养老保险业务档案电子化建设方案.pdfVIP

*** 省养老保险业务档案 电子化管理信息系统建设方案 随着我省养老保险事业飞速发展，业务办理中所产生的 纸质档案日益增多，纸质档案的管理带来诸多不便，根据我 省养老保险业务工作的发展需要，结合年度目标任务，现将 养老保险业务档案电子化管理试点工作方案制定如下。 一、建设养老保险业务档案电子化管理系统必要性和紧 迫性 养老保险业务档案真实记录了经办机构从事养老保险 业务工作的过程，是国家档案的重要组成部分，也是做好养 老保险工作的重要依据和必要条件，档案的缺少、丢失和损 坏会给人员的调动、养老金调整等工作带来极大困难。 档案电子化管理系统是指为适应日益增长的对档案信 息资源管理、利用需求，运用现代信息技术对数字档案信息 进行采集、加工、存储、管理，并通过网络平台提供档案信 息服务和共享利用的档案信息集成管理系统。随着电子信息 化社会的不断发展 ,档案管理电子化的优势已日益突显 ,成为 社会发展和工作需要的必然趋势。 我养老保险经办工作自省级统筹和垂直管理以来，各项 工作取得了全面快速发展。目前，养老保险经办业务已全部 1 实现计算机管理，数据省级大集中，部、省、市、县（区） 连网运行。在养老保险经办业务过程中，企业基数申报、信 息变更、帐户转移等各项产生了大量的纸质业务档案。目前 这些业务档案仍然是手工管理的方式，是整个业务工作全面 实施计算机管理中被忽视的一个部分。 从养老保险经办工作的长远发展着眼，档案信息资源积 累与档案服务体系建设也亟需纳入统一的计算机管理范畴， 实现档案电子化管理系统是我省养老保险经办全面信息化、 智能化的重要步骤，也是全省信息管理系统的重要组成部 分。 二、养老保险业务档案电子化管理系统建设原则及建设 目标 我省养老保险业务档案电子化管理系统的建设原则是 按照“统筹规划、 循序渐进， 试点带动、 重点突破， 需求导向、 保证安全，合理适用、稳步实施 ”的方法，积极推进，务求实 效。 我局的养老保险业务档案电子化管理系统建设目标是， 紧紧依托现有的信息化基础设施和网络平台环境，开发符合 实际工作需求的管理系统，以增量档案电子化为先行，逐步 推动存量档案资源电子化、实现对业务档案信息资源的省、 市、县区三级分层管理和省级统一数据集中备份管理，具体 内容是： 2 一是实现全省每个区（县）的社保网点都建立自己的档 案数据库。为档案利用提供更方便、更快捷的平台。具体建 设内容是：全省每个区（县）的社保经办机构配备档案专用 计算机一台、平板 A3 幅面扫描仪一台、档案管理系统软件 一套。二是实现全省社保系统数字化档案数据共享，具体建 设内容是：各区县网点通过档案管理系统建立自己的档案目 录、全文数据库。然后定期通过网络系统或单机报盘等形式 上报市处和省社保局，实现全省各级社保机构相对独立又整 体统一的共享档案信息化平台。 三、养老保险业务档案电子化系统建设内容 档案电子化系统建设利用计算机、扫描仪、网络、多媒 体、数据库技术等技术手段，对业务档案和现行文件进行扫 描、收集、加工、整理和管理，使之转化成为软件形式的二 次文献信息，对内满足养老保险系统自身的查询，对外提高 快捷的服务查询，实现全省联网查询，资源共享，带来良好 的社会效益和一定经济效益。档案电子化系统建设包括： 1、档案数字化加工 数字化加工是对纸质业务凭证档案进行电子化的过程。 档案影像著录将实物档案通过录入设备扫描仪数字化后，将 电子化的档案上传至服务器的目录结构中。 2 、档案著录 对电子化加工后的档案进行有效的标记，方便以后的查 3 找及调阅。 3 、数字化存放管理 对电子化的资料进行有效的储存，长期保管，并适时上 传到省局备份。 4 、档案查询利用 实现