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大数据背景下铁路运输企业实施全面预算管理的思考
20XX国资委发出了《关于进一步深化中央企业全面预算管理工作的通知》,通知中向中央企业强调运用现代网络信息技术,建立一体化的全面预算管理系统,旨在增强企业的战略执行能力与价值创造能力。20XX7月,财政部发布了《管理会计基本指引》,标志着我国管理会计进入到一个全新的发展阶段。全面预算管理作为管理会计的重要组成部分,在以往的实践中形同虚设、收效甚微,没有实现其促进企业资源合理有效的配置、提升企业价值的目标。这些政策的出台和大数据等现代信息技术的应用将为全面预算管理的发展提供新的契机,使之能够更高效顺畅地运行和开展。
二、大数据的特征
随着互联网的普及,信息总量正以空前的速度爆炸性增长,人类社会进入了一个可以用千亿亿亿字节为单位的数据信息新时代,即大数据时代。大数据时代的到来已成为事实,之所以被称作一个时代,不仅因为在许多领域都出现了数据井喷之势,而且因为数据的不断膨胀和积累已经开始引起重大变革。持续不断增加的数据给人们的思维、工作和生活带来了巨大的影响。
“大数据”的概念与数据爆炸有着密切的关系,目前对于什么是“大数据”国内外还没有给出一个确切和统一的定义。狭义上的大数据应该与“小数据”相对应,是指数据量特别庞大,超出了目前常规的处理能力,需要引入新的科学工具和技术手段才能够进行处理的数据集合。广义上的大数据与传统数据概念完全不同,它带给人们一个全新的数据世界观———任何事物或行为都可以用编码数据来表示。具体地说,大数据具有四个特征:巨大的数据量(volume)、多样化的数据类型(variety)、处理数据的高速(velocity)和高价值(value) 。
三、大数据对铁路运输企业实施全面预算管理的影响
铁路运输企业规模大、业务繁杂,在日常运营过程中所产生和需要采集的数据量也非常庞杂,具备了大数据的四个特点:数据量大、数据种类多、产生和传输速度快以及数据价值密度低。这些大数据包括下属各站段及下属营运公司的历史生产经营数据、历史预算数据、供应商数据以及同行业对标数据等内外部数据,在进行下一年度预算编制时,对这些大数据进行分析处理后能够为预算编制提供数据参考,并为路局预算管理部门审核预算、平衡预算提供决策支持。
(一)大数据可以提升决策数据的有效性
缺乏充分有效的数据作为决策依据,管理层在制定预算决策时就容易脱离实际,造成决策主观化。铁路运输企业由于历史的原因在企业现代化改制过程进展比较迟缓,导致其预算管理过程中往往忽视市场研究、调查,以及对市场未来的预测,一般的财务人员又无法提供预算决策所需的分析数据,使得预算管理不切实际的现象时有发生。比如,预算不准确,多项预算指标与外界环境不符,或是不够细化。不过,这些问题利用大数据都能够迎刃而解。在数据规模上,大数据所提供的数据支持远优于传统数据,所传递的数据信息更加精确;在数据类型上,除传统预算依赖的财务数据外,大数据还可以提供音频、视频、图片、地理位置、时间范围等多样化的数据信息,通过挖掘各种各样的数据,使预算制定更加全面;在数据更新速度上,大数据也远快于传统数据,具备实时采集、实时更新的特征,可以实现对预算的实時控制和调整,降低数据信息的滞后性和信息的不对称程度;在挖掘数据关系上,大数据不仅可以分析数据表面现象,还会通过对不同数据间关系的挖掘,发现隐藏在数据表面下的潜在信息,为预算决策提供了新的思路。
(二)大数据可以提高预算编制水平
目前铁路运输企业实施预算管理过程中,对自上而下的预算计划传达和自下而上的预算审批主要依靠人工的层层传递,这不仅导致预算编制的时间冗长,而且使预算编制的时效性和准确性下降。在大数据的环境下,利用云平台的信息集成与共享,可以采取上下结合的预算编制方式。路局通过云平台下达下一年度企业财务预算目标,并结合广泛的数据
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