划 10
****ERP项目推进组织图 .10
ERP项目调研报告 10
ERP系统标准作业流程 10
ERP系统操作手册 10
ERP问题跟踪反馈表 10
ERP项目日志 10
ERP项目改善建议 10
ERP系统效益分析 10
物料标准化文档 10
ERP实施范围及应用 10
****ERP项目结案报告 10
三、 系统效益分析 11
\o Current Document 四、 现存问题及改善建议 14
\o Current Document 五、 持续改善建议 17
一、项目概况
****ERP项目于2017年4月正式启动,在公司高层及各部门人员的持续配合下,由项目组负责 整体实施计划,协调各方资源,分阶段推进 ERP项目,于2017年6月成功上线。历经5个多月使用 及运行反馈,目前已经成功月结 2个月,ERP项目正式宣告成功。
****ERP核心应用模块有销售管理、采购管理、库存管理、生产管理、委外管理、工程数据、质 量管理、物料需求管理(MRP);财务应用有应收系统、应付系统、票据资金系统、固定资产、总账 及成本模块。****ERP项目的实施阶段已完成,随后将进入持续优化阶段。
项目总体实施阶段:
第一阶段(1周) 项目启动与实施计划制定
1、 实施计划
2、 项目小组
项目实施阶段
第二阶段(2周) 现状访谈与系统训练
第三阶段(4周) 流程拟定与客制
第四阶段(9周) 仿真模拟与上线
1、 调研
2、 教育训练
3、 操作练习
1、 操作手册
2、 差异分析
3、 初始化
4、 用户练习
1、 数据导入
2、 仿真模拟
3、 上线
1、 调研报告
2、 流程规划
1、 操作手册
2、 系统模拟运行
1、 基础数据文件
2、 问题跟踪反馈
3、 项目日志.■
4、 结案报告
1、 实施团队组织机构
2、 实施计划
r
项目总体进程如下:
、项目上线状况
1、 项目小组架构
****ERP项目组由高层领导、******作为主要负责人,抽调由各部门主管及骨干成员组成的核心推动层,排除万难,分阶段完成ERP上线。在此过程中,感谢各业务部门的大力支持;感谢******对ERP项目的不断推动,;感谢各部门主管及骨干的配合。****ERP项目于2017年6月正式上线。
2、 总体业务流程甲艾马达ERP业务框架图制作:项目组版本:V1.0客户需求部场庐部管销部质口叩产品检验来料检验库仓厂疋仓流物完工入库商品出货商品入库收料材料收货入库领料厂商对账单采购计划订单>物料需求计划生产计划订单—生产订单
2、 总体业务流程
甲艾马达
ERP业务框架图
制作:项目组
版本:V1.0
客户需求
部场庐部管销
部质口叩
产品检验
来料检验
库仓厂疋仓流物
完工入库
商品出货
商品入库
收料
材料收货入库
领料
厂商对账单
采购计划订单
>物料需求计划
生产计划订单
—生产订单
核心应用模块:采购管理、库存管理、销售管理、质量管理、应收系统、应付系统、出纳管理、固定
资产、总账及成本管理
3、 项目实施范围及规划
****ERP项目应用模块设计供应链管理、 生产制造管理、财务成本管理三个方面,具体上线模
块清单如下:
序
号
系统模
块
系统应用规划
应用现状
功能描述
1
工程数
物料管理
按照新的产品分类规则,建立产品料号,建立料件资
料中心,
新增
2
据
BOM管理
建立产品BOM档案管理;允许同一物料存在多个版
本,
新增
3
预付款管理
提供使用客户预付款管理;
新增
4
客户料号
建立公司物料代码和客户料号对应关系,允许一对多、
多对一方式,
完善 完善
5
销售管
理
订单管理
所有订单纳入系统管理,
遵循订单出货,完善的订单追踪及相关数据查询;
完善 完善
6
发货通知
市场部根据当天需要发货的明细在系统中通知仓库
新增
7
出货、退货管理
通过关联上游单据,准确定位每张订单的发货及待发 货情况,
完善 完善
8
仓库管
理
仓库管理
材料仓库:依据采购入库,按生产领料单发料; 成品仓库:严格执行订单发货,出入库数据准确;
完善 完善
9
呆滞品管理
将呆滞物料存放对应的呆滞品仓,避免影响物料需求
准确性
新增
10
盘点作业
仓库根据实际库存每月进
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