经济合同及资金支付管理办法一级制度20120715.pdf

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精品文档就在这里 各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有 -- 一级制度 湖南华侨建设开发集团常宁分公司 经济合同管理办法 第一条 合同的格式要求 所有经济合同原则上应采用公司 (包含湖南华侨集团南门湖农业综合开发投资有限公司 / 常 宁市华侨房地产开发有限公司,下同) 统一印制的格式合同,或与合同内容相对应的标准合同。 第二条 合同的内容要求 1、订立经济合同,必须遵守国家的法律、法规,必须符合国家政策的要求,任何部门和个人不得利用 合同进行违法活动和损害本公司的利益,谋取私利。 2、订立经济合同,必须贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则,为公司创造经济效益。 第三条 合同的签订要求 1、与公司签定的所有经济合同必须采用书面形式订立。 2、为便于管理,公司所有的经济合同实行统一编号制和一式数联制。合同签订后,除交付对方必要的 份数外,送行政人力部和财务部门各 1 份存查。 3、订立经济合同前,应对对方当事人的工商营业执照、经营范围、法定代表人身份证明书、法人授权 委托及资信状况进行认真审查,并将上述情况形成书面资料连同合同一起存查。 4、合同的关键用语应力求准确,表述应规范、明确,文字书写要工整,如有涂改,涂改处要加盖单位 合同章以示涂改有效。 第四条 合同应具备下列主要条款: 1、合同标的; 2、标的物的数量和质量; 3、合同价款或酬金,写明数额,明确支付地点,计算标准,付款方式等; 4、合同双方权利和义务; 5、履行的期限、地点和方式; 6、违约责任; 7、金额较大的经济合同,对方当事人要提供担保、抵押、保证金、留置等方式的保证。 第五条 合同订立后,如经双方协商对合同进行变更或解除,应以书面形式由双方签字盖章。 第六条 合同审批权限(具体见合同审批权限和程序表) 1、本规定范围内的所有经济合同都必须严格地按照各级负责人审批,部门经办人→部门经理意见→关 联部门意见→分管副总或总监意见→法律顾问意见→财务负责人(经理以及总监)→总经理(董事长)审 批。 《商品房买卖合同》的签定程序视实际情况另行确定。 2、合同条款中如有涉及定金预付内容的,依据定金数额的大小,按资金管理的审批权限办理。 3、以上审批权限应严格遵守,严禁隐瞒不报,不准越级逾时上报。 第七条 合同的审批程序(具体见合同审批权限和程序表) 1、合同的审批应按照项目经办人→部门负责人→分管副总或总监→成控部门意见→法律顾问→财务负 责人(经理以及总监)→总经理(董事长)这一顺序严格执行审批程序。 精品 文档 精品文档就在这里 各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有 -- 2、各级审批人员应对合同进行全面审核,并写明具体意见。业务人员、部门负责人对合同的真实性和 规范性进行审核;分管副总或总监对合同的专业技术参数以及经济效益进行审核;财务负责人对合同的计 算标准、款项支付的方式和违约责任进行审核;法律顾问对合同的规范性、合法性等方面进行审核;总经 理对合同负责全面审核;董事长对合同负责审批。 第八条 合同的履行及管理 1、公司各项经济合同签订后,即具有法律约束力,各部门应积极自觉地履行合同约定的义务,同时督 促对方当事人履行合同。 2、公司各项经济合同必须妥善保管,归口行政人力部管理。为了做好履行合同的资金保证,财务部门 必须将公司所签订的经济合同存档 1 份,无合同财务不得付款。 第九条 合同出现问题后的处理 1、经济合同的订立或履行过程中发生问题和纠纷的,当事人应及时以书面形式向主管领导和总经理汇

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