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三一重工办公自动化系统方案 目录 TOC \o 1-5 \h \z \o Current Document 三一重工办公自动化系统前言介绍 2 \o Current Document 三一重工办公自动化系统的强大功能 3 \o Current Document 三一重工办公自动化系统的技术框架 4 \o Current Document 三一重工办公自动化系统功能方案 6 4.1、 内部邮件 7 4.2、 待办事宜 7 4.3、 公用通讯录 7 4.4、 工作简报 7 4.5、 图书期刊管理 7 4.6、 人事管理 8 4.7、 办公用品管理 8 4.8、 规章制度 9 4.9、 学习园地 9 4.10、 请示报告 9 4.11、 公告牌 9 4.12、 日常信息 10 4.13、 网上论坛 10 4.14、 通讯录 10 4.15、 日程安排 10 4.16、 收文管理 11 4.17、 文档管理 11 4.18、 会议管理 11 4.19、 发文管理 12 \o Current Document 五?三一重工办公自动化系统的应用系统扩展性 13 5.1办公自动化（OA）的扩展 13 5.2电子商务应用扩展 13 \o Current Document 六.三一重工办公自动化系统的安装及培训 15 8.1 安装： 15 8.2软件应用培训： 15 亠?三一重工办公自动化系统前言介绍 针对三一重工的办公流程，我们采用了以 Lotus Domino Server为平台所开发研制出来 的乐捷0A办公自动化软件。该套软件是我们乐捷网络应用服务有限公司基于美国 IBM公司 Lotus Domino Server开发出来的一套办公自动化系统软件。对于该套软件的实用性和便捷 性，我们将在这里举个实际例子来生动说明：这里讲述的是一个企业员工的日常办公 …… 员工每天上班打开 Lotus Notes，企业内或同行业发生的重要新闻一目了然； 每天亟待处 理的工作，系统已经给出明显的警告提示； 能否按时完成，员工必须给出明确答复。当遇到 问题或困难的时候，随时可以通过“讨论园区”以寻求帮助，或“在线专家求助”寻求帮助。 新员工刚刚加入企业时，他全然不必担心对新企业的陌生，因为基于 Lotus Notes的办 公系统会引导他了解公司的历史、制度、福利政策、内部通知、新闻等等他所关心的内容。 对于一位技术人员，他可以通过技术导航图了解企业生产的产品特性、解决方案、开发 指南等；同时可以了解同行业竞争对手情况；对于疑难问题，基于企业的技术问答库中会有 无数技术专家及时给出答案，提高企业客户服务质量。 对于一位员工，无论是一位管理者、还是一位技术人员或者是销售人员，都应了解他所 在的职位应该达到的技术或管理上的能力， 企业的员工技能管理数据库已经给出清晰的标准。 在这里可以查询到自己已经达到的目标，并且系统的优势在于能够帮助员工分析出尚需提高 的地方。 员工可以通过网上虚拟学校进入企业远程培训系统， 根据自己的实际水平及要求选择相 应案例及在线对话进行不断的学习和自我提高。公司内的每一个员工都是知识管理系统的读 者和受益者，可以从知识管理系统中查询和浏览、禾U用所需要的有关知识。这套系统的好处 是员工可以根据自身的条件，随时随地学习，并且提供的交流功能能够使员工在学习过程遇 到的问题得到及时应答，而测试功能可以随时检验学习的效果。对于企业来讲，建立一个学 习型企业，能够提高企业的竞争力及市场响应能力。同时建立一个非常有效的培训系统，是 吸引优秀员工的一个非常有力的办法， 使得员工在一种积极向上的企业氛围中不断获得进步 .三一重工办公自动化系统的强大功能 日常工作中，我们经常面临的另一个问题是大量的文档、资料，需要查找、修改、流转 审批。 通过Lotus Notes强大的检索功能，我们可以很方便的查询出我们所需要的信息，无论 它是存储在 Notes数据库中、文件服务器上，还是 Lotus Domi no.Doc，或者In ternet中。如果 数据是存储在企业已有的关系型数据库或者企业的 ERP系统中，通过Lotus企业集成工具LEI 或者Lotus提供的相应连接件及方法， 如SAP Connector、XML、Java等，可以将您要查询的 信息提取过来。 企业需要关心哪些或哪类文件或数据是企业员工经常要访问或关心的。 以便企业的管理 者作决策时有可供参考的依据。对于系统管理人员，在考虑文件备份时，应注意此类信息的 重要性。当一些信息的访问量几乎接近于零时， Lotus Domino.Doc可以自动将它们转存在磁 介质或光介质中。 以上案例简单向我们描述了一些企业在日常办公中需要遇到的问题。 通过以上应用我们 了